आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं और उपयोग करें?
यदि आप किसी टीम को बार-बार ईमेल भेजते हैं, तो आपको हर बार ईमेल भेजते समय पूरी टीम के सदस्यों के ईमेल पते एक-एक करके टाइप करने होंगे या चयन करना होगा। सौभाग्य से, आउटलुक में वितरण सूची बनाने का एक कार्य है जिसमें टीम के सभी सदस्यों का ईमेल पता शामिल है। आपको बस वितरण सूची का चयन करना होगा, फिर आपका ईमेल उन सभी प्राप्तकर्ताओं के पास जाएगा जो वितरण सूची में सूचीबद्ध थे। निम्नलिखित निर्देश आपको दिखाएंगे कि वितरण सूची कैसे बनाएं और उसका उपयोग कैसे करें।
आउटलुक में वितरण सूची बनाएं और उपयोग करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में वितरण सूची बनाएं और उपयोग करें
1. आउटलुक 2013 या 2010 लॉन्च करें, क्लिक करें होम > नए आइटम. स्क्रीनशॉट देखें:
2। क्लिक करें ज्यादा वस्तुएं > संपर्क समूह
3। पर संपर्क समूह रिबन, क्लिक करें सदस्य जोड़ें.
4। चुनते हैं पता पुस्तिका से सदस्यों को जोड़ने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
5। में सदस्यों के संपर्क चुनें संवाद, अपने प्राप्तकर्ताओं में से एक का चयन करें और फिर पर क्लिक करें सदस्य बटन। उस ऑपरेशन को तब तक दोहराएं जब तक कि इस वितरण सूची में टीम के सभी सदस्यों का ईमेल पता शामिल न हो जाए। फिर क्लिक करें OK बटन.
6. अपनी वितरण सूची के लिए एक नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें.
7. जब आप इस टीम को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो वितरण सूची का चयन करें नाम चुनें संवाद, क्लिक करें सेवा मेरे, और उसके बाद पर क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
8. फिर वितरण सूची दिखाई देगी सेवा मेरे स्तंभ। अपना ईमेल लिखें, फिर आप इसे भेज सकते हैं। वितरण सूची के सभी सदस्यों को आपका ईमेल संदेश प्राप्त होगा।
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📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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