आउटलुक में, होम टैब में नियम फ़ंक्शन के तहत, दो उपकरण हैं जो संदेशों को एक ही प्रेषक से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाने में आपकी सहायता कर सकते हैं। लेकिन संदेशों को हटाने के बाद, आपको अपने द्वारा बनाए गए नियम को बंद करना होगा या हटाना होगा, यदि आपने नियम को बंद नहीं किया है, तो जब आप अगली बार इस प्रेषक के संदेश प्राप्त करेंगे, तो ईमेल स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में चले जाएंगे।

1. कृपया उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक से आप ईमेल हटाएंगे।

2. क्लिक करें होम > नियम > संदेशों को हमेशा यहां से स्थानांतरित करें, और आपके चयनित ईमेल[ के प्रेषक को फ़ंक्शन के बाद जोड़ दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर एक नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित होगा, और निर्दिष्ट करेगा हटाए गए आइटम ईमेल रखने के लिए फ़ोल्डर, और क्लिक करें OK बटन.

4. इनबॉक्स में चयनित ईमेल के प्रेषक के सभी ईमेल को स्थानांतरित कर दिया गया है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर.

5. ईमेल हटाने के बाद कृपया क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें, और फिर पॉप अप होने वाले नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में नए नियम को बंद करें या हटा दें। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आप इन चरणों के साथ वही नियम बना सकते हैं: (1) निर्दिष्ट ईमेल का चयन करें; (2) क्लिक करें होम > नियम > नियम बनाएं; (3) में नियम बनाएं संवाद बॉक्स में, चेक करें से और आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प, और फिर क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें हटाए गए ईमेल को रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

यदि आप इसका उपयोग कर सकते हैं Search आउटलुक में फ़ंक्शन, आप एक ही प्रेषक से आने वाले ईमेल को पहले फ़िल्टर कर सकते हैं, और फिर उन्हें हटा सकते हैं।

1। इस पर जाएं इनबॉक्स आपके खाते के अंतर्गत वह फ़ोल्डर जिसमें से आप एक ही प्रेषक पते से सभी ईमेल हटाना चाहते हैं।

2। दबाएँ कंट्रोल + E सक्रिय करने के लिए कुंजियाँ खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search > से. और अब खोज मापदंड से:"प्रेषक का नाम" or प्रेषक:(प्रेषक का नाम) त्वरित खोज बॉक्स में जोड़ा गया है. स्क्रीनशॉट देखें:

3. त्वरित खोज बॉक्स में, कृपया प्रतिस्थापित करें भेजने वाले का नाम निर्दिष्ट प्रेषक के ईमेल पते के साथ जैसा आपको चाहिए। और फिर इस प्रेषक के सभी ईमेल वर्तमान मेल फ़ोल्डर में पाए जाते हैं। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

4. एक ईमेल आइटम पर क्लिक करें और दबाएँ Ctrl + एक सभी संदेशों का चयन करने के लिए, और फिर चयनित ईमेल पर राइट क्लिक करें और राइट-क्लिक मेनू से हटाएँ का चयन करें। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

हो सकता है कि उपरोक्त विधियाँ कुछ परेशानी वाली हों, क्या इस कार्य को हल करने का कोई आसान या प्रभावी तरीका है? हां, आउटलुक के लिए कुटूल आज़माएं (हटाएं) प्रेषक द्वारा आउटलुक में सुविधा.

स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:

1. वह ईमेल चुनें जिसे आप इस प्रेषक पते से सभी ईमेल हटाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > सापेक्ष वर्तमान > प्रेषक द्वारा, स्क्रीनशॉट देखें:

2. अब पॉपिंग आउट बाय सेंडर डायलॉग बॉक्स में कृपया जांचें सब विकल्प या निर्दिष्ट करें तिथि सीमा में फ़िल्टर स्थितियाँ आपकी आवश्यकतानुसार अनुभाग, और फिर क्लिक करें मिटाना बटन.

नोट्स:
(1) आप मैन्युअल रूप से ईमेल का चयन कर सकते हैं प्रेषक द्वारा हटाने के लिए संवाद बॉक्स;
(2) यह उपयोगिता केवल चयनित फ़ोल्डर पर लागू होती है, इसके सबफ़ोल्डर्स को छोड़कर।

आउटलुक में किसी निश्चित संपर्क द्वारा सभी ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

मान लीजिए कि आपको आउटलुक में एक निश्चित संपर्क द्वारा सभी ईमेल का पता लगाना है। आम तौर पर आप संपर्क फ़ोल्डर में संपर्क का ईमेल पता कॉपी करते हैं, उसमें मेल फ़ोल्डर खोलते हैं मेल देखें, और फिर ईमेल पते को इसमें पेस्ट करें त्वरित खोज इस संपर्क से सभी ईमेल ढूंढने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। लेकिन, आउटलुक के लिए उत्कृष्ट कुटूल्स के साथ' (खोज से) यह संपर्क, आप केवल एक क्लिक से इस संपर्क के सभी ईमेल का तुरंत पता लगा सकते हैं, और फिर आउटलुक में पाए गए सभी ईमेल को आसानी से हटा सकते हैं।