आउटलुक में ईमेल में नोट कैसे जोड़ें/संलग्न करें?
कभी-कभी आप प्राप्त ईमेल संदेश में एक नोट जोड़ना चाह सकते हैं, जबकि कभी-कभी आपको संदेश लिखते समय नोट्स जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह लेख आपको यह दिखाने के लिए व्यवस्थित किया गया है कि प्राप्त ईमेल संदेश में नोट्स कैसे जोड़ें और साथ ही विवरण में ईमेल संदेश लिखने में नोट्स कैसे जोड़ें।
प्राप्त ईमेल संदेश में ध्वज के रूप में एक नोट जोड़ें
किसी ईमेल संदेश में नोट्स को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें
आउटलुक आइटम सम्मिलित करें सुविधा के साथ ईमेल संदेश में नोट्स सम्मिलित करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
प्राप्त ईमेल संदेश में ध्वज के रूप में एक नोट जोड़ें
मान लीजिए कि आपको कुछ विशेष जानकारी वाला एक ईमेल संदेश प्राप्त हुआ है, तो इसे चिह्नित करने के लिए एक नोट जोड़ना कठिन लगता है। दरअसल आप फ्लैग फीचर से जानकारी आसानी से नोट कर सकते हैं।
चरण 1: प्राप्त ईमेल संदेश का चयन करें जिसके लिए आप एक नोट जोड़ेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें ऊपर का पालन करें > रिवाज में टैग के तहत समूह होम आउटलुक 2010/2013 में टैब; या क्लिक करें ऊपर का पालन करें बटन 
आउटलुक 2007 में टूलबार में।
वैसे, आप राइट क्लिक भी कर सकते हैं ऊपर का पालन करें बटन संदेश के पीछे, और का चयन करें रिवाज ड्रॉप डाउन सूची में
चरण 3: में इस पर ध्वजांकित करें: बॉक्स में, वह नोट दर्ज करें जिसे आप प्राप्त संदेश के लिए जोड़ेंगे।
चरण 4: क्लिक करें OK बटन.
रीडिंग पेन में पूर्वावलोकन करते समय जोड़ा गया नोट संदेश हेडर के ऊपर दिखाई देगा। जब आप प्राप्त संदेश को नई संदेश विंडो में खोलते हैं तो यह संदेश शीर्षलेख के ऊपर भी प्रदर्शित होता है।
नोट: यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एसएमटीपी है, उदाहरण के लिए जीमेल, तो आप अनुवर्ती पाठ को कस्टम करने और प्राप्त संदेशों के लिए नोट जोड़ने में सक्षम नहीं हैं।
किसी ईमेल संदेश में नोट्स को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें
हो सकता है कि आपने पहले कुछ नोट्स बनाए हों, और अब आप इन नोट्स को दूसरों के साथ साझा करना चाहते हों। इसलिए यहां ईमेल संदेश के साथ नोट्स अग्रेषित करने के लिए मार्गदर्शन दिया गया है।
चरण 1: आउटलुक में नोट दृश्य पर शिफ्ट करें।
चरण 2: उन नोट्स को चुनें और हाइलाइट करें जिन्हें आप अग्रेषित करेंगे।
चरण 3: चयनित नोट्स अग्रेषित करें:
- आउटलुक 2010/2013 में, क्लिक करें आगे में बटन क्रियाएँ के तहत समूह होम टैब;
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें क्रियाएँ > आगे.
चरण 4: अब आप एक संदेश विंडो में पहुँचते हैं, नोट्स को अनुलग्नकों के रूप में एक नए संदेश में डाला जाता है। संदेश लिखें और भेजें.
आउटलुक आइटम सम्मिलित करें सुविधा के साथ ईमेल संदेश में नोट्स सम्मिलित करें
जब आप कोई संदेश लिख रहे हों, तो आप वर्तमान संदेश में मौजूदा नोट्स को अनुलग्नक या संदेश में सादे पाठ के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 1: इस पर क्लिक करें होम > नई ईमेल आउटलुक 2010/2013 में, या क्लिक करें पट्टिका > नया > मेल संदेश आउटलुक 2007 में.
चरण 2: इस पर क्लिक करें आउटलुक आइटम में शामिल करना के तहत समूह सम्मिलित करें टैब.
चरण 3: आइटम सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में,
- का चयन करें और हाइलाइट करें नोट्स में यहां देखो: डिब्बा;
- आपके द्वारा भेजे जाने वाले नोट्स को चुनें और हाइलाइट करें आइटम: डिब्बा;
- नोट्स केवल टेक्स्ट के रूप में या संदेश में अनुलग्नक के रूप में दिखाई देंगे, इसमें एक विकल्प की जाँच करें के रूप में डालें अनुभाग;
- क्लिक करें OK बटन.
चरण 5: वर्तमान संदेश लिखें और भेजें।
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