आउटलुक में ईमेल का उत्तर देते समय हम स्वयं को स्वचालित रूप से सीसी करने के लिए एक त्वरित कदम बना सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें होम > नया बनाएं में त्वरित कदम समूह। स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में, कृपया नए त्वरित चरण के लिए एक नाम टाइप करें नाम बॉक्स, और फिर चुनें उत्तर एफरोम एक क्रिया चुनें ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

3. लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं विकल्पों का विस्तार करने के लिए, अगले लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें सीसी जोड़ें दिखाने के लिए सेवा मेरे फ़ील्ड, और फिर अपना ईमेल पता टाइप करें सेवा मेरे दायर किया. स्क्रीनशॉट देखें:

4. क्लिक करें अंत बटन.
अब तक नया त्वरित चरण बनाया गया है और त्वरित चरण बॉक्स में जोड़ा गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

जिस ईमेल का आप उत्तर देंगे उसे चुनें, और त्वरित चरण बॉक्स में नए बनाए गए त्वरित चरण पर क्लिक करें, स्वचालित रूप से दर्ज की गई सीसी में स्वयं को शामिल करने के साथ उत्तर संदेश विंडो खुल जाएगी।

1. अपना दृष्टिकोण लॉन्च करें, और सुनिश्चित करें कि आप इसमें हैं मेल तह करना। तब दबायें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. और उद्घाटन में पतला नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें  नए नियम पर बटन ई-मेल नियम टैब. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

3. में नियम जादूगरकृपया क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें विकल्प, और फिर क्लिक करें अगला बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब नीचे दिए अनुसार कॉन्फ़िगर करने के लिए आगे बढ़ें:
(1) टी की जांच करेंनिर्दिष्ट खाते के माध्यम से विकल्प,
(2) के लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें विनिर्दिष्ट;
(3) आरंभिक खाता संवाद बॉक्स में, कृपया उस ईमेल खाते को निर्दिष्ट करें जिसके साथ आप काम करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.
(4) क्लिक करें अगला बटन.

5. अब नए नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, कृपया जांचें लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश सीसी करें विकल्प, और फिर पंक्तिबद्ध पाठ पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

6. अब आप नियम पता संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया उस संपर्क को निर्दिष्ट करें जिसे आपको स्वचालित रूप से ईमेल सीसी करना है, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

7।दबाएं अगला नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में दो बार बटन दबाएं। और अब आप अंतिम नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में पहुंचें, कृपया नए नियम को नाम दें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें बॉक्स, और क्लिक करें अंत बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब, यह बिल्कुल आरंभिक संवाद पर लौटता है, क्लिक करें OK बटन, फिर सीसी नियम बनाया जाएगा। यदि आप नियम को सक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो इसे अनचेक करें।

फिर आपके निर्दिष्ट खाते से दूसरों को ईमेल संदेश भेजने या अग्रेषित करने के बाद, आपके खाते या आपके विशिष्ट सीसी प्राप्तकर्ता को हमेशा वही संदेश प्राप्त होगा।

आउटलुक के रूल फ़ंक्शन का उपयोग करके, आपको चरण दर चरण विकल्प सेट करना होगा, यह बहुत थका देने वाला और उबाऊ है। क्या इस समस्या को तुरंत हल करने का कोई आसान और सुविधाजनक तरीका है? ऑटो सीसी/बीसीसी का उपकरण आउटलुक के लिए कुटूल इस कार्य को आसानी से निपटाने में आपकी सहायता कर सकता है।

यदि आपने आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित किया है, तो कृपया यह करें:

1। क्लिक करें कुटूल > सीसी बीसीसी > नियम प्रबंधक, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में ऑटो सीसी/बीसीसी प्रबंधक संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन.

3. नियम विज़ार्ड में, निर्दिष्ट शर्त विकल्प पर टिक करें जिसके आधार पर आप ईमेल फ़िल्टर करेंगे चरण 1 अनुभाग, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें चरण 2 अनुभाग।
मेरे मामले में, मैं टिक करता हूँ विषय में विशिष्ट शब्द हैं विकल्प, और फिर रेखांकित पाठ पर क्लिक करें विशिष्ट शब्द.

नोट: यदि आप प्रत्येक ईमेल को स्वचालित रूप से सीसी करना चाहते हैं, तो किसी भी विकल्प पर टिक न करें, और क्लिक करें अगला सीधे बटन.

4. पॉपिंग आउट टेक्स्ट कंटेन्स डायलॉग में, क्लिक करें नया बटन.

5. टेक्स्ट खोजें संवाद में, विशिष्ट शब्द टाइप करें नया खोज पाठ बॉक्स, और क्लिक करें बटन। एकाधिक कीवर्ड जोड़ने के लिए, आप उन्हें एक-एक करके जोड़ने के लिए इस ऑपरेशन को दोहरा सकते हैं। शब्द जोड़ना समाप्त करने के बाद, क्लिक करें OK खोज टेक्स्ट संवाद को बंद करने के लिए बटन।

6. फिर यह टेक्स्ट कंटेन्स डायलॉग पर वापस चला जाता है, आप क्लिक करना जारी रख सकते हैं नया अपनी आवश्यकतानुसार कीवर्ड की अन्य श्रृंखला जोड़ने के लिए बटन। शब्द जोड़ना समाप्त करने के बाद, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए बटन.

नोट: यदि आप एक ही खोज टेक्स्ट संवाद में एकाधिक शब्द जोड़ते हैं, तो उनके बीच संबंध होता है और; यदि आप अलग-अलग खोज टेक्स्ट संवाद में कई शब्द रखते हैं, तो उनके बीच का संबंध होता है OR.

7. फिर यह नियम विज़ार्ड संवाद पर लौटता है, क्लिक करें अगला बटन.

8. यह दूसरा नियम विज़ार्ड संवाद खोलता है, आप आवश्यकतानुसार ऑटो सीसी नियम को छोड़ने के लिए अपवाद निर्दिष्ट कर सकते हैं, या किसी भी विकल्प पर टिक न करें और क्लिक करें अगला सीधे बटन.

9. तीसरे नियम विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:
(1) सीसी नियम का नाम बताएं नियम का नाम डिब्बा;
(2) इसमें नियम का विवरण टाइप करें नियम नोट्स डिब्बा;
(3) क्लिक करें प्राप्त करने वाला बटन। और फिर उन संपर्कों को जोड़ें जिन पर आप स्वचालित रूप से सीसी करेंगे Cc नाम चुनें संवाद बॉक्स का दायर किया गया।
(4) अपनी आवश्यकतानुसार नियम विकल्प निर्दिष्ट करें नियम विकल्प सेट करें अनुभाग;
(5) क्लिक करें OK बटन.

10. अब यह वापस आता है ऑटो सीसी/बीसीसी प्रबंधक संवाद बॉक्स, सुनिश्चित करें कि नया ऑटो सीसी नियम चेक किया गया है, और क्लिक करें OK बटन.

11. मुख्य आउटलुक इंटरफ़ेस में, क्लिक करें कुटूल > सीसी बीसीसी > ऑटो सीसी/बीसीसी सक्षम करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए. और फिर पॉपिंग आउट पुन: पुष्टिकरण संवाद में, क्लिक करें OK बटन /

नोट्स: यदि CC/BCC सुविधा पहले से ही सक्रिय है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।

नोट्स:

• 1. इस फ़ंक्शन के साथ, आप हमेशा सेट कर सकते हैं बीसीसी नियम भी.
• 2. आप इस टूल का उपयोग करके अपनी आवश्यकता के अनुसार कई नियम बना सकते हैं।
• 3. अगर आप नियमों को बंद करना चाहते हैं तो क्लिक कर सकते हैं ऑटो सीसी/बीसीसी सक्षम करें, और सभी नियम काम नहीं करेंगे। इसके अलावा आप इसमें नियमों के नाम को अनचेक भी कर सकते हैं ऑटो सीसी/बीसीसी प्रबंधक कुछ निर्दिष्ट नियमों को अक्षम करने के लिए संवाद बॉक्स।