आउटलुक में कैलेंडर में कार्य कैसे जोड़ें/कॉपी करें?
मान लीजिए कि आपको कुछ कार्य सौंपे गए हैं, और आप उन्हें अपने कैलेंडर में दिखाना चाहते हैं, ताकि आप इन कार्यों के लिए अधिक आसानी से समय निर्धारित कर सकें। कई तरकीबें आपको इससे निपटने में मदद कर सकती हैं: अपने कैलेंडर में कार्यों को जोड़ें और कॉपी करें, और अपने कैलेंडर में कार्यों को देखें। यह आलेख आपको यह मार्गदर्शन करने के लिए व्यवस्थित किया गया है कि आप अपने कैलेंडर में कार्यों को कैसे जोड़ें/कॉपी करें, और अपने कैलेंडर में कार्यों को आसानी से कैसे देखें।
आउटलुक में खींचकर कैलेंडर में कार्य जोड़ें और कॉपी करें
आउटलुक में मूव फीचर के साथ कैलेंडर में कार्य जोड़ें और कॉपी करें
आउटलुक में कैलेंडर के सभी कार्य देखें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में खींचकर कैलेंडर में कार्य जोड़ें और कॉपी करें
कैलेंडर में कार्यों को जोड़ने और कॉपी करने की दो विधियाँ हैं। और इससे भी आसान है किसी कार्य को कैलेंडर फ़ोल्डर में खींचना।
चरण 1: कार्य दृश्य में, उस कार्य का चयन करें जिसे आप कैलेंडर में कॉपी करेंगे, खींचें और ले जाएँ कैलेंडर नेविगेशन फलक में.
नोट: आउटलुक 2013 में, कृपया कार्य को स्थानांतरित करें और खींचें कैलेंडर नेविगेशन फलक के नीचे बटन।
चरण 2: ड्रैगिंग कार्य की सामग्री के साथ एक नई अपॉइंटमेंट विंडो खुल रही है। संशोधित करें प्रारंभ समय और समाप्ति समय आपकी आवश्यकताओं के अनुसार. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: इस पर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
अब तक कार्य को कॉपी करके आपके कैलेंडर में ले जाया जाता है, और यह आपके कैलेंडर में अपॉइंटमेंट के रूप में दिखाई देता है।
आउटलुक में मूव फीचर के साथ कैलेंडर में कार्य जोड़ें और कॉपी करें
दूसरी विधि के साथ है चाल विशेषता। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:
चरण 1: कार्य दृश्य में, उस कार्य का चयन करें जिसे आप अपने कैलेंडर में कॉपी करेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें चाल > फ़ोल्डर में कॉपी करें में क्रियाएँ पर समूह होम आउटलुक 2010/2013 में टैब।
और आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें संपादित करें > फ़ोल्डर में कॉपी करें.
नोट: यदि आप पर क्लिक करते हैं चाल > कैलेंडर, यह कार्य को सीधे नियुक्ति में बदल देगा, और अब आपको यह कार्य कार्य दृश्य में नहीं मिलेगा।
चरण 3: आइटम कॉपी करें संवाद बॉक्स में, का चयन करें कैलेंडर में चयनित आइटम को फ़ोल्डर में कॉपी करें: डिब्बा।
चरण 4: क्लिक करें OK.
चरण 5: यह वैकल्पिक है. नई नियुक्ति वर्तमान समय के निकट प्रारंभ समय के साथ बनाई गई है। यदि आवश्यक हो, तो कृपया कैलेंडर में नई नियुक्ति पर डबल क्लिक करें, और इसके प्रारंभ समय और समाप्ति समय को संशोधित करें।
आउटलुक में कैलेंडर के सभी कार्य देखें
कैलेंडर में कार्यों को जोड़ने और कॉपी करने के अलावा, आप कार्यों को सीधे अपने कैलेंडर में देख सकते हैं।
चरण 1: क्लिक करके कैलेंडर दृश्य पर जाएँ कैलेंडर नेविगेशन फलक में.
चरण 2: अपने कैलेंडर का दृश्य पैटर्न बदलें:
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें दिन / कार्य सप्ताह / सप्ताह में बटन की व्यवस्था के अंतर्गत समूह होम टैब.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > दिन / कार्य सप्ताह / सप्ताह.
नोट: यदि आपका कैलेंडर माह दृश्य या शेड्यूल दृश्य में दिखता है, तो दैनिक कार्य सूची उपलब्ध नहीं है.
चरण 3: दैनिक कार्य सूची दृश्य सक्षम करें:
- आउटलुक 2010/2013 में, कृपया क्लिक करें दैनिक कार्य सूची > साधारण में ख़ाका पर समूह देखें टैब.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > दैनिक कार्य सूची > साधारण.
चरण 5: आरंभ तिथि के अनुसार कार्यों को व्यवस्थित करें:
- आउटलुक 2010/2013 में, कृपया क्लिक करें दैनिक कार्य > द्वारा व्यवस्थित करें > प्रारंभ तिथि के अनुसार पर देखें टैब.
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें देखें > दैनिक कार्य सूची > द्वारा व्यवस्थित करें > प्रारंभ तिथि के अनुसार.
अब तक कार्य आपके कैलेंडर के नीचे कार्य बॉक्स में दिखाई देते हैं। निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
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