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Excel में पूर्ण नाम को प्रथम और अंतिम नाम में कैसे विभाजित करें?

लेखक: केली अंतिम संशोधित: 2020-06-05

मान लीजिए कि आपके पास एक नाम रोस्टर है जैसा कि पहला स्क्रीन शॉट नीचे एकल कॉलम में दिखाता है, और आपको पूरे नाम को पहले नाम कॉलम, मध्य नाम कॉलम और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ पेचीदा तरीके दिए गए हैं:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 1

सूत्रों की सहायता से पूर्ण नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें

टेक्स्ट टू कॉलम कमांड के साथ पूरे नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें

Excel के लिए Kutools के साथ शीघ्रता से पूर्ण नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें

पूर्ण नामों को प्रथम और अंतिम नामों में अल्पविराम या अन्य सीमांकक द्वारा विभाजित करें

सूत्रों की सहायता से पूर्ण नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें

पूर्ण नामों को प्रथम और अंतिम नामों में विभाजित करें:

आप निम्न चरणों के साथ पहले नाम और अंतिम नाम पर पूरा नाम डालने के लिए लेफ्ट फ़ंक्शन, राइट फ़ंक्शन और फाइंड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:

1. का सूत्र दर्ज करें =बाएँ(A2,FIND(" ",A2,1)-1) एक रिक्त सेल में, इस मामले में सेल सी2 कहता है, और फिर भरण हैंडल को उन कक्षों तक खींचें जिन्हें आप इस सूत्र को भरना चाहते हैं, और सभी प्रथम नाम एक ही बार में निकाले गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 2

2. फिर का सूत्र दर्ज करें =दायाँ(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) किसी अन्य रिक्त कक्ष, कक्ष D2 में, और भरण हैंडल को उन कक्षों तक नीचे खींचें, जिन पर आप यह सूत्र लागू करना चाहते हैं, और सभी अंतिम नाम स्तंभ D में दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार निकाले गए हैं:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 3

पूरे नाम को प्रथम, मध्य और अंतिम नाम में विभाजित करें:

यदि आप पूर्ण नामों को पहले, मध्य और अंतिम नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित सूत्र आपकी मदद कर सकते हैं।

1. यह सूत्र दर्ज करें: =बाएँ(A2,खोज(" ",A2)) एक रिक्त कक्ष C2 में, और फिर इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को कक्षों तक नीचे खींचें, और सभी प्रथम नामों को स्तंभ C में विभाजित कर दिया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 4

2. फिर यह सूत्र दर्ज करें: =MID(A2,खोज(" ",A2,1)+1,खोज(" ",A2,खोज(" ",A2,1)+1)-खोज(" ",A2,1)) एक रिक्त कक्ष D2 में, और फिर इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को कक्षों तक नीचे खींचें, और सभी मध्य नामों को स्तंभ D में विभाजित कर दिया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 5

3. अंत में, यह सूत्र दर्ज करें: =दाएँ(A2,LEN(A2)-खोजें(" ",A2,खोजें(" ",A2,खोजें(" ",A2)+1))) एक रिक्त कक्ष E2 में, और फिर इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को कक्षों तक नीचे खींचें, और सभी प्रथम नामों को स्तंभ E में विभाजित कर दिया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 6

टेक्स्ट टू कॉलम कमांड के साथ पूरे नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करें

फ़ंक्शन को याद रखना आसान नहीं है. कृपया इसके बारे में चिंता न करें. दूसरा तरीका आपको पूरा नाम कॉलम आसानी से विभाजित करने में मदद करेगा।

1. वह कॉलम चुनें जिसे आप विभाजित करेंगे, इस स्थिति में यह A2:A13 है।

2। दबाएं कॉलम से टेक्स्ट नीचे बटन जानकारी टैब।

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 7

3. में टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें - 1 में से चरण 3 संवाद बॉक्स में, चेक करें सीमांकित विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन.

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 8

4. में 2 विज़ार्ड में से चरण 3, केवल जाँच करें अंतरिक्ष में विकल्प सीमांकक अनुभाग, और क्लिक करें अगला बटन.

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 9

5. निम्नलिखित विज़ार्ड में, जाँचें टेक्स्ट में विकल्प कॉलम डेटा प्रारूप अनुभाग, और निर्दिष्ट करें गंतव्य वह सेल जहाँ आप परिणाम डालना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 10

6। दबाएं अंत बटन। फिर आप देखेंगे कि पूरा नाम कॉलम एक साथ प्रथम नाम कॉलम, मध्य नाम कॉलम और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित हो गया है।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ पूरा नाम को पहले और अंतिम नाम में जल्दी और आसानी से विभाजित करें

यदि आप उपरोक्त दो तरीकों से थक गए हैं, तो यहां, मैं आपको एक उपयोगी टूल सुझा सकता हूं - एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने नाम विभाजित करें सुविधा, आप तुरंत पूरे नामों को पहले और अंतिम नामों में विभाजित कर सकते हैं, या अपनी आवश्यकता के अनुसार पूरे नामों को पहले, मध्य और अंतिम नामों में विभाजित कर सकते हैं।

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स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:

1. वह नाम श्रेणी चुनें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं.

2। क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > नाम विभाजित करें, में नाम विभाजित करें संवाद बॉक्स, निर्दिष्ट करें विभाजित प्रकार आप चाहते हैं, यदि आप पूरे नाम को प्रथम और अंतिम नाम में विभाजित करना चाहते हैं, तो कृपया जांचें पहला नाम और अंतिम नाम, स्क्रीनशॉट देखें:

3. तब क्लिक करो OK बटन, और एक अन्य संवाद दिखाई देगा, कृपया उस सेल का चयन करें जहां आप संवाद में परिणाम डालना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 12

4. और क्लिक करें OK बटन, पूरे नाम को प्रथम नाम कॉलम और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 13

नोट: यदि आपके पूरे नाम में प्रथम, मध्य और अंतिम नाम शामिल हैं, तो उन्हें अलग-अलग तीन कॉलमों में विभाजित करने की आवश्यकता है, आपको बस जांच करने की आवश्यकता है पहला नाम, मध्य नाम और अंतिम नाम में नाम विभाजित करें संवाद बॉक्स और आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेगा:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 14

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पूर्ण नामों को प्रथम और अंतिम नामों में अल्पविराम या अन्य सीमांकक द्वारा विभाजित करें:

यदि आपका पूरा नाम सेल में अल्पविराम या अन्य सीमांकक द्वारा अलग किया गया है,एक्सेल के लिए कुटूल' विभाजन कोशिकाओं फीचर भी आपका भला कर सकता है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ विभाजन पूर्ण नाम 15

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Rochelley
Rochelley
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I am able to, using Kutools, split First and Last names into two separate cells, but only on one worksheet at a time. I want to split First and Last names in same cells on 50 different worksheets within the same workbook. Is that possible? I've tried and the Kutools options for doing this become inoperable (greyed out). Please help! I don't want to have to do these one at a time. Thank you!
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Amanda Lee
Amanda Lee     Rochelley
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Hi there,

Plesae insert the below VBA code into a module in your Excel workbook:
Sub split_names()

'Update by ExtendOffice 2022/09/23

    Dim xArray As Variant
    Dim xValue As Variant
    Dim xSplit As Variant
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveRg As Range

    With ThisWorkbook
        xArray = Array(.Sheets("Sheet1").Range("A1:A11"), .Sheets("Sheet2").Range("B1:B10"), .Sheets("Sheet3").Range("A1:A10"))
    End With

    For i = LBound(xArray, 1) To UBound(xArray, 1)
        
        Set xRg = Application.Range(xArray(i).Address(True, True, xlA1, True))
        Set xSaveRg = xRg.Offset(0, xRg.Columns.Count + 1)
        xValue = xRg.Value
        
        For b = LBound(xValue, 1) To UBound(xValue, 1)
            
            xSplit = Split(xValue(b, 1), " ")
            xSaveRg(b, 1).Value = xSplit(0)
            xSaveRg(b, 2).Value = xSplit(UBound(xSplit))
        
        Next
         
    Next
    
End Sub

Note:
1. In the 12th row of the code, you should change the sheet names and corresponding column ranges to the actual names and column ranges where full names are.
2. After inserting the code and pressing F5 to run the code, the first and last names will apprear in two columns next to the original full names column. If there are data in the output columns, make sure to move them to other columns, otherwise the data will be overwritten.
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Steven Dubnoff
Steven Dubnoff
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I downloaded and installed your utility, but the "Split Names" function was not on the "Text" submenu. I could not find it elsewhere. What gives?
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skyyang
skyyang     Steven Dubnoff
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Hello, Steven,
We have moved this feature under the Merge & Split, please view the screenshot:

Sorry for this inconvenience.
Please try, thank you!
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Marilyn
Marilyn
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It was incredibly helpful Thank you very much! I would never be able to figure it our on my own. All your formulas work! Marilyn
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Charles
Charles
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This worked perfectly! Thanks!
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Spanish Guy
Spanish Guy
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Works for people with 2 or 3 names. In some countries, people have 4 or more names. Creating a formula that split a FullName into FirstName, LastName and Middle Names, that's a real challenge...
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yasin
yasin
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thanks alot :D
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Jennifer Roxy Hughes
Jennifer Roxy Hughes
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Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
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Matt Larson
Matt Larson
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Thank You - incredibly helpful
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pia
pia
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beautiful, that was a good show
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mia
mia
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Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!
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