आउटलुक: उस फ़ोल्डर को बदलें जहां भेजे गए आइटम संग्रहीत हैं
जैसा कि आप जानते हैं, भेजे गए ईमेल संदेश स्वचालित रूप से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। लेकिन यहां हम डिफॉल्ट भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को बदलने और भेजे गए ईमेल संदेशों को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में वैकल्पिक फ़ोल्डरों में आसानी से सहेजने के बारे में कुछ तरकीबें व्यवस्थित करते हैं।
जब आप रचना कर रहे हों तो उस फ़ोल्डर को बदलें जिसमें भेजे गए आइटम संग्रहीत होते हैं
फ़ोल्डर बदलें, सभी भेजे गए आइटम स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाते हैं
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
जब आप रचना कर रहे हों तो उस फ़ोल्डर को बदलें जिसमें भेजे गए आइटम संग्रहीत होते हैं
जब आप कोई ईमेल संदेश लिख रहे हों, तो आप एक वैकल्पिक फ़ोल्डर परिभाषित कर सकते हैं जहां यह भेजने वाला ईमेल भेजने के बाद संग्रहीत किया जाएगा।
चरण 1: इस पर क्लिक करें भेजे गए आइटम को यहां सहेजें > अन्य फ़ोल्डर में अधिक विकल्प पर समूह ऑप्शंस संदेश विंडो में टैब.
चरण 2: फ़ोल्डर चुनें संवाद बॉक्स में, एक फ़ोल्डर चुनें और हाइलाइट करें फ़ोल्डर: बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.
आपके द्वारा यह ईमेल संदेश भेजने के बाद, इसकी प्रति स्वचालित रूप से उस फ़ोल्डर में संग्रहीत हो जाएगी जिसे आपने चरण 2 में चुना था।
फ़ोल्डर बदलें, सभी भेजे गए आइटम स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाते हैं
कुछ मामलों में आप डिफ़ॉल्ट भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को बदलना चाह सकते हैं, और सभी भेजे गए ईमेल संदेशों को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से संग्रहीत होने दे सकते हैं। हम आउटलुक में एक नियम बनाकर इसे समझने में आपका मार्गदर्शन करेंगे।
नियम बनाने से पहले, आपको क्लिक करके मेल दृश्य पर जाना होगा मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 1: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें में चाल पर समूह होम टैब.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > नियम और चेतावनियाँ.
चरण 2: नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब.
चरण 3: नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, चुनें और हाइलाइट करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें में ओ रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें अगला बटन.
चरण 4: नए नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,
- चेक निर्दिष्ट खाते के माध्यम से में विकल्प चरण 1: शर्तें चुनें अनुभाग।
- दबाएं विनिर्दिष्ट में चरण 2: नियम विवरण संपादित करें अनुभाग।
- पॉप अप होने वाले खाता संवाद बॉक्स में, एक खाता चुनें लेखा: बॉक्स और क्लिक करें OK बटन.
- दबाएं अगला बटन.
चरण 5: नए नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में,
- चेक एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प और अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें में विकल्प चरण 1: कार्रवाई का चयन करें अनुभाग।
- दबाएं विनिर्दिष्ट में चरण 2: नियम विवरण संपादित करें अनुभाग।
- नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, एक फ़ोल्डर चुनें और क्लिक करें OK बटन.
- दबाएं अगला बटन.
चरण 6: क्लिक करना जारी रखें अगला बटन और अंत निम्नलिखित संवाद बॉक्स में बटन.
अब से सभी भेजे गए ईमेल संदेश आपके द्वारा चरण 5 में कॉन्फ़िगर किए गए फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
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