आउटलुक में आवर्ती मीटिंग और अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं?
यदि आपकी साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक बैठकें या नियुक्तियाँ हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है, लेकिन आप उन्हें हर दिन या महीने में मैन्युअल रूप से सेट नहीं करना चाहते हैं, तो आउटलुक रिकरेंस फ़ंक्शन आपको नियुक्तियों या बैठकों को आवर्ती बनाने में मदद कर सकता है। कृपया निम्नलिखित लेख देखें.
आउटलुक में आवर्ती बैठकें और नियुक्तियाँ बनाएँ
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में आवर्ती बैठकें और नियुक्तियाँ बनाएँ
नियुक्ति पुनरावृत्ति के लिए:
1. सुनिश्चित करें कि आप अंदर हैं कैलेंडर अनुभाग। क्लिक करके अपना अपॉइंटमेंट सेट करें होम > नव नियुक्ति. स्क्रीनशॉट देखें:
2. अपना अपॉइंटमेंट लिखें, फिर क्लिक करें पुनरावृत्ति बटन.
3। एक नियुक्ति पुनरावृत्ति डायलॉग पॉप अप होगा, अपना आदर्श चुनें पहर, पैटर्न और रेंज अपनी पुनरावृत्ति का, फिर क्लिक करें OK.
4. अब, क्लिक करें सहेजे बंद करें अपॉइंटमेंट सहेजने और संवाद बंद करने के लिए.
बैठक की पुनरावृत्ति के लिए:
1. क्लिक करके अपनी नई मीटिंग सेट करें होम > नई बैठक. स्क्रीनशॉट देखें:
2. अपनी मीटिंग की जानकारी लिखें फिर क्लिक करें पुनरावृत्ति बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3। एक नियुक्ति पुनरावृत्ति डायलॉग पॉप अप होगा, अपना आदर्श चुनें पहर, पैटर्न और रेंज अपनी पुनरावृत्ति का, फिर क्लिक करें OK.
4. पॉपअप प्रॉम्प्ट संवाद बॉक्स में, चयन करें परिवर्तन सहेजें और अद्यतन भेजें। तब दबायें OK.
5। तब दबायें अद्यतन भेजें. प्राप्तकर्ता को आपकी मीटिंग अपडेट ईमेल प्राप्त होगी.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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