आप एक ही विषय वाले सभी ईमेल को हटाने के लिए एक सरल नियम बना सकते हैं, लेकिन हटाने के बाद, आपको अपने द्वारा बनाए गए नियम को बंद करना होगा या हटा देना होगा, यदि आपने नियम को बंद नहीं किया है, जब आपको यह समान विषय प्राप्त होता है अगली बार संदेशों को ईमेल में स्थानांतरित कर दिया जाएगा हटाए गए आइटम फ़ोल्डर स्वचालित रूप से.

1. वह ईमेल चुनें जिससे आप इस विषय वाले सभी ईमेल हटाना चाहते हैं।

2. क्लिक करें होम > नियम > नियम बनाएं, स्क्रीनशॉट देखें:

3। और इसमें नियम बनाएं संवाद बॉक्स, जाँचें विषय शामिल है विकल्प, और विषय पाठ स्वचालित रूप से जुड़ जाता है, फिर जांचें आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएँ, और क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें हटाए गए ईमेल को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK, और जाँच करें इस नियम को अभी वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ प्रॉम्प्ट बॉक्स में विकल्प.

5। क्लिक करें OK, सभी ईमेल जिनमें समान विषय शामिल हैं, को इसमें स्थानांतरित कर दिया गया है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर.

6. ईमेल हटाने के बाद आपको यहां जाना होगा नियम और अलर्ट प्रबंधित करें आपके द्वारा अभी बनाए गए नियम को बंद करने के लिए, आप नियम आइटम का चयन कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं मिटाना इसे हटाने के लिए, या नियम को अनचेक करें। और फिर क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

आप समान विषय वाले ईमेल को पहले आउटलुक से फ़िल्टर करके हटा भी सकते हैं Search फ़ंक्शन करें, और फिर हटाएं।

1। इस पर जाएं इनबॉक्स आपके खाते के अंतर्गत वह फ़ोल्डर जिसमें आप समान विषय वाले ईमेल हटाना चाहते हैं।

2। दबाएँ कंट्रोल + E सक्रिय करने के लिए एक साथ कुंजियाँ खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search > विषय , स्क्रीनशॉट देखें:

3. और अब खोज मापदंड विषय:"कीवर्ड" में डाला गया है त्वरित खोज बॉक्स स्वचालित रूप से. कृपया प्रतिस्थापित करें खोजशब्दों निर्दिष्ट विषय पाठ के साथ आप ईमेल हटा देंगे, और समान विषय वाले सभी ईमेल मेल सूची में सूचीबद्ध हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

4. एक ईमेल आइटम पर क्लिक करें और दबाएँ Ctrl + एक सभी संदेशों का चयन करने के लिए, और फिर चुनने के लिए राइट क्लिक करें मिटाना संदर्भ मेनू से (या आप दबा सकते हैं मिटाना उन्हें हटाने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं)। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

और अब सभी फ़िल्टर किए गए ईमेल आउटलुक में निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर से हटा दिए जाएंगे।

यहां मैं आपको एक उपयोगी टूल से परिचित कराऊंगा-आउटलुक के लिए कुटूल,इस टूल से, आप कई क्लिक के साथ एक ही विषय वाले सभी ईमेल को तुरंत हटा सकते हैं।

यदि आपने आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित किया है, तो कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. ईमेल फ़ोल्डर में जाएं और उस ईमेल का चयन करें जिसे आप उन सभी ईमेल को हटाना चाहते हैं जिनमें समान विषय शामिल हैं।

2। तब दबायें कुटूल > सापेक्ष धारा > विषय के अनुसार, स्क्रीनशॉट देखें:

3। में प्रेषक द्वारा संवाद बॉक्स, आप हटाना चुन सकते हैं सब एक ही विषय वाले ईमेल को सीधे हटा दें, या एक ही विषय वाले सभी ईमेल को एक निश्चित तरीके से हटा दें तिथि सीमा, और क्लिक करें मिटाना बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:
(1) आप हटाने के लिए ईमेल को मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं प्रेषक द्वारा संवाद बकस;
(2) यह टूल इसके सबफ़ोल्डर्स को छोड़कर, केवल वर्तमान चयनित फ़ोल्डर में लागू होता है।

आउटलुक में एक ही प्रेषक पते से सभी ईमेल कैसे हटाएं?