जबकि एमएस वर्ड शब्दों की गिनती के लिए उपयोग में आसान सुविधा प्रदान करता है, इसके विपरीत, एक्सेल में वर्कशीट के भीतर शब्दों की गिनती के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया कोई अंतर्निहित टूल शामिल नहीं है। इस व्यापक मार्गदर्शिका में, हम किसी सेल या सेल की श्रेणी में शब्दों की कुल संख्या की गणना करने के साथ-साथ विशिष्ट शब्दों की गणना करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे।

किसी कक्ष/कोशिकाओं की श्रेणी में शब्दों की कुल संख्या की गणना करें

• सूत्रों का उपयोग करके
• एक उपयोगी सुविधा द्वारा - एक्सेल के लिए कुटूल
• उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन का उपयोग करके

किसी सेल/कोशिकाओं के क्रोध में विशिष्ट शब्दों की संख्या की गणना करें

• सूत्रों का उपयोग करकेs
• किसी भी फॉर्मूले को याद किए बिना एक स्मार्ट फीचर का उपयोग करके

किसी कक्ष/कोशिकाओं की श्रेणी में शब्दों की कुल संख्या की गणना करें

इस अनुभाग में, हम एक्सेल में एक सेल या सेल की एक श्रृंखला में शब्दों की कुल संख्या की गणना करने के लिए कुछ तेज़ और कुशल तरीकों का परिचय देंगे।

सूत्रों का उपयोग करके शब्दों की कुल संख्या की गणना करें

● एक सेल में कुल शब्द गिनें

यदि आप एक कक्ष में शब्दों की कुल संख्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नलिखित सूत्र लागू करें:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

फिर प्रेस दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:

● कक्षों की श्रेणी में कुल शब्दों की गणना करें

कक्षों की श्रेणी में शब्दों की गणना करने के लिए, आप निम्नलिखित सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

फिर प्रेस Ctrl + Shift + Enter निर्दिष्ट सेल श्रेणी में शब्दों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ। स्क्रीनशॉट देखें:

एक उपयोगी सुविधा का उपयोग करके शब्दों की कुल संख्या गिनें

एक्सेल के लिए कुटूल आपकी शीट में शब्दों को गिनने का एक सरल और प्रभावी तरीका प्रदान करता है। यह कुल शब्द गिनें यह सुविधा आपको जटिल सूत्रों के बिना तुरंत यह पता लगाने देती है कि एक सेल या सेल की श्रेणी में कितने शब्द हैं। एक्सेल में बहुत सारे टेक्स्ट के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक बेहतरीन टूल है, जिससे शब्दों की गिनती आसान और कुशल हो जाती है।

बाद एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. गणना परिणाम आउटपुट करने के लिए रिक्त सेल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें कुटूल > फॉर्मूला हेल्पर > फॉर्मूला हेल्पर.
2. में सूत्र सहायक संवाद, क्लिक करें कुल शब्द गिनें में एक सूत्र चुनें अनुभाग।
3. फिर जाओ तर्क इनपुट अनुभाग, एक सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जिसमें आप कुल शब्द गिनना चाहते हैं।
4. अंत में क्लिक करें, OK बटन.
   

रिजल्ट:

आपको एक निर्दिष्ट सेल या सेल की श्रेणी में शब्दों की कुल संख्या मिलेगी। स्क्रीनशॉट देखें:

उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन का उपयोग करके शब्दों की कुल संख्या की गणना करें

एक्सेल में, आप एक सेल या सेल की श्रेणी में कुल शब्दों की गणना करने के लिए एक उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन भी बना सकते हैं। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और मॉड्यूल विंडो में निम्नलिखित कोड पेस्ट करें।
   वीबीए कोड: किसी सेल या सेल की श्रेणी में कुल शब्दों की गणना करें
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. प्रेस ऑल्ट + क्यू एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic को बंद करने के लिए कुंजियाँ। परिणाम डालने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें, और फिर नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें या कॉपी करें:
   ● कोशिकाओं की एक श्रृंखला की गणना करें: =गणनाशब्द(A2:A4)
   ● एक एकल कोशिका गिनें: =गणनाशब्द(A2)
4. फिर प्रेस दर्ज परिणाम प्राप्त करने की कुंजी:
   

किसी सेल/कोशिकाओं के क्रोध में विशिष्ट शब्दों की संख्या की गणना करें

इस अनुभाग में, हम आपको एक्सेल में किसी सेल या सेल की श्रेणी में किसी विशेष शब्द के प्रकट होने की संख्या को गिनने के आसान तरीके दिखाएंगे।

सूत्रों का उपयोग करके विशिष्ट शब्दों की संख्या गिनें

● एक सेल में विशिष्ट शब्दों की संख्या गिनें

यह गिनने के लिए कि एक विशिष्ट शब्द एक कक्ष में कितनी बार आता है, कृपया निम्नलिखित सूत्र लागू करें:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

फिर प्रेस दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● कक्षों की श्रेणी में विशिष्ट शब्दों की संख्या गिनें

एकाधिक कक्षों में किसी विशिष्ट शब्द की आवृत्तियों की गणना करने के लिए, कृपया निम्नलिखित सरणी सूत्र लागू करें:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

फिर प्रेस Ctrl + Shift + Enter चयनित सेल रेंज में विशिष्ट शब्दों की संख्या की गणना करने के लिए एक साथ कुंजियाँ। स्क्रीनशॉट देखें:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

स्मार्ट सुविधा का उपयोग करके विशिष्ट शब्दों की संख्या गिनें

एक्सेल के लिए कुटूल किसी एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी में विशिष्ट शब्दों को गिनना अत्यंत आसान बनाता है। बस कोशिकाओं का चयन करें, कुटूल को वह शब्द बताएं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और यह तुरंत आपके लिए उनकी गिनती करेगा - किसी जटिल सूत्र की आवश्यकता नहीं है! यह टूल उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है, जिन्हें एक्सेल में टेक्स्ट डेटा के साथ काम करने के लिए तेज़ और सरल तरीके की आवश्यकता है।

1. गणना परिणाम आउटपुट करने के लिए रिक्त सेल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें कुटूल > फॉर्मूला हेल्पर > फॉर्मूला हेल्पर.
2. में सूत्र सहायक संवाद, क्लिक करें किसी शब्द की संख्या गिनें में एक सूत्र चुनें अनुभाग।
3. फिर जाओ तर्क इनपुट अनुभाग, एक सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें जिसमें से आप किसी विशिष्ट शब्द की संख्या की गणना करना चाहते हैं टेक्स्ट डिब्बा; शब्द वाले सेल का चयन करें या उस विशिष्ट शब्द को टाइप करें जिसमें आप गिनती करेंगे शब्द डिब्बा;
4. अंत में क्लिक करें, OK बटन.
   

रिजल्ट:

आपको एकल कक्ष या कक्षों की श्रेणी में विशिष्ट शब्दों की संख्या मिलेगी। स्क्रीनशॉट देखें:

संबंधित आलेख: