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एक्सेल स्लाइसर: पिवोटटेबल या एक्सेल टेबल में डेटा फ़िल्टर करें

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2024-04-11

एक्सेल में स्लाइसर विज़ुअल फ़िल्टर हैं जो आपको पिवोटटेबल्स, एक्सेल टेबल्स या पिवोट चार्ट में डेटा को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। पारंपरिक फ़िल्टर के विपरीत, स्लाइसर सभी उपलब्ध फ़िल्टर विकल्प प्रदर्शित करते हैं और उन विकल्पों को वर्तमान में कैसे फ़िल्टर किया जाता है, जिससे आपके डेटा की स्थिति को समझना आसान हो जाता है। यह मार्गदर्शिका दर्शाती है कि स्लाइसर कैसे सम्मिलित करें। इसके अतिरिक्त, हम अन्य परिष्कृत कार्यात्मकताओं के बीच एक कस्टम स्लाइसर शैली को डिजाइन करने और एक ही स्लाइसर को कई पिवोटटेबल्स से जोड़ने जैसे उन्नत अनुप्रयोगों में गहराई से उतरेंगे।

एक्सेल में स्लाइसर क्या हैं?

एक्सेल में स्लाइसर कैसे जोड़ें और उपयोग करें?

स्लाइसर को एकाधिक पिवोटटेबल्स/पिवोट चार्ट से कैसे कनेक्ट करें?

Excel में स्लाइसर को फ़ॉर्मेट करें

एक स्लाइसर को डिस्कनेक्ट करें

एक स्लाइसर हटाएँ

एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग करने के लाभ


एक्सेल में स्लाइसर क्या हैं?

एक्सेल में स्लाइसर ग्राफिकल फ़िल्टरिंग टूल हैं जो आपको पिवोटटेबल्स, पिवोट चार्ट और एक्सेल टेबल्स में डेटा को जल्दी और कुशलता से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। वे आपके डेटा पर लागू फ़िल्टर को प्रदर्शित करने और प्रबंधित करने का एक उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका प्रदान करते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू में छिपे पारंपरिक फ़िल्टर के विपरीत, स्लाइसर को स्प्रेडशीट पर बटन के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जिससे वर्तमान फ़िल्टरिंग स्थिति को देखना और वांछित फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करके फ़िल्टर करना आसान हो जाता है।

स्लाइसर पहली बार Excel 2010 में दिखाई दिए और Excel 2013 से लेकर Excel 365 सहित बाद के संस्करणों में एक विशेषता रहे हैं।

एक स्लाइसर आमतौर पर निम्नलिखित तत्वों से बना होता है:

  1. हैडर: स्लाइसर का शीर्ष भाग फ़िल्टर किए जा रहे फ़ील्ड या श्रेणी का नाम दिखाता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को यह पहचानने में मदद मिलती है कि स्लाइसर किस डेटा को नियंत्रित करता है।
  2. फ़िल्टर बटन: ये स्लाइसर के मुख्य तत्व हैं, जो चयनित फ़ील्ड में अद्वितीय वस्तुओं या मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। किसी बटन पर क्लिक करने से डेटा केवल उस मान से संबंधित रिकॉर्ड दिखाने के लिए फ़िल्टर हो जाता है।
  3. बहु-चयन बटन: यह बटन आपको एक समय में एक से अधिक फ़िल्टर विकल्प चुनने की सुविधा देता है।
  4. फ़िल्टर बटन साफ़ करें: यह बटन उपयोगकर्ताओं को चयन साफ़ करने और स्लाइसर द्वारा लागू फ़िल्टर को हटाने की अनुमति देता है, जिससे सारा डेटा फिर से दिखता है।
  5. स्क्रॉल पट्टी: यदि स्लाइसर में एक बार में प्रदर्शित होने से अधिक आइटम हैं, तो किनारे या नीचे एक स्क्रॉल बार दिखाई देता है, जो उपयोगकर्ता को सभी उपलब्ध फ़िल्टर विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करने की अनुमति देता है।
  6. बॉर्डर हिलाने और आकार बदलने के नियंत्रण आपको स्लाइसर के आकार और स्थिति को समायोजित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में स्लाइसर कैसे जोड़ें और उपयोग करें?

एक्सेल में स्लाइसर जोड़ने और उपयोग करने से आपके डेटा विश्लेषण की अन्तरक्रियाशीलता बढ़ जाती है, जिससे आप पिवोटटेबल्स, एक्सेल टेबल्स और पिवोट चार्ट को आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप विभिन्न संदर्भों में स्लाइसर कैसे जोड़ और उपयोग कर सकते हैं:

PivotTable में स्लाइसर जोड़ें और उपयोग करें

  1. सबसे पहले, अपनी आवश्यकतानुसार एक PivotTable बनाएँ। फिर, PivotTable में कहीं भी क्लिक करें।
  2. Excel 2021 और 365 में, पर जाएँ पिवोटटेबल विश्लेषण टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें स्लाइसर डालें. स्क्रीनशॉट देखें:
    टिप्स: अन्य एक्सेल संस्करणों में, कृपया ऐसा करें:
    Excel 2013-2019 में, के अंतर्गत विश्लेषण करें टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें स्लाइसर डालें.
    एक्सेल 2010 में, पर स्विच करें ऑप्शंस टैब, और क्लिक करें स्लाइसर डालें.
  3. में स्लाइसर डालें संवाद बॉक्स में, प्रत्येक फ़ील्ड के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें जिसके लिए आप स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं, फिर क्लिक करें OK.
  4. चयनित फ़ील्ड के लिए स्लाइसर बनाए जाते हैं. PivotTable में डेटा फ़िल्टर करने के लिए किसी भी स्लाइसर बटन पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, मैं ऑस्ट्रेलिया, फ़्रांस या संयुक्त राज्य अमेरिका से पेय के लिए फ़िल्टर करूँगा। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्स:
  • एकाधिक आइटमों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, या तो दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और उन आइटम पर क्लिक करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, या क्लिक करें बहु का चयन बटन एकाधिक चयन सक्षम करने के लिए.
  • किसी स्लाइसर में फ़िल्टर रीसेट या साफ़ करने के लिए, पर क्लिक करें फ़िल्टर खाली बटन स्लाइसर में.
 

एक्सेल टेबल में स्लाइसर डालें और उपयोग करें

एक्सेल तालिका में स्लाइसर डालने और उपयोग करने से डेटा इंटरैक्शन और विश्लेषण अनुभव में काफी वृद्धि हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप इस प्रक्रिया को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं:

  1. अपनी एक्सेल तालिका के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
    नोट: सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक्सेल तालिका में व्यवस्थित है। यदि ऐसा नहीं है, तो अपनी डेटा श्रेणी चुनें, फिर पर जाएँ सम्मिलित करें रिबन पर टैब करें और क्लिक करें तालिका. के लिए बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें मेरी टेबल में हेडर हैं यदि आपके डेटा में हेडर शामिल हैं।
  2. पर नेविगेट करें टेबल डिजाइन Excel 2021 और 365 में रिबन पर टैब करें। स्क्रीनशॉट देखें:
    टिप्स: अन्य एक्सेल संस्करणों में, कृपया ऐसा करें:
    Excel 2013-2019 में, के अंतर्गत डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें स्लाइसर डालें.
    Excel 2010 में, तालिकाओं में स्लाइसर सम्मिलित करना संभव नहीं है।
  3. में स्लाइसर डालें संवाद बॉक्स में, प्रत्येक फ़ील्ड के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें जिसके लिए आप स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं, फिर क्लिक करें OK.
  4. चयनित फ़ील्ड के लिए स्लाइसर बनाए जाते हैं. तालिका में डेटा फ़िल्टर करने के लिए किसी भी स्लाइसर बटन पर क्लिक करें। इस उदाहरण में, मैं जर्मनी के फलों को फ़िल्टर करूँगा। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्स:
  • एकाधिक आइटमों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, या तो दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और उन आइटम पर क्लिक करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, या क्लिक करें बहु का चयन बटन एकाधिक चयन सक्षम करने के लिए.
  • किसी स्लाइसर में फ़िल्टर रीसेट या साफ़ करने के लिए, पर क्लिक करें फ़िल्टर खाली बटन स्लाइसर में.
 

पिवट चार्ट में स्लाइसर बनाएं और उपयोग करें

एक्सेल में पिवट चार्ट में स्लाइसर बनाना और उपयोग करना न केवल आपके डेटा प्रेजेंटेशन की इंटरैक्टिविटी को बढ़ाता है बल्कि गतिशील विश्लेषण की भी अनुमति देता है। इस प्रक्रिया को अनुकूलित करने के तरीके पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

  1. सबसे पहले एक पिवोट चार्ट बनाएं। और फिर, पिवट चार्ट का चयन करने के लिए क्लिक करें।
  2. इस पर जाएँ पिवोटचार्ट विश्लेषण टैब, और क्लिक करें स्लाइसर डालें. स्क्रीनशॉट देखें:
    टिप्स: Excel 2010-2019 में, के अंतर्गत विश्लेषण करें टैब पर क्लिक करें स्लाइसर डालें.
  3. में स्लाइसर डालें संवाद बॉक्स में, प्रत्येक फ़ील्ड के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें जिसके लिए आप स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं, फिर क्लिक करें OK.
  4. अब, स्लाइसर तुरंत बन जाता है। अपने पिवट चार्ट में प्रदर्शित डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर पर बटन पर क्लिक करें। चार्ट केवल आपके स्लाइसर चयन से संबंधित डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए तुरंत अपडेट हो जाएगा।
टिप्स:
  • एकाधिक आइटमों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, या तो दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और उन आइटम पर क्लिक करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, या क्लिक करें बहु का चयन बटन एकाधिक चयन सक्षम करने के लिए.
  • किसी स्लाइसर में फ़िल्टर रीसेट या साफ़ करने के लिए, पर क्लिक करें फ़िल्टर खाली बटन स्लाइसर में.
  • यदि चाहें, तो आप स्लाइसर बॉक्स को चार्ट क्षेत्र में एकीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट क्षेत्र को बड़ा करें और उनके किनारों को खींचकर प्लॉट क्षेत्र को कम करें। फिर, स्लाइसर बॉक्स को नव निर्मित स्थान पर ले जाएं। नीचे डेमो देखें:

स्लाइसर को एकाधिक पिवट टेबल/पिवोट चार्ट से कैसे कनेक्ट करें?

Excel में एक स्लाइसर को एकाधिक PivotTables या Pivot Charts से कनेक्ट करने से विभिन्न डेटा प्रस्तुतियों में सिंक्रनाइज़ फ़िल्टरिंग की अनुमति मिलती है, जिससे आपके डेटा विश्लेषण की व्यापकता और अन्तरक्रियाशीलता बढ़ जाती है। यह अनुभाग इस बारे में बात करेगा कि स्लाइसर को एकाधिक पिवट टेबल/पिवट चार्ट से कैसे जोड़ा जाए।

  1. एक ही शीट में दो या अधिक पिवोटटेबल्स या पिवोट चार्ट बनाएं। स्क्रीनशॉट देखें:
    नोट: एक स्लाइसर को केवल पिवट टेबल और पिवट चार्ट से जोड़ा जा सकता है जो समान डेटा स्रोत साझा करते हैं। इस प्रकार, इन पिवट टेबल और पिवट चार्ट को एक ही डेटासेट से बनाना आवश्यक है।

  2. फिर, क्रिएट स्लाइसर में उल्लिखित चरणों का पालन करके किसी भी पिवोटटेबल या पिवोट चार्ट के लिए एक स्लाइसर बनाएं। पिवट तालिका or पिवट चार्ट अनुभाग।
  3. स्लाइसर बनाने के बाद उस पर राइट क्लिक करें, फिर चुनें रिपोर्ट कनेक्शन (PivotTable कनेक्शन एक्सेल 2010 में)। स्क्रीनशॉट देखें:
  4. आपको कार्यपुस्तिका में सभी PivotTables की एक सूची दिखाई देगी जो समान डेटा स्रोत पर आधारित हैं। आप जिस पिवोटटेबल्स को स्लाइसर से कनेक्ट करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित बक्सों को चेक करें। और फिर, क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
  5. अब से, आप केवल स्लाइसर पर एक बटन क्लिक करके सभी कनेक्टेड पिवोटटेबल्स पर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। नीचे डेमो देखें:
टिप्स:
  • एकाधिक आइटमों के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, या तो दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और उन आइटम पर क्लिक करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, या क्लिक करें बहु का चयन बटन एकाधिक चयन सक्षम करने के लिए.
  • किसी स्लाइसर में फ़िल्टर रीसेट या साफ़ करने के लिए, पर क्लिक करें फ़िल्टर खाली बटन स्लाइसर में.

Excel में स्लाइसर को फ़ॉर्मेट करें

एक्सेल में स्लाइसर को फ़ॉर्मेट करने से आपकी रिपोर्ट बेहतर और उपयोग में आसान हो जाती है। आप स्लाइसर्स के दिखने का तरीका बदल सकते हैं, उनका आकार बदल सकते हैं, उनका लेआउट व्यवस्थित कर सकते हैं, उनकी सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं और शीट पर उनकी स्थिति तय कर सकते हैं। आइए देखें कि आपके एक्सेल स्लाइसर बेहतर काम करने और शानदार दिखने के लिए इन्हें कैसे करें।

स्लाइसर शैली बदलें

  1. सक्रिय करने के लिए स्लाइसर पर क्लिक करें स्लाइसर उपकरण विकल्प (एक्सेल 2010-2019) या स्लाइसर (एक्सेल 2021, 365) रिबन में टैब।
  2. पर नेविगेट करें ऑप्शंस टैब या स्लाइसर टैब. फिर, इसमें से एक शैली चुनें स्लाइसर शैलियाँ अपने स्लाइसर का स्वरूप बदलने के लिए समूह का स्क्रीनशॉट देखें:
 

स्लाइसर का आकार बदलें

● स्लाइसर बॉक्स का आकार बदलें:

आम तौर पर, आप बॉक्स के किनारों या कोने को खींचकर स्लाइसर का आकार बदल सकते हैं। नीचे डेमो देखें:

● स्लाइसर बटन का आकार बदलें:

स्लाइसर का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर पर जाएँ स्लाइसर उपकरण विकल्प (एक्सेल 2010-2019) या स्लाइसर (एक्सेल 2021, 365) रिबन में टैब। नीचे बटन समूह, की संख्या समायोजित करें ऊंचाई or चौड़ाई आपकी आवश्यकता के अनुसार स्लाइसर में। स्क्रीनशॉट देखें:

● स्लाइसर में कॉलम की संख्या समायोजित करें:

जब एक्सेल में एक स्लाइसर में उसके बॉक्स में फिट होने के लिए बहुत सारे आइटम होते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए इन आइटम्स को कई कॉलम में व्यवस्थित कर सकते हैं कि वे सभी दृश्यमान और पहुंच योग्य हैं। इससे सभी स्लाइसर आइटम दृश्यमान बनाने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि उपयोगकर्ता ऊपर और नीचे स्क्रॉल किए बिना आसानी से स्लाइसर के साथ बातचीत कर सकते हैं।

स्लाइसर का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर पर जाएँ स्लाइसर उपकरण विकल्प (एक्सेल 2010-2019) या स्लाइसर (एक्सेल 2021, 365) रिबन में टैब। नीचे बटन समूह, स्लाइसर में कॉलम की संख्या को अपनी आवश्यकता के अनुसार समायोजित करें। स्क्रीनशॉट देखें:

 

स्लाइसर सेटिंग बदलें

एक्सेल में स्लाइसर सेटिंग्स को बदलने के लिए, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसके व्यवहार और स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

उस स्लाइसर पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्लाइसर सेटिंग्स, में स्लाइसर सेटिंग डायलॉग बॉक्स में आप निम्नलिखित ऑपरेशन सेट कर सकते हैं:

  • नाम और कैप्शन: बेहतर पहचान के लिए स्लाइसर का नाम या कैप्शन बदलें। यदि आप स्लाइसर हेडर को छिपाना चाहते हैं, तो अनचेक करें शीर्ष लेख प्रदर्शित करें चेकबॉक्स;
  • छंटाई: स्लाइसर में आइटमों को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने का तरीका चुनें।
  • फ़िल्टरिंग विकल्प: स्लाइसर को साफ और प्रासंगिक बनाए रखने के लिए बिना डेटा वाले या डेटा स्रोत से हटाए गए आइटम को छिपाना चुनें।
 

वर्कशीट में स्लाइसर स्थिति को लॉक करें

स्लाइसर को लॉक करने से यह सुनिश्चित होता है कि यह वर्कशीट पर एक निश्चित स्थान पर स्थिर रहता है, जब पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ा या हटाया जाता है, पिवोटटेबल फ़ील्ड को संशोधित किया जाता है, या शीट में अन्य परिवर्तन किए जाते हैं तो किसी भी अनपेक्षित आंदोलन से बचा जाता है। वर्कशीट पर स्लाइसर की स्थिति सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें, और चुनें आकार और गुण संदर्भ मेनू से
  2. में प्रारूप स्लाइसर फलक, के नीचे गुणका चयन करें कोशिकाओं को हिलाएं या आकार न दें विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

एक स्लाइसर को डिस्कनेक्ट करें

Excel में किसी स्लाइसर को डिस्कनेक्ट करना तब उपयोगी होता है जब आपको इसे PivotTable या PivotChart से अनलिंक करने की आवश्यकता होती है, जिससे अन्य लिंक किए गए तत्वों को प्रभावित किए बिना स्वतंत्र डेटा विश्लेषण की अनुमति मिलती है।

  1. पिवोटटेबल में कहीं भी क्लिक करें जिससे आप किस स्लाइसर को डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं।
  2. फिर, नेविगेट करने के लिए पिवोटटेबल विश्लेषण टैब (एक्सेल 2021, एक्सेल 365) या विश्लेषण करें (एक्सेल 2013-2019), और क्लिक करें फ़िल्टर कनेक्शन. स्क्रीनशॉट देखें:
  3. में फ़िल्टर कनेक्शन संवाद बॉक्स में, जिस स्लाइसर को आप डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं उसके चेक बॉक्स को अनचेक करें और क्लिक करें OK.
टिप्स: स्लाइसर को डिस्कनेक्ट करने से यह आपकी स्प्रैडशीट से नहीं हटेगा; यह बस PivotTable के साथ लिंक को तोड़ देता है। बाद में कनेक्शन को पुनः स्थापित करने के लिए, बस दोबारा जाएँ फ़िल्टर कनेक्शन संवाद बॉक्स और स्लाइसर को फिर से चुनें।

एक स्लाइसर हटाएँ

अपनी वर्कशीट से किसी स्लाइसर को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आप निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं:

  • इसे चुनने के लिए स्लाइसर पर क्लिक करें और फिर दबाएं मिटाना कुंजी।
  • स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएँ (स्लाइसर नाम) संदर्भ मेनू से

एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग करने के लाभ

एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं जो डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति को बढ़ाते हैं:

  • उन्नत अन्तरक्रियाशीलता:
  • स्लाइसर एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा के साथ इंटरैक्ट करना आसान बनाता है। वे जटिल मेनू या संवादों को नेविगेट किए बिना डेटा को तुरंत फ़िल्टर और विभाजित कर सकते हैं।
  • बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन:
  • उपयोगकर्ताओं को डेटा के माध्यम से फ़िल्टर करने और केवल वही देखने की अनुमति देकर जो प्रासंगिक है, स्लाइसर गतिशील और इंटरैक्टिव चार्ट और टेबल बनाने में मदद करते हैं जो अंतर्निहित डेटा रुझानों और पैटर्न का बेहतर प्रतिनिधित्व करते हैं।
  • डेटा सुरक्षा बढ़ाएँ:
  • स्लाइसर उपयोगकर्ताओं को वास्तविक डेटासेट को संशोधित किए बिना आवश्यक जानकारी को फ़िल्टर करने में सक्षम करके डेटा सुरक्षा और अखंडता को बढ़ाते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि मूल डेटा अपरिवर्तित और विश्वसनीय बना रहे।

निष्कर्ष में, स्लाइसर एक्सेल में डेटा को फ़िल्टर करने और विश्लेषण करने के लिए एक गतिशील और सहज विधि प्रदान करते हैं, जिससे वे डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाते हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!


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