इस विधि से आप वर्कशीट में खाली कोशिकाओं को जल्दी से रंग सकते हैं।

1. निर्दिष्ट श्रेणी का चयन करें जहां आप सभी रिक्त कक्षों (या गैर-रिक्त कक्षों) को छायांकित करेंगे।

2। क्लिक करें होम > खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष...खोलने के लिए जाने के लिए विशेष संवाद बकस। और फिर जांचें खाली इस संवाद बॉक्स में विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: सभी गैर-रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए, कृपया जाँच करें स्थिरांक विकल्प.

3। क्लिक करें OK. और सभी रिक्त कक्षों (या गैर-रिक्त कक्षों) को निर्दिष्ट सीमा में चुना गया है।

4। और फिर क्लिक करें होम > रंग भरें और वह रंग चुनें जिसे आप भरना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

और सभी खाली कोशिकाओं (या गैर-रिक्त कोशिकाओं) को छायांकित कर दिया गया है।

आप रिक्त (या गैर-रिक्त) कोशिकाओं को छायांकित करने के लिए सशर्त स्वरूपण भी लागू कर सकते हैं। इस पद्धति से, जब आप किसी रिक्त सेल में डेटा दर्ज करते हैं (या किसी गैर-रिक्त सेल से डेटा हटाते हैं), तो इस सेल में छायांकन रंग डिफ़ॉल्ट रंग में बहाल हो जाएगा। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आप सभी रिक्त (या गैर-रिक्त) कक्षों को छायांकित करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

2। तब दबायें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम को खोलने के लिए नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स।

3. आरंभिक संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में एक नियम प्रकार चुनें बॉक्स, और सूत्र दर्ज करें =ए1= "" (A1 निर्दिष्ट श्रेणी में पहला सेल है) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स, और क्लिक करें का गठन बटन.
नोट: निर्दिष्ट सीमा में सभी गैर-रिक्त कक्षों को छायांकित करने के लिए, कृपया यह सूत्र दर्ज करें =ए1<>"" में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा।

4। फिर में प्रारूप सेल संवाद बॉक्स में, भरण रंग का चयन करें भरना टैब, और क्लिक करें OK बटन.

5. और यह वापस आ जाएगा नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, आप रंग का पूर्वावलोकन कर सकते हैं पूर्वावलोकन बॉक्स, और कृपया क्लिक करें OK इस सशर्त स्वरूपण को लागू करने के लिए बटन।
निर्दिष्ट सीमा में सभी रिक्त कक्षों (या गैर-रिक्त कक्षों) को छायांकित कर दिया गया है। जब आप रंगीन रिक्त कक्षों में कुछ डेटा टाइप करते हैं (या गैर-रिक्त कक्षों से डेटा हटाते हैं), तो कक्ष डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि रंग में वापस आ जाएगा।

यह विधि आपको एक्सेल के लिए कुटूल लागू करने में मार्गदर्शन करेगी अरिक्त कक्षों का चयन करें एक निर्दिष्ट सीमा में सभी गैर-रिक्त कोशिकाओं का चयन करने और फिर उन्हें एक्सेल में आसानी से रंगने की उपयोगिता।

1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आप सभी गैर-रिक्त कक्षों को एक साथ रंगेंगे, और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > अरिक्त कक्षों का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर एक डायलॉग बॉक्स आएगा और आपको बताएगा कि कितने गैर-रिक्त कक्षों का चयन किया गया है। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.

2. क्लिक करके इन चयनित सेल के लिए भरण रंग जोड़ें होम > रंग भरें और ड्रॉप डाउन सूची से एक भरण रंग का चयन करना। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक हमने नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सभी गैर-रिक्त कोशिकाओं को निर्दिष्ट सीमा में एक साथ रंग दिया है: