आउटलुक में फ़ोल्डर्स/पीएसटी/डेटा फ़ाइलों में पासवर्ड कैसे जोड़ें और बदलें?
मान लीजिए कि आप जिस कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं वह सार्वजनिक है, और आप Microsoft Outlook को किसी और के साथ साझा करते हैं। अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके संदेशों या अन्य व्यक्तिगत वस्तुओं को देखने, संपादित करने या हटाने से रोकने के लिए, बेहतर होगा कि आप अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर या डेटा फ़ाइल (.pst फ़ाइल) की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड सेट करें। और यह आलेख Microsoft Outlook में व्यक्तिगत फ़ोल्डरों या पीएसटी/डेटा फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ने और बदलने के तरीके के बारे में एक ट्यूटोरियल है।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
चरण 1: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें टूल्स > खाता सेटिंग्स.
चरण 2: इस पर जाएं डेटा फ़ाइलें खाता सेटिंग्स संवाद बॉक्स में टैब।
चरण 3: उस डेटा फ़ाइल नाम को चुनें और हाइलाइट करें जिसके लिए आप पासवर्ड जोड़ेंगे, और क्लिक करें सेटिंग बटन.
चरण 4: आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स (या आउटलुक 2007 में व्यक्तिगत फ़ोल्डर संवाद बॉक्स) में, क्लिक करें पासवर्ड बदलें बटन.
चरण 5: पासवर्ड बदलें संवाद बॉक्स में,
- इसमें पुराना पासवर्ड डालें पुराना पासवर्ड: यदि आपके पास बॉक्स है; यदि नहीं, तो बॉक्स को खाली छोड़ दें;
- इसमें नया पासवर्ड डालें नया पासवर्ड: बॉक्स और पासवर्ड को सत्यापित करें: डिब्बा।
- यह वैकल्पिक है. जाँच करने के लिए इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें जब आप Microsoft Outlook खोलेंगे तो यह विकल्प आपको हर बार पासवर्ड दर्ज करने से राहत देगा।
चरण 6: क्लिक करें OK बटन।
अब तक, चयनित फ़ाइल डेटा को पासवर्ड से सुरक्षित कर दिया गया है।
नोट: यदि आपने जाँच नहीं की इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें विकल्प चरण 5 में, जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलेंगे तो एक आउटलुक डेटा फ़ाइल पासवर्ड संवाद बॉक्स हर बार पासवर्ड प्रविष्टि के लिए पूछेगा।
भविष्य में कोई पासवर्ड न डालने के लिए, बस जांच लें इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें डायलॉग बॉक्स में विकल्प.
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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