आउटलुक में श्रेणियों के आधार पर संदेश (सभी आइटम) कैसे देखें?
आपने पहले Microsoft Outlook में कुछ ईमेल संदेशों को श्रेणियों के साथ चिह्नित किया होगा। हालाँकि, कभी-कभी निर्दिष्ट श्रेणियों वाले संदेशों को चुनना कठिन होता है, यदि संदेश सूची में कई आइटम सूचीबद्ध हों। दरअसल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संदेशों को श्रेणियों के आधार पर आसानी से देखने की कई तरकीबें हैं।
सभी ईमेल संदेशों को श्रेणियों के आधार पर व्यवस्थित करें और देखें
आउटलुक 2010 और 2013 में श्रेणियों के साथ सभी ईमेल संदेश खोजें और देखें
आउटलुक 2007 में श्रेणियों के साथ सभी ईमेल संदेश खोजें और देखें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
सभी संदेशों को श्रेणियों के आधार पर व्यवस्थित करें और देखें
जैसा कि आप जानते हैं, संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से दिनांक के अनुसार व्यवस्थित होते हैं। लेकिन आप व्यवस्था मानदंड को बदल सकते हैं और संदेश सूची में सभी वस्तुओं को श्रेणियों के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं।
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप श्रेणियों के अनुसार संदेश देखेंगे।
चरण 2: संदेशों को श्रेणियों के अनुसार व्यवस्थित करें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > द्वारा व्यवस्थित करें > श्रेणियाँ.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें श्रेणियाँ में बटन व्यवस्था पर समूह देखें टैब.
फिर श्रेणियों वाले सभी संदेशों को संदेश सूची के नीचे ले जाया जाता है, और श्रेणियों के आधार पर समूहीकृत किया जाता है।
नोट: यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एसएमटीपी है, उदाहरण के लिए जीमेल, तो आप सभी ईमेल को श्रेणियों के आधार पर व्यवस्थित नहीं कर सकते। क्योंकि एक SMTP ईमेल खाता आपको किसी ईमेल के लिए नई रंग श्रेणी बनाने की अनुमति नहीं देता है।
आउटलुक 2010 और 2013 में श्रेणियों के साथ संदेश खोजें/देखें
यह विधि आपको Microsoft Outlook 2010 और 2013 में निर्दिष्ट श्रेणियों वाले संदेशों को खोजने और फ़िल्टर करने में मदद करेगी, जो आपको केवल निर्दिष्ट श्रेणियों वाले संदेशों को देखने में सक्षम बनाती है।
आउटलुक 2010 और 2013 में किसी भी श्रेणी वाले सभी संदेश देखें
सभी ईमेल संदेशों को किसी भी श्रेणी के साथ फ़ाइल करने और देखने के लिए, कृपया इसे निम्नानुसार करें।
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप श्रेणियों के अनुसार संदेश देखेंगे।
चरण 2: कर्सर को अंदर रखें खोज बॉक्स को सक्रिय करने के लिए खोज के औज़ार.
चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया > कोई भी श्रेणी में परिष्कृत करें पर समूह Search टैब.
फिर किसी भी श्रेणी वाले सभी संदेशों को फ़िल्टर किया जाता है और संदेश सूची में सूचीबद्ध किया जाता है।
आउटलुक 2010 और 2013 में सभी संदेशों को एक श्रेणी के साथ देखें
निम्नलिखित चरण आपको एक निर्दिष्ट श्रेणी वाले सभी ईमेल संदेशों को फ़िल्टर करने और देखने में मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप श्रेणियों के अनुसार संदेश देखेंगे।
चरण 2: कर्सर को अंदर रखें खोज बॉक्स को सक्रिय करने के लिए खोज के औज़ार.
चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया > एक्स श्रेणी (उदाहरण के लिए, पीली श्रेणीमें) परिष्कृत करें पर समूह Search टैब.
फिर आपकी निर्दिष्ट श्रेणी वाले सभी संदेशों को एक ही बार में संदेश सूची में फ़िल्टर और सूचीबद्ध कर दिया जाता है।
आउटलुक 2010 और 2013 में दो या अधिक श्रेणियों वाले सभी संदेश देखें
यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि दो या अधिक निर्दिष्ट श्रेणियों वाले ईमेल संदेशों को कैसे फ़िल्टर करें और देखें।
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप श्रेणियों के अनुसार संदेश देखेंगे।
चरण 2: कर्सर को अंदर रखें खोज बॉक्स को सक्रिय करने के लिए खोज के औज़ार.
चरण 3: इस पर क्लिक करें वर्गीकृत किया > एक्स श्रेणी (उदाहरण के लिए, पीली श्रेणीमें) परिष्कृत करें पर समूह Search टैब.
चरण 4: चरण 3 को दोहराएँ: क्लिक करें वर्गीकृत किया > अन्य श्रेणी (उदाहरण के लिए, हरी श्रेणी).
फिर हरी श्रेणी और पीली श्रेणी से चिह्नित सभी संदेशों को फ़िल्टर किया जाता है और संदेश सूची में सूचीबद्ध किया जाता है। यदि एक संदेश को हरी श्रेणियों और पीली श्रेणियों से अधिक के साथ चिह्नित किया गया है, मान लें कि संदेश को हरे, पीले और नीले रंग की श्रेणियों के साथ चिह्नित किया गया है, तो इसे भी संदेश सूची में शामिल किया जाएगा।
आउटलुक 2007 में श्रेणियों के साथ सभी ईमेल संदेश खोजें और देखें
यदि आप Microsoft Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्नलिखित चरणों के साथ निर्दिष्ट श्रेणियों वाले ईमेल संदेशों को फ़िल्टर और देख सकते हैं।
चरण 1: वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप श्रेणियों के अनुसार संदेश देखेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें 
के दाईं ओर खोज बॉक्सखोज उपकरण खर्च करने के लिए.
चरण 3: इस पर क्लिक करें मानदंड जोड़ें > श्रेणियाँ. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: इस पर क्लिक करें श्रेणियाँबॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची में एक श्रेणी निर्दिष्ट करें।
फिर निर्दिष्ट श्रेणी वाले सभी ईमेल संदेशों को एक मिनट में फ़िल्टर और संदेश सूची में सूचीबद्ध किया जाता है।
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