आउटलुक में मेलबॉक्स या फ़ोल्डर्स का आकार कैसे देखें?
क्या आपका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक भारी हो गया है और धीरे-धीरे काम करता है? Microsoft Outlook में कई ईमेल संदेश, कार्य और नियुक्तियाँ लंबे समय तक बाधित हो सकती हैं। अपने मेलबॉक्स को साफ़ करने से पहले, बेहतर होगा कि आप जाँच लें कि फ़ोल्डर वर्तमान में कितनी जगह ले रहे हैं। यहां हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में प्रत्येक मेलबॉक्स या फ़ोल्डर के आकार को तुरंत कैसे जांचें और देखें।
गुण सुविधा के साथ मेलबॉक्स या फ़ोल्डरों के आकार देखें
मेलबॉक्स क्लीनअप सुविधा के साथ मेलबॉक्स या फ़ोल्डर्स के आकार देखें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
गुण सुविधा के साथ मेलबॉक्स या फ़ोल्डरों के आकार देखें
आप फ़ोल्डर गुणों में मेलबॉक्स और उसके फ़ोल्डर द्वारा वर्तमान में व्याप्त स्थान की जांच कर सकते हैं। कृपया इसे निम्नलिखित चरणों के साथ करें:
चरण 1: मेलबॉक्स के रूट फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें डेटा फ़ाइल गुण राइट-क्लिक मेनू में।
यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मिलेगा "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" के गुण के बजाय डेटा फ़ाइल गुण राइट-क्लिक मेनू से।
चरण 2: फ़ोल्डर गुण संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें फ़ोल्डर का आकार बटन.
फिर फ़ोल्डर आकार संवाद बॉक्स में, आप आसानी से मेलबॉक्स आकार और प्रत्येक सबफ़ोल्डर के आकार की जांच कर सकते हैं। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
नोट: सबफ़ोल्डर्स के बिना केवल एक फ़ोल्डर के लिए, आप इस विधि से इसका आकार नहीं देख सकते हैं।
मेलबॉक्स क्लीनअप सुविधा के साथ मेलबॉक्स या फ़ोल्डर्स के आकार देखें
जब आप अपना मेलबॉक्स साफ़ कर रहे हों, तो मेलबॉक्स का आकार देखें यह सुविधा आपको वर्तमान मेलबॉक्स के कुल आकार और इस मेलबॉक्स में प्रत्येक फ़ोल्डर के आकार को देखने में सक्षम बनाती है।
चरण 1: मेलबॉक्स क्लीनअप संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2010/2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > में > सफ़ाई उपकरण > मेलबॉक्स सफाई. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > मेलबॉक्स सफाई.
चरण 2: मेलबॉक्स क्लीनअप संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें मेलबॉक्स का आकार देखें बटन.
फिर आने वाले फ़ोल्डर आकार संवाद बॉक्स में, आप इस मेलबॉक्स का कुल आकार, साथ ही इस मेलबॉक्स में प्रत्येक सबफ़ोल्डर का आकार देख सकते हैं, जिसमें इनबॉक्स फ़ोल्डर, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर, आउटबॉक्स फ़ोल्डर, डिलीट आइटम फ़ोल्डर आदि शामिल हैं। देखें निम्नलिखित स्क्रीन शॉट:
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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