चाहे आप छोटी स्प्रेडशीट या बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों, सेल मानों के आधार पर पंक्तियों को हटाने का तरीका जानने से आपका समय और प्रयास बच सकता है। इस प्रक्रिया को कई एक्सेल सुविधाओं का उपयोग करके निष्पादित किया जा सकता है, जिसमें फ़िल्टर सुविधा, फाइंड और रिप्लेस टूल, सॉर्ट सुविधा और यहां तक ​​कि उन्नत तकनीकों का उपयोग भी शामिल है। इस गाइड के अंत तक, आप अपनी एक्सेल शीट से अवांछित पंक्तियों को कुशलतापूर्वक हटाने के ज्ञान से लैस होंगे, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका डेटा साफ और आपकी विश्लेषण आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक है।

उदाहरण के लिए, यदि मैं उन सभी पंक्तियों को हटाना चाहता हूँ जहाँ नाम कॉलम में जेनर है, तो मैं कैसे आगे बढ़ूँगा?

सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

• फ़िल्टर सुविधा के साथ
• कुटूल्स एआई सहयोगी के साथ
• ढूँढें और बदलें सुविधा के साथ
• वीबीए कोड के साथ

सॉर्ट सुविधा के साथ सेल मान के आधार पर चयन में पंक्तियाँ हटाएँ

Excel में सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

एक्सेल विशिष्ट सेल मानों के आधार पर पंक्तियों को हटाने के कई तरीके प्रदान करता है। यह अनुभाग सरल एक्सेल सुविधाओं जैसे फ़िल्टरिंग, फाइंड और रिप्लेस और कुटूल से लेकर वीबीए से जुड़ी अधिक उन्नत तकनीकों तक के तरीकों को शामिल करता है। चाहे आप शुरुआती हों या उन्नत उपयोगकर्ता, आपको एक ऐसा तरीका मिलेगा जो आपके कौशल स्तर और आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।

फ़िल्टर सुविधा के साथ सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

आम तौर पर, आप विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर सुविधा लागू कर सकते हैं, और फिर पंक्ति को तुरंत हटा सकते हैं।

चरण 1：अवांछित पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर सुविधा लागू करें

1. वह डेटा श्रेणी चुनें जिसकी आप पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. अब, प्रत्येक कॉलम के हेडर में ड्रॉपडाउन तीर दिखाई देंगे। उस कॉलम में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें जिसमें वे मान हैं जिनके आधार पर आप पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जेनर नाम वाली पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो आपको नाम कॉलम में तीर पर क्लिक करना होगा।
3. ड्रॉपडाउन मेनू में, अनचेक करें सभी का चयन करें सभी चयनों को साफ़ करने के लिए, और केवल जेनर के बगल वाले बॉक्स को चेक करें या इसे तुरंत ढूंढने के लिए खोज बॉक्स में जेनर को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
   
4. और फिर, क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए बटन. केवल वे पंक्तियाँ जिनमें जेनर शामिल है, प्रदर्शित की जाएंगी। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: फ़िल्टर की गई पंक्तियाँ हटाएँ

दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें, फिर, चयनित पंक्तियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें पंक्ति को हटाएं संदर्भ मेनू से. यह सभी चयनित पंक्तियाँ हटा देगा.

चरण 3: फ़िल्टर साफ़ करें

फिर, पर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर दोबारा। इससे फ़िल्टर हट जाएगा और आपको हटाए गए रिकॉर्ड को छोड़कर सभी रिकॉर्ड दिखाई देंगे।

Kutools AI Aide के साथ सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

एक्सेल के लिए कुटूल एक व्यापक ऐड-इन है जिसमें 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ शामिल हैं, जो एक्सेल में विभिन्न प्रकार के जटिल कार्यों को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। इसकी विशेषताओं में से एक, कुटूल्स एआई सहयोगी, विशिष्ट मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को फ़िल्टर करने और हटाने जैसे कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, फिर से लॉगिन करने के लिए कुटूल्स एआई > ऐ सहयोगी को खोलने के लिए कुटूल्स एआई सहयोगी फलक:

1. डेटा श्रेणी का चयन करें, फिर चैट बॉक्स में अपनी आवश्यकता टाइप करें और क्लिक करें भेजें बटन या प्रेस दर्ज प्रश्न भेजने की कुंजी;
   "यदि चयन में नाम कॉलम में जेनर नाम है तो पंक्तियाँ हटा दें"
2. विश्लेषण करने के बाद क्लिक करें निष्पादित करना चलाने के लिए बटन. Kutools AI Aide AI का उपयोग करके आपके अनुरोध को संसाधित करेगा और निर्दिष्ट पंक्तियों को सीधे Excel में हटा देगा।
   

ढूँढें और बदलें सुविधा के साथ सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस सुविधा का उपयोग करके एक विशिष्ट सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को हटाना एक सीधी विधि है जो आपके डेटा को साफ करने के लिए अत्यधिक प्रभावी हो सकती है। कृपया इस प्रकार करें:

चरण 1: विशिष्ट मान का चयन करने के लिए ढूँढें और बदलें सुविधा लागू करें

1. कॉलम डेटा का चयन करें जहां आप निश्चित सेल मान के आधार पर पंक्तियां हटा देंगे, और फिर खोलें ढूँढें और बदलें डायलॉग बॉक्स दबाकर Ctrl + F एक साथ चाबियाँ।
2. में ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में, कृपया निश्चित सेल मान टाइप करें (हमारे मामले में, हम दर्ज करते हैं जेनर) में क्या पता बॉक्स, और क्लिक करें सब ढूँढ़ो बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. सबसे नीचे सभी खोज परिणाम चुनें ढूँढें और बदलें डायलॉग बॉक्स, और इस डायलॉग बॉक्स को बंद करें। (आप खोज परिणामों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं, और फिर Ctrl + एक सभी पाए गए परिणामों का चयन करने के लिए कुंजियाँ।) और निश्चित मान वाले सभी कक्षों का चयन किया जाता है। फिर, इस डायलॉग बॉक्स को बंद कर दें। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: चयनित मान के आधार पर पंक्तियाँ हटाएँ

1. सेल अभी भी चयनित होने पर, चयनित सेल में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना संदर्भ मेनू से
2. चुनते हैं पूरी पंक्ति हटाएँ संवाद में और क्लिक करें OK निर्दिष्ट मान वाली सभी पंक्तियों को हटाने के लिए।
   

VBA कोड के साथ सेल मान के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ हटाएँ

एक्सेल में वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) का उपयोग करके सेल वैल्यू के आधार पर पंक्तियों को हटाने से कार्य को स्वचालित करने की अनुमति मिलती है, जिससे यह विशेष रूप से बड़े डेटासेट के लिए कुशल हो जाता है।

चरण 1: वीबीए मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. खुली हुई विंडो में क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल बनाने के लिए।
3. फिर, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें।

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

चरण 2: कोड निष्पादित करें

1. फिर दबायें F5 कोड चलाने की कुंजी. पॉपिंग अप डायलॉग बॉक्स में, कृपया उस कॉलम का चयन करें जहां आप निश्चित मान के आधार पर पंक्तियों को हटा देंगे, और क्लिक करें OK बटन.
   
2. निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, कृपया वह निश्चित मान टाइप करें जिसके आधार पर आप पंक्तियाँ हटाएँगे, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

और फिर आप देखेंगे कि पहले से ही निर्दिष्ट मान के आधार पर पूरी पंक्तियाँ हटा दी गई हैं।

सॉर्ट सुविधा के साथ सेल मान के आधार पर चयन में पंक्तियाँ हटाएँ

उपरोक्त सभी विधियाँ पूरी पंक्ति को हटा देती हैं, जो एक सीमा हो सकती है। उदाहरण के लिए, इन विधियों का उपयोग करने से डेटासेट के दाईं ओर का सारा डेटा समाप्त हो जाएगा। मान लीजिए कि आप शेष डेटा को संरक्षित करते हुए डेटासेट के भीतर केवल कुछ रिकॉर्ड हटाना चाहते हैं। उस स्थिति में, एक वैकल्पिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है।

चरण 1: डेटा के लिए एक सहायक कॉलम बनाएं

एक नया कॉलम बनाएं जो हमें ऑर्डर ट्रैक करने में मदद करेगा। आपको अपने डेटा के आगे एक कॉलम डालना होगा और फिर उसे 1, 2, 3 जैसे सीरियल नंबर से भरना होगा... स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: विशिष्ट कॉलम के आधार पर डेटा को क्रमबद्ध करें

1. उस डेटा कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप पंक्तियाँ हटाना चाहते हैं। तब दबायें जानकारी > A से Z तक क्रमबद्ध करें or Z से A, और एक सॉर्टिंग वॉर्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो जाता है, चुनें चयन का विस्तार करें, और फिर, क्लिक करें तरह बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. अब, समान मान वाली पंक्तियों को एक साथ समूहीकृत किया जाएगा, जिससे उन्हें पहचानना और चयन करना आसान हो जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 3: क्रमबद्ध पंक्तियों को हटाएँ

1. रिकॉर्ड के उस समूह का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और फिर राइट-क्लिक करें, फिर चुनें मिटाना संदर्भ मेनू से. में मिटाना संवाद बॉक्स में, चयन करें कोशिकाओं को ऊपर शिफ्ट करें विकल्प। और फिर, क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. पूरी पंक्ति को हटाए बिना केवल वे रिकॉर्ड हटा दिए जाते हैं जहां नाम जेनर है। इस प्रकार, आपके डेटासेट के दाईं या बाईं ओर का कोई भी डेटा अप्रभावित रहेगा।

चरण 4: डेटा के मूल क्रम को पुनर्स्थापित करने के लिए सॉर्ट सुविधा लागू करें

सहायता कॉलम के शीर्षलेख पर क्लिक करें, फिर पर जाएँ जानकारी रिबन पर और चयन करें A से Z तक क्रमबद्ध करें सहायक कॉलम में अनुक्रम के अनुसार डेटा को व्यवस्थित करने के लिए। यह आवश्यकतानुसार चयनित सीमा के भीतर डेटा को उसके मूल क्रम में पुनर्स्थापित कर देगा।

चरण 5: सहायक कॉलम हटाएँ

अंत में, अपनी वर्कशीट को साफ करने के लिए आवश्यकतानुसार हेल्पर कॉलम को हटा दें।

इस आलेख में, हमने सेल मानों के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को हटाने के कई तरीकों का पता लगाया है। आप जो चाहें उसे चुन सकते हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!

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