आउटलुक में आउटगोइंग संदेश डिलीवरी में देरी या शेड्यूल कैसे करें?
क्या आपने कभी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कोई संदेश भेजा है और तुरंत डिलीवरी के लिए पछतावा हुआ है? या हो सकता है कि आप अपना ईमेल लिखने के तुरंत बाद अपना संदेश नहीं भेजना चाहते हों। आउटलुक में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको एक समय में एकल संदेश या हर बार कुछ संदेशों की डिलीवरी में देरी करने की अनुमति देती है। आप उन्हें निम्न चरणों द्वारा क्रमशः कर सकते हैं:
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
एकल संदेश भेजने में देरी करें
1. आउटलुक 2013 या 2010 लॉन्च करें। अपना नया ई-मेल बनाएं और उसे लिखें।
2. जब आप ईमेल संदेश लिखना समाप्त कर लें। संदेश संपादन विंडो में, क्लिक करें ऑप्शंस > वितरण में विलंब.
3. जब एक गुण संवाद पॉप अप होता है, तो नीचे प्रसव विकल्पों, चेक पहले वितरित न करें बॉक्स पर क्लिक करें और दो ड्रॉप-डाउन सूचियों में से अपनी अंतिम डिलीवरी तिथि और समय चुनें। फिर क्लिक करें समापन परिवर्तन को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए बटन।
4. अब, पर क्लिक करें भेजें बटन। आप देखेंगे कि संदेश आपके पास बना रहेगा आउटबॉक्स फ़ोल्डर जब तक यह डिलीवरी प्रॉपर्टी से मेल नहीं खाता और स्वचालित रूप से भेजता है।
संदेश वितरण में देरी
1. आउटलुक 2013 और 2010 में, क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: आउटलुक 2007 के लिए, पर टूल्स मेनू, क्लिक करें नियम और चेतावनियाँ.
2। क्लिक करें नए नियम के अंतर्गत ई-मेल नियम टैब.
3। में नियम जादूगर, के अंतर्गत एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें, चुनते हैं मेरे द्वारा भेजे जाने वाले मसाज पर नियम लागू करें। और फिर क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.
4. इस संवाद में, आप उन शर्तों का चयन कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं या आप सभी शर्तों को अनचेक भी कर सकते हैं और फिर क्लिक करें अगला बटन.
नोटिस: यदि आप क्लिक करते समय सभी शर्तों को अनियंत्रित छोड़ देते हैं अगला, वहां एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप अप होगा, कृपया क्लिक करें हाँ बटन.
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5. इस नए नियम विज़ार्ड में, जाँच करें डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें डिब्बा। अंतर्गत चरण 2, शब्दों पर क्लिक करें (का एक नंबर) रेखांकित के साथ.
6. अपना आदर्श समय सीधे फ़ील्ड में टाइप करें या आप ऊपर और नीचे बटन पर क्लिक करके समय चुन सकते हैं। जब आप समय का चयन करना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें OK. प्रदान की गई अधिकतम संख्या 120 मिनट है। जब यह पिछले विज़ार्ड की ओर मुड़ जाए, तो क्लिक करें अगला.
7. आप अपवादों का चयन करें या उन्हें अनियंत्रित छोड़ दें, फिर क्लिक करें अगला.
8. नियम का नाम बताएं चरण 1, और जाँच करें इस नियम को चालू करें बॉक्स पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें अंत.
9. अब, सभी नए संदेशों को डिलीवर होने में 5 मिनट की देरी होगी।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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