आउटलुक में पसंदीदा में फॉलोअप फ़ोल्डर कैसे जोड़ें?
कभी-कभी आप प्राप्त ईमेल संदेशों को झंडे से चिह्नित कर सकते हैं
, अपने आप को संकेत देना या याद दिलाना कि आप बाद में उनका अनुसरण करेंगे। हालाँकि, अधिकांश समय फ़्लैग किए गए ईमेल संदेशों का एक नज़र में पता लगाने के लिए बहुत सारे ईमेल संदेश होते हैं। दरअसल आप नेविगेशन फलक में एक वर्चुअल फॉर फॉलो अप फ़ोल्डर बना और जोड़ सकते हैं, और इस फ़ोल्डर में सभी ध्वजांकित ईमेल संदेशों को आसानी से देख सकते हैं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
यह आलेख एक आसान ट्यूटोरियल है जो आपको दिखाता है कि आउटलुक में नेविगेशन फलक में फ़ॉर फॉलो अप फ़ोल्डर कैसे जोड़ें, और फ़ोल्डर को पसंदीदा में भी दिखाएं।
चरण 1: क्लिक करके मेल दृश्य पर जाएँ मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 2: एक नया खोज फ़ोल्डर बनाएँ:
- आउटलुक 2010/2013 में, कृपया क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर में बटन नया पर समूह फ़ोल्डर टैब.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > फ़ोल्डर खोजें.
यह क्लिक करने के लिए भी उपलब्ध है फ़ोल्डर खोजें > नई खोज फ़ोल्डर नेविगेशन फलक में. और यह विधि आउटलुक 2007, 2010 और 2013 में ठीक काम करती है।
चरण 3: नए खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, चुनें और हाइलाइट करें अनुवर्ती कार्रवाई के लिए मेल फ़्लैग किया गया में आइटम एक खोज फ़ोल्डर चुनें: डिब्बा।
चरण 4: क्लिक करें OK बटन.
अब एक नया सर्च फोल्डर आगे की कारवाई के लिए नेविगेशन फलक में जोड़ा गया है, जो सभी ध्वजांकित ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से एकत्र करेगा।
चरण 4: राइट क्लिक करें आगे की कारवाई के लिए नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर, और फिर क्लिक करें पसंदीदा में दिखाएँ राइट-क्लिक मेनू में आइटम।
अब तक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नेविगेशन फलक के शीर्ष पर फॉर फॉलो अप फ़ोल्डर आपके पसंदीदा में जोड़ा जाता है।
फ़ॉर फ़ॉलो अप फ़ोल्डर में, आप सभी ईमेल संदेशों को फ़्लैग के साथ देखेंगे आपने पहले चिह्नित किया था. एक बार जब आप ईमेल संदेश में ध्वज चिह्न साफ़ कर देते हैं, तो संदेश फ़ॉर फ़ॉलो अप फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से गायब हो जाएगा।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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