मान लीजिए कि आपके पास वर्कशीट रेंज के भीतर कर्मचारियों के नामों की एक सूची है और प्रत्येक के लिए उनकी जानकारी संग्रहीत करने के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाने का लक्ष्य है। प्रत्येक फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से बनाने में समय लग सकता है। हालाँकि, इस प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए प्रभावी तरीके मौजूद हैं। इस गाइड में, मैं निर्दिष्ट सेल मानों के आधार पर शीघ्रता से फ़ोल्डर बनाने के लिए कई दृष्टिकोण साझा करूंगा।

सेल मानों के आधार पर फ़ोल्डर बनाएँ

• एमडी कमांड और नोटपैड का उपयोग करके
• एक शक्तिशाली सुविधा का उपयोग करके - एक्सेल के लिए कुटूल
• VBA कोड का उपयोग करके

VBA कोड के साथ सेल मानों के आधार पर फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाएं

सेल मानों के आधार पर फ़ोल्डर बनाएँ

इस अनुभाग में, हम सेल मानों की सूची के आधार पर तेजी से और आसानी से फ़ोल्डर बनाने के लिए व्यापक चरण-दर-चरण निर्देशों की पेशकश करते हुए विभिन्न तरीकों का विस्तार से पता लगाएंगे।

एमडी कमांड और नोटपैड का उपयोग करके सूची से फ़ोल्डर बनाएं

एमडी कमांड और नोटपैड का उपयोग करके एक्सेल से एक सूची को फ़ोल्डर्स में बदलना एक स्मार्ट ट्रिक है जो चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए एक्सेल की आदत के साथ आसान बैच स्क्रिप्टिंग को जोड़ती है। यह विधि बिना हाथ से किए बहुत सारे फ़ोल्डर्स तुरंत बनाने के लिए बहुत बढ़िया है। इस कार्य को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

चरण 1: सूत्र बनाने के लिए एमडी कमांड का उपयोग करें

निम्नलिखित सूत्र को अपने पहले सेल मान (उदाहरण के लिए बी1) के बगल में एक रिक्त सेल में कॉपी करें या दर्ज करें, और फिर, अपने सभी सूची आइटमों पर सूत्र लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।

="MD "&A1

चरण 2: सूत्रों को नोटपैड फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करें

1. दबाएँ Ctrl + सी एमडी कमांड फॉर्मूला के साथ कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
2. प्रारंभिक नोटपैड और प्रेस Ctrl + V का कमांड को एक नई फ़ाइल में पेस्ट करने के लिए।
   

चरण 3: नोटपैड फ़ाइल को .bat फ़ाइल के रूप में सहेजें

क्लिक करें के रूप में सहेजें से पट्टिका नोटपैड में टैब, में के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, एक निर्देशिका चुनें जहां आप एकाधिक फ़ोल्डर्स बनाना चाहते हैं, और फिर इस फ़ाइल के लिए एक नाम दें . चमगादड़ विस्तार। अंत में क्लिक करें सहेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 4: एकाधिक फ़ोल्डर बनाने के लिए .bat फ़ाइल पर डबल क्लिक करें

1. नोटपैड फ़ाइल को बंद करें, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आपने पहले .bat फ़ाइल को सहेजा था।
2. अब, जादू देखें: फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और आप एक साथ कई फ़ोल्डर्स बनते देखेंगे। नीचे डेमो देखें:
   

शक्तिशाली टूल - एक्सेल के लिए कुटूल का उपयोग करके सूची से फ़ोल्डर बनाएं

ताकतवर के साथ एक्सेल के लिए कुटूलहै सेल सामग्री से फ़ोल्डर बनाएँ सुविधा, अब आप एक्सेल सूची से आसानी से और जल्दी से फ़ोल्डर बना सकते हैं। लेकिन यह केवल बुनियादी फ़ोल्डरों तक ही सीमित नहीं है; कुटूल आपको एक बार में बहु-स्तरीय सबफ़ोल्डर्स के साथ जटिल संरचनाएँ बनाने की भी अनुमति देता है। बस कुछ सरल कदम एक्सेल से डेटा को एक संगठित फ़ोल्डर सिस्टम में बदल सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि हो सकती है।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, फिर से लॉगिन करने के लिए कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > सेल सामग्री से फ़ोल्डर बनाएँ को खोलने के लिए सेल सामग्री से फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बकस:

1. उन सेल मानों का चयन करें जिनके आधार पर आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं;
2. फिर, क्लिक करें उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करने के लिए बटन जिसे आप फ़ोल्डरों को सहेजना चाहते हैं;
3. अंत में क्लिक करें, OK बटन.
   

रिजल्ट:

कुटूल आपकी शीट से सूची संसाधित करेगा और निर्दिष्ट गंतव्य में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए एक फ़ोल्डर बनाएगा। परिणाम देखने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर पर जाएँ। स्क्रीनशॉट देखें:

VBA कोड का उपयोग करके सूची से फ़ोल्डर बनाएं

एक्सेल में वीबीए कोड का उपयोग किसी सूची से फ़ोल्डर बनाने के कठिन कार्य को त्वरित, स्वचालित प्रक्रिया में बदल सकता है। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि फ़ोल्डर बनाने के लिए VBA कोड कैसे लागू करें।

चरण 1: वीबीए मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
   वीबीए कोड: सेल मानों की सूची के आधार पर फ़ोल्डर बनाएं

   Sub CreateFoldersFromSelection()
   'Updateby Extendoffice
       Dim FolderPath As String
       Dim Cell As Range
       Dim SelectedRange As Range
       Dim FolderName As String
       On Error Resume Next
       Set SelectedRange = Application.InputBox("Select the range with folder names", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SelectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       On Error GoTo 0
       
       With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
           .Title = "Select the destination Folder"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           FolderPath = .SelectedItems(1) & "\"
       End With
       
       For Each Cell In SelectedRange
           FolderName = FolderPath & Cell.Value
           If Cell.Value <> "" And Not FolderExists(FolderName) Then
               MkDir FolderName
           End If
       Next Cell
   End Sub
   
   Function FolderExists(ByVal Path As String) As Boolean
       On Error Resume Next
       FolderExists = (GetAttr(Path) And vbDirectory) = vbDirectory
       On Error GoTo 0
   End Function
   

चरण 2: कोड निष्पादित करें

1. इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उन सेल मानों का चयन करें जिनसे आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें OK.
   
2. फिर, निम्नलिखित में गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें विंडो, बनाए गए फ़ोल्डरों को आउटपुट करने के लिए गंतव्य पथ निर्दिष्ट करें। और फिर, क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

वीबीए कोड निष्पादित करने के बाद, परिणाम देखने के लिए गंतव्य निर्देशिका पर जाएं। वहां, आपको नए बनाए गए फ़ोल्डर मिलेंगे, जिनमें से प्रत्येक आपकी एक्सेल सूची के एक आइटम से संबंधित होगा। स्क्रीनशॉट देखें:

VBA कोड के साथ सेल मानों के आधार पर फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाएं

कभी-कभी, आप खुद को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं जहां आपको एक्सेल कोशिकाओं के डेटा के आधार पर न केवल फ़ोल्डर्स, बल्कि उनके संबंधित सबफ़ोल्डर भी उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है। इस कार्य को प्राप्त करने के लिए, मैं यहां एक VBA कोड पेश करूंगा।

चरण 1: डेटा तैयार करें

सबसे पहले, आपको दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डेटा दर्ज करना चाहिए, पहले कॉलम में मुख्य फ़ोल्डर नाम और दूसरे कॉलम में सबफ़ोल्डर के नाम रखें।

चरण 2: वीबीए मॉड्यूल संपादक खोलें और कोड कॉपी करें

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 एक्सेल में कुंजियाँ, और यह खुलता है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
   वीबीए कोड: सेल मान आधारित फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाएं

   Sub CreateFoldersAndSubfoldersWithUserInput()
   'Updateby Extendoffice
       Dim Rng As Range
       Dim Cell As Range
       Dim basePath As String
       Dim fldrPicker As FileDialog
       Dim FolderPath As String, subfolderPath As String
       On Error Resume Next
       Set Rng = Application.InputBox("Select the range of cells (two columns: one is folder column, another s subfolder column):", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If Rng Is Nothing Then Exit Sub
       On Error GoTo 0
       Set fldrPicker = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       With fldrPicker
           .Title = "Select the Base Folder Path"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           basePath = .SelectedItems(1)
       End With
       If Right(basePath, 1) <> "\" Then basePath = basePath & "\"
       For Each Cell In Rng.Columns(1).Cells
           If Not Cell.Value = "" Then
               FolderPath = basePath & Cell.Value
               If Not FolderExists(FolderPath) Then MkDir FolderPath
               If Not Cell.Offset(0, 1).Value = "" Then
                   subfolderPath = FolderPath & "\" & Cell.Offset(0, 1).Value
                   If Not FolderExists(subfolderPath) Then MkDir subfolderPath
               End If
           End If
       Next Cell
   End Sub
   
   Function FolderExists(FolderPath As String) As Boolean
       On Error Resume Next
       FolderExists = (GetAttr(FolderPath) And vbDirectory) = vbDirectory
       On Error GoTo 0
   End Function
   

चरण 3: कोड निष्पादित करें

1. इस कोड को पेस्ट करने के बाद कृपया दबाएं F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उन सेल मानों का चयन करें जिनसे आप फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें OK.
   
2. निम्नलिखित पॉप-आउट विंडो में, बनाए गए फ़ोल्डरों को आउटपुट करने के लिए गंतव्य पथ निर्दिष्ट करें। और फिर, क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

वीबीए कोड निष्पादित करने के बाद, परिणाम देखने के लिए गंतव्य निर्देशिका पर जाएं। आप पाएंगे कि फ़ोल्डर और उनके संबंधित सबफ़ोल्डर, जैसा कि सेल मानों द्वारा तय किया गया है, सफलतापूर्वक निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार बनाए गए हैं:

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