आउटलुक में उन्नत खोज का उपयोग कैसे करें?

आउटलुक 2010 और 2013 में खोज उपकरण सक्रिय करने के बाद, आप सीधे अनुलग्नकों, विषयों, श्रेणियों, ध्वज इत्यादि द्वारा आइटम खोज सकते हैं। हालांकि, कुछ चीजें हमेशा नियंत्रण से बाहर हो जाती हैं और आप इसे आसानी से नहीं कर सकते हैं, जैसे दो के बीच संदेश खोजना तिथियाँ, आदि। वास्तव में उन्नत खोज यह सुविधा आपके खोज मानदंड को अनुकूलित करने और आपकी विशेष खोज को आसानी से करने में आपकी सहायता कर सकती है।

सबसे पहले एडवांस्ड फाइंड डायलॉग बॉक्स खोलें

• आउटलुक 2007 में, आप क्लिक करके उन्नत खोज संवाद बॉक्स खोल सकते हैं टूल्स > त्वरित खोज > उन्नत खोज.
• आउटलुक 2010 और 2013 में, निम्नलिखित चरण आपको उन्नत खोज संवाद बॉक्स खोलने में मदद करेंगे:

चरण 1: कर्सर को पर रखें खोज बॉक्स खोज उपकरण सक्रिय करने के लिए.

चरण 2: इस पर जाएं ऑप्शंस पर समूह Search टैब, और क्लिक करें खोज के औज़ार > उन्नत खोज.

अपने खोज परिणामों को सीमित करने के लिए खोज मानदंड जोड़ें

उन्नत खोज संवाद बॉक्स में, पर जाएँ संदेश टैब, और प्रत्येक फ़ील्ड में संबंधित खोज मानदंड दर्ज करें, और फिर क्लिक करें अभी खोजे बटन.

कृपया ध्यान दें कि आप जितना अधिक खोज मानदंड दर्ज करेंगे, संदेशों का परिणाम उतना ही कम और सटीक मिलेगा।

खोज मानदंड अनुकूलित करें और विशेष खोज करें

उन्नत खोज सुविधा आपको खोज मानदंड परिभाषित करने की अनुमति देती है, और विशेष कारकों के साथ संदेशों को खोजने में आपकी सहायता करती है। यहां हम आपको दो तिथियों के बीच संदेश खोजने के उदाहरण के साथ समझाएंगे।

चरण 1: इस पर जाएं उन्नत उन्नत खोज संवाद बॉक्स में टैब।

चरण 2: इस पर क्लिक करें क्षेत्र > दिनांक/समय फ़ील्ड > प्राप्त. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 3: इस पर क्लिक करें कंडिशनर बॉक्स, और चुनें के बीच ड्रॉप डाउन सूची से. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:

चरण 4: इसमें दो तिथियां दर्ज करें वैल्यू बॉक्स, और फिर क्लिक करें सूची में शामिल बटन.

कृपया ध्यान दें कि दो तिथियां के प्रारूप में होनी चाहिए औरइस तरह के रूप में, 11/20/2013 and 12/30/2013.

क्लिक करने के बाद सूची में जोड़ें बटन, अनुकूलित खोज मानदंड इसमें जोड़ दिया जाएगा वे आइटम ढूंढें जो इनका गणित करते हैं तुरंत बॉक्स.

चरण 4: इस पर क्लिक करें ब्राउज उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए बटन जिसमें आप संदेशों की खोज करेंगे।

कृपया ध्यान दें कि सबफ़ोल्डर खोजें फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स में विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अनचेक है। यदि आवश्यक हो, तो कृपया इस विकल्प की जाँच करें।

चरण 5: में अनुकूलित खोज मानदंड का चयन करें इनसे मेल खाने वाली वस्तुएँ ढूँढ़ें बॉक्स, और फिर क्लिक करें अभी खोजे बटन.

फिर खोज परिणाम एक मिनट में इस उन्नत खोज संवाद बॉक्स के नीचे सूचीबद्ध हो जाएंगे।

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