आउटलुक में एकाधिक संपर्क फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को तुरंत हटा दें

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ (हटाएं) डुप्लिकेट संपर्क उपयोगिता, आप आउटलुक में एकाधिक चयनित संपर्क फ़ोल्डरों से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को आसानी से हटाने के लिए निर्दिष्ट संपर्क फ़ील्ड की तुलना कर सकते हैं।

इस सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ, आप पूरा नाम या ईमेल पता सॉर्ट कर सकते हैं, फिर उन सभी डुप्लिकेट संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

1। इस पर जाएं संपर्क आइटम चुनें और उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें डुप्लिकेट संपर्क हैं।

2। क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > फ़ोन संपर्कों को सूचीबद्ध करने के लिए, ताकि आप आसानी से संपर्कों को स्कैन कर सकें और डुप्लिकेट देख सकें।

3। तब दबायें पूरा नाम संपर्कों की जानकारी को नाम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम, और डुप्लिकेट संपर्कों को एक साथ रखा जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

4. और फिर पकड़ो कंट्रोल कुंजी और प्रत्येक डुप्लिकेट संपर्क का चयन करें, जिन संपर्कों को आप हटाना चाहते हैं उन्हें हाइलाइट करने के बाद, राइट क्लिक करें और चुनें मिटाना संदर्भ मेनू से (या आप दबा सकते हैं मिटाना चयनित संपर्कों को हटाने के लिए कीबोर्ड से कुंजी)। स्क्रीनशॉट देखें:

5. फिर सभी चयनित डुप्लिकेट संपर्क हटा दिए जाते हैं।

पहली विधि के लिए, आपको डुप्लिकेट संपर्कों को एक-एक करके चुनना होगा, और यदि आप डुप्लिकेट की तलाश पर अधिक ध्यान नहीं दे रहे हैं तो कुछ डुप्लिकेट छूट जाने की संभावना है। लेकिन अगर आपके पास है आउटलुक के लिए कुटूल, इसके डिलीट के साथ डुप्लिकेट संपर्क फ़ंक्शन, आप डुप्लिकेट को आसानी से हटा सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > डुप्लिकेट संपर्क.

2. डुप्लिकेट संपर्क संवाद में, कृपया उन संपर्क फ़ोल्डरों की जांच करें जिनसे आप डुप्लिकेट हटा देंगे, और अगला बटन पर क्लिक करें।

3. डुप्लिकेट संपर्क - सेटिंग्स विज़ार्ड में, कृपया उन संपर्क फ़ील्ड की जांच करें जिनके आधार पर आप डुप्लिकेट संपर्क हटा देंगे, और क्लिक करें अगला बटन.

4. विज़ार्ड में, कृपया जाँचें हटाएं ("हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में ले जाएं) विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

5. अभी भी विज़ार्ड में है, कृपया जाँचें कोई बैकअप नहीं विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

6. अब सभी डुप्लिकेट संपर्क पाए गए हैं और नए डुप्लिकेट संपर्क संवाद में सूचीबद्ध हैं, कृपया क्लिक करें समापन इसे बंद करने के लिए बटन

आउटलुक में ईमेल भेजने से पहले To/Cc/Bcc फ़ील्ड से सभी डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने के लिए एक क्लिक

कभी-कभी, आप आउटलुक में ईमेल लिखते समय कई प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, और To/Cc/Bcc फ़ील्ड में डुप्लिकेट प्राप्तकर्ताओं के सामने आने की संभावना है। आउटलुक के डुप्लिकेट नाम सुविधा के लिए कुटूल के साथ, आप किसी कंपोजिंग ईमेल में दायर, सीसी फ़ील्ड और बीसीसी फ़ील्ड से किसी भी डुप्लिकेट प्राप्तकर्ता को तुरंत हटा सकते हैं।