आउटलुक में रिबन में टेम्पलेट में शॉर्टकट कैसे जोड़ें?
जब आप एक ही टेक्स्ट, लेआउट या विशेष प्रारूप शैलियों के साथ बार-बार ईमेल संदेश भेजते हैं, तो टेम्प्लेट लागू करना समय बचाने वाली एक ट्रिक है। हालाँकि, आप इस बात से परेशान हैं कि हो सकता है कि आपको पता न चले कि टेम्प्लेट कहाँ हैं, या उन्हें खोजने में बहुत समय बर्बाद करें। दरअसल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 और 2013 में रिबन में टेम्प्लेट में शॉर्टकट जोड़ने के लिए कुछ समय बचाने वाली तरकीबें हैं, और आपको एक क्लिक से टेम्प्लेट लागू करने में सक्षम बनाती हैं।
त्वरित चरण बनाकर रिबन में टेम्पलेट में शॉर्टकट जोड़ें
QAT में फ़ॉर्म चुनें जोड़कर रिबन में टेम्पलेट में शॉर्टकट जोड़ें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
त्वरित चरण बनाकर रिबन में टेम्पलेट में शॉर्टकट जोड़ें
यदि आप आमतौर पर कुछ विशेष पाठ के साथ ईमेल संदेश भेजते हैं, तो आप विशेष पाठ के साथ एक टेम्पलेट बना सकते हैं, और इसे इसमें जोड़ सकते हैं त्वरित कदम डिब्बा।
चरण 1: इस पर क्लिक करें नया बनाएं में त्वरित कदम के अंतर्गत समूह होम टैब.
चरण 2: त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में,
- इसमें नए टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा;
- में क्लिक करें एक क्रिया चुनें बॉक्स, और चुनें नई संदेश ड्रॉप डाउन सूची में
चरण 3: इस पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं नीचे सेवा… डिब्बा।
चरण 4: नए टेम्पलेट में निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:
- प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें सेवा… डिब्बा
- में विषय की जानकारी दर्ज करें विषय: डिब्बा
- ध्वज और महत्व पूर्व निर्धारित करें
- में विशेष पाठ दर्ज करें पाठ: डिब्बा।
चरण 5: इस पर क्लिक करें अंत बटन.
अब तक नया टेम्प्लेट त्वरित चरण बॉक्स में जोड़ दिया गया है, जो चरण 2 में आपके द्वारा टाइप किए गए नाम के रूप में दिखाई दे रहा है।
नोट: | इस त्वरित चरण ऑपरेशन में शॉर्टकट कुंजी लागू नहीं की जा सकती। |
Microsoft Outlook 2007 का मुख्य इंटरफ़ेस क्लासिक लुक में दिखने के परिणामस्वरूप, यह विधि Microsoft Outlook 2007 में अमान्य है। |
QAT में फ़ॉर्म चुनें जोड़कर रिबन में टेम्पलेट में शॉर्टकट जोड़ें
अधिकांश समय, केवल विशेष पाठ ही नहीं, आप विशेष लेआउट और प्रारूप शैलियों के साथ भी ईमेल संदेश भेज सकते हैं। यह विधि आपको टेम्प्लेट लाइब्रेरी खोलने में मदद करेगी, और आपको टेम्प्लेट शीघ्रता से चुनने और लागू करने देगी।
चरण 1: क्लिक करके टेम्प्लेट लाइब्रेरी खोलें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > प्रपत्र चुनें;
वैसे, आउटलुक 2007 में आप क्लिक कर सकते हैं पट्टिका > नया > प्रपत्र चुनें सीधे.
चरण 2: प्रपत्र चुनें संवाद बॉक्स में, का चयन करें मानक टेम्पलेट्स में यहां देखो: बॉक्स, या क्लिक करें ब्राउज़र बटन टेम्प्लेट ढूंढने के लिए.
दरअसल, आप जोड़ सकते हैं फॉर्म चुनें Microsoft Outlook 2010 और 2013 में क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड। और इसे प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं।
विधि A:
चरण 1: इस पर क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं.
चरण 2: राइट क्लिक करें फॉर्म चुनें मद।
चरण 3: राइट-क्लिक मेनू में, चुनें क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें मद।
फिर फॉर्म चुनें कमांड तुरंत क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ दिया जाता है।
विधि बी:
चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें त्वरित एक्सेस टूलबार बाईं पट्टी में.
चरण 3: में निम्न से आदेश चुनें: बॉक्स, बटन पर क्लिक करें और चुनें सभी आदेश ड्रॉप डाउन सूची से
चरण 5: चुनें और हाइलाइट करें फॉर्म चुनें आदेश बॉक्स में आइटम.
चरण 6: क्लिक करें बटन.
चरण 7: क्लिक करें OK बटन.
अब क्विक एक्सेस टूलबार में फॉर्म चुनें कमांड तुरंत दिखाई देता है।
नोट: Microsoft Outlook 2007 के मुख्य इंटरफ़ेस में कोई रिबन नहीं है, इसलिए ये विधियाँ Microsoft Outlook 2007 में मान्य नहीं हैं।
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