आउटलुक में आयात और निर्यात नियम कैसे करें?
मान लीजिए कि आपने एक कंप्यूटर में नियम बनाए हैं, और अब आप इन नियमों को दूसरे कंप्यूटर में कॉपी करना चाहते हैं, या आप अपने सहकर्मियों या दोस्तों से कुछ उपयोगी नियम आयात करना चाहते हैं। इसे कैसे करना है? यह आलेख आपको दिखाएगा कि Microsoft Outlook से नियमों को एक स्वतंत्र .rwz फ़ाइल के रूप में कैसे निर्यात करें, और नियमों की .rwz फ़ाइलों को Microsoft Outlook में विवरण में आयात करें।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में नियमों को आयात और निर्यात करने में मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: क्लिक करके मेल व्यू पर शिफ्ट करें मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम एवं चेतावनियाँ.
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें में चाल पर समूह होम टैब.
चरण 3: इस पर क्लिक करें ऑप्शंस पर ई-मेल नियम टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 4: अब विकल्प संवाद बॉक्स सामने आता है: निर्यात नियम | आयात नियम
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से निर्यात नियम
यदि आपको Microsoft Outlook से नियम निर्यात करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें निर्यात नियम विकल्प संवाद बॉक्स में बटन.
और फिर निर्यातित नियमों को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, सबसे पहले निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर खोलें; दूसरे, निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम: बॉक्स, और अंत में क्लिक करें सहेजें बटन.
Microsoft Outlook में नियम आयात करें
यदि आप Microsoft Outlook में नियम आयात करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें आयात नियम विकल्प संवाद बॉक्स में बटन.
और फिर संवाद बॉक्स से आयात नियम में, सबसे पहले एक .rwz फ़ाइल ढूंढें और चुनें, और फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन.
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK प्रत्येक संवाद बॉक्स में बटन.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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