आउटलुक: किसी फ़ोल्डर में संदेशों की संख्या दिखाएं और देखें
आप देख सकते हैं कि प्रत्येक संदेश फ़ोल्डर के पीछे एक संख्या है, जो दर्शाती है कि फ़ोल्डर में कितने संदेश अपठित हैं। उदाहरण के लिए इनबॉक्स 5, इसका मतलब है कि कुल मिलाकर पांच अपठित संदेश इनबॉक्स फ़ोल्डर में रहते हैं।
कुछ मामलों में, इसमें अपठित संख्या के बजाय आइटमों की कुल संख्या की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए हटाए गए संदेशों की कुल संख्या, जंक किए गए ईमेल आदि। लेकिन आउटलुक में आइटमों की कुल संख्या कैसे दिखाएं और देखें? इसे करने के लिए कुछ तरकीबें हैं:
विधि ए: नेविगेशन फलक में सीधे संदेशों की संख्या देखें
विधि बी: संबंधित फ़ोल्डरों के पीछे आइटमों की कुल संख्या दिखाएं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
विधि ए: नेविगेशन फलक में संदेशों की संख्या सीधे देखें
POP3 ईमेल खातों के लिए
यदि आप POP3 खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नेविगेशन फलक में संदेश संख्या देखने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
जब आप एक संदेश फ़ोल्डर का चयन और हाइलाइट करते हैं, तो इस फ़ोल्डर में आइटम नंबर और अपठित नंबर स्वचालित रूप से नेविगेशन फलक के नीचे प्रदर्शित होंगे।
चलो लेते हैं इनबॉक्स उदाहरण के लिए। आप देख सकते हैं इनबॉक्स 5 नेविगेशन फलक में. सबसे पहले, इनबॉक्स पर क्लिक करें और हाइलाइट करें, और फिर आप देखेंगे आइटम: 58 अपठित: 5 नेविगेशन फलक के नीचे. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
IMAP ईमेल खातों के लिए
यदि आप Microsoft Outlook 2007 में IMAP ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो उपरोक्त विधि अच्छी तरह से काम करती है, जबकि Outlook 2010 और 2013 में नेविगेशन फलक के नीचे कोई आइटम नंबर और अपठित संख्या नहीं है, सिवाय पाठ के फ़िल्टर लागू किया गया.
इस मामले में, कृपया सबसे पहले एक फ़ोल्डर का चयन करें जो IMAP ईमेल खाते की डेटा फ़ाइल से संबंधित है, और फिर कृपया क्लिक करें दृश्य बदलो > आईएमएपी संदेश पर देखें Microsoft Outlook 2010 और 2013 में टैब।
फिर आपको तुरंत नेविगेशन फलक के नीचे चयनित फ़ोल्डर की आइटम संख्या और अपठित संख्या दिखाई देगी।
विधि बी: संबंधित फ़ोल्डरों के पीछे आइटमों की कुल संख्या दिखाएं
वैकल्पिक विधि संबंधित फ़ोल्डर के पीछे आइटम नंबर दिखाना है। आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:
चरण 1: उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसमें आप उसका आइटम नंबर दिखाएंगे, और क्लिक करें गुण राइट-क्लिक मेनू में।
चरण 2: (फ़ोल्डर) गुण संवाद बॉक्स में, चेक करें वस्तुओं की कुल संख्या दिखाएँ विकल्प.
चरण 3: इस पर क्लिक करें OK बटन.
फिर चयनित फ़ोल्डर के पीछे की संख्या को अपठित आइटमों की संख्या से एक बार में आइटमों की कुल संख्या में बदल दिया जाएगा। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
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