एक्सेल का उन्नत फ़िल्टर एक शक्तिशाली उपकरण है जो मानक फ़िल्टरिंग कार्यक्षमता से परे लचीलापन प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता जटिल फ़िल्टरिंग कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में सक्षम होते हैं। यह मार्गदर्शिका एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर सुविधा पर गहराई से नज़र डालती है, इसकी तुलना नियमित फ़िल्टर से करती है, व्यावहारिक उदाहरण प्रदान करती है, और इष्टतम उपयोग के लिए विचार प्रस्तुत करती है। यह आपको आत्मविश्वास के साथ उन्नत फ़िल्टर के उपयोग में महारत हासिल करने के लिए सशक्त बनाएगा।

• एक अद्वितीय सूची निकालें
• एकाधिक मानदंडों के साथ एक कॉलम में फ़िल्टर करें (किसी भी मानदंड से मिलान करें)
• अनेक मानदंडों के साथ अनेक स्तंभों में फ़िल्टर करें
  • AND तर्क के साथ (सभी मानदंडों का मिलान करें)
  • OR तर्क के साथ (किसी भी मानदंड से मिलान करें)
  • AND के साथ-साथ OR तर्क के साथ भी
• वाइल्डकार्ड के साथ उन्नत फ़िल्टर
• केवल कुछ कॉलम निकालें

उन्नत फ़िल्टर बनाम सामान्य फ़िल्टर

एक्सेल के सामान्य फ़िल्टर और उन्नत फ़िल्टर के बीच मुख्य अंतर उनकी जटिलता और कार्यक्षमता में है। जबकि सामान्य फ़िल्टर मूल डेटा सेट के भीतर सीधा, एकल-स्तंभ मानदंड-आधारित फ़िल्टरिंग प्रदान करता है, उन्नत फ़िल्टर इन सीमाओं से परे विस्तारित होता है:

• विभिन्न स्तंभों में एकाधिक मानदंडों के उपयोग की अनुमति देना।
• डेटासेट से अद्वितीय मान निकालने की क्षमता प्रदान करना।
• अधिक लचीले, आंशिक मिलान के लिए वाइल्डकार्ड के उपयोग को सक्षम करना।
• फ़िल्टर किए गए डेटा को एक अलग स्थान पर निकालने की अनुमति देना।

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के उदाहरण

यह अनुभाग आपको यह दिखाने के लिए विभिन्न व्यावहारिक उदाहरण प्रदान करेगा कि विभिन्न फ़िल्टरिंग प्रभाव प्राप्त करने के लिए Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें।

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एक अद्वितीय सूची निकालें

एक्सेल का उन्नत फ़िल्टर डेटासेट से अद्वितीय मानों की एक सूची तुरंत तैयार कर सकता है, एक कार्य जो सामान्य फ़िल्टर के साथ बोझिल हो सकता है। यदि आपके पास डुप्लिकेट पंक्तियों के साथ बिक्री लेनदेन की एक सूची है और अद्वितीय पंक्तियों की एक सूची निकालना चाहते हैं, तो एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर सुविधा इस कार्य को सरल बना सकती है। कृपया इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब, चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। चूँकि मैं अद्वितीय सूची को किसी भिन्न स्थान पर ढूँढ़ना चाहता हूँ, इसलिए मैं इसे चुनता हूँ किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. सूची श्रेणी अनुभाग निर्दिष्ट करें:
      • एक कॉलम से अद्वितीय मान निकालें:
        उस कॉलम का चयन करें जिसमें वे मान हैं जिनसे आप अद्वितीय प्रविष्टियाँ निकालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, इस मामले में अद्वितीय ग्राहक नाम निकालने के लिए, A1:A11 चुनें।
      • एकाधिक स्तंभों के आधार पर अद्वितीय पंक्तियाँ निकालें:
        उस श्रेणी का चयन करें जिसमें वे सभी कॉलम शामिल हों जिन पर आप विचार कर रहे हैं। इस मामले में, चूँकि मैं ग्राहक के नाम, बिक्री और क्षेत्र के आधार पर अद्वितीय पंक्तियाँ निकालना चाहता हूँ, इसलिए मैं संपूर्ण श्रेणी A1:C11 का चयन करता हूँ।
   3. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप अद्वितीय सूची कहाँ चिपकाना चाहते हैं।
   4. चेक केवल अद्वितीय रिकॉर्ड चेकबॉक्स.
   5. दबाएं OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, मूल डेटा श्रेणी से अद्वितीय पंक्तियाँ निकाली जाती हैं।

एकाधिक मानदंडों के साथ एक कॉलम में फ़िल्टर करें (किसी भी मानदंड से मिलान करें)

एकाधिक मानदंडों के साथ एक कॉलम में डेटा फ़िल्टर करने से आप उन पंक्तियों को प्रदर्शित कर सकते हैं जो आपकी किसी भी निर्दिष्ट शर्त को पूरा करती हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों और कई संभावित मिलानों के आधार पर जानकारी को सीमित करने की आवश्यकता हो। यहां बताया गया है कि आप Excel की उन्नत फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

चरण 1: अपना मूल सूची रेंज डेटा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आपकी सूची श्रेणी डेटासेट में स्पष्ट कॉलम हेडर हैं, क्योंकि ये मानदंड सीमा स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण होंगे। यहां, मैं एक उदाहरण के रूप में छात्र अंकों की निम्नलिखित तालिका का उपयोग कर रहा हूं।

चरण 2: मानदंड सीमा सेटअप

1. सूची सीमा से ऊपर या उससे अलग की सीमा में, अपनी मानदंड सीमा बनाएं। आपके द्वारा मानदंड श्रेणी में टाइप किए गए हेडर सही ढंग से काम करने के लिए सूची श्रेणी में मौजूद हेडर से बिल्कुल मेल खाने चाहिए। यहां मेरी मानदंड सीमा सूची सीमा के ऊपर स्थित है।
2. शीर्षलेख के नीचे, उन प्रत्येक मानदंड को सूचीबद्ध करें जिनका आप मिलान करना चाहते हैं। प्रत्येक मानदंड अपने स्वयं के सेल में, पिछले वाले के ठीक नीचे होना चाहिए। यह सेटअप एक्सेल को इनमें से किसी भी मानदंड से मेल खाने के लिए कहता है।
   इस उदाहरण में, मैं ऐसे छात्रों की तलाश कर रहा हूं जिनके पास है 95 से अधिक या 60 से कम अंक ताकि मैं उच्च और निम्न-अंक प्राप्त करने वाले दोनों छात्रों को शामिल करने के लिए सूची श्रेणी को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर कर सकूं। इसलिए, मैं प्रत्येक मानदंड को स्कोर हेडर के अंतर्गत अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज करता हूं। संपूर्ण मानदंड सीमा नीचे दिखाई गई है:
   

चरण 3: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप कार्य को निम्नानुसार पूरा करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। यहां चूंकि मैं फ़िल्टर किए गए परिणाम को एक अलग स्थान पर ढूंढना चाहता हूं, इसलिए मैं इसे चुनता हूं किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए7:डी17.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2:डी4.
   4. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप फ़िल्टर किए गए परिणाम को कहां चिपकाना चाहते हैं (यहां मैं सेल का चयन करता हूं F8).
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

फिर आप देख सकते हैं कि केवल वही पंक्तियाँ निकाली गई हैं जहाँ "स्कोर" कॉलम किसी भी मानदंड (>95 या <60) से मेल खाता है।

अनेक मानदंडों के साथ अनेक स्तंभों में फ़िल्टर करें

एक कॉलम में कई मानदंडों के साथ फ़िल्टरिंग को कवर करने के बाद, अब हम अपना ध्यान मल्टी-कॉलम फ़िल्टरिंग पर केंद्रित करते हैं। यह अनुभाग AND, OR, और संयुक्त AND/OR तर्क का उपयोग करके विभिन्न स्तंभों में अनेक मानदंड लागू करने में आपका मार्गदर्शन करेगा।

• AND तर्क लागू करने के लिए, मानदंड को एक ही पंक्ति में रखें।
• OR तर्क लागू करने के लिए, मानदंड को अलग-अलग पंक्तियों में रखें।

AND तर्क के साथ (सभी मानदंडों का मिलान करें)

AND तर्क का उपयोग करके कई मानदंडों के साथ कई स्तंभों में डेटा को फ़िल्टर करने का मतलब है कि प्रत्येक पंक्ति को प्रदर्शित होने वाले विभिन्न स्तंभों में सभी निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करना होगा। Excel के उन्नत फ़िल्टर के साथ इसे पूरा करने का तरीका यहां बताया गया है:

चरण 1: अपना मूल सूची रेंज डेटा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आपकी सूची श्रेणी डेटासेट में स्पष्ट कॉलम हेडर हैं, क्योंकि ये मानदंड सीमा स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण होंगे। यहां, मैं एक उदाहरण के रूप में छात्र अंकों की निम्नलिखित तालिका का उपयोग कर रहा हूं।

चरण 2: मानदंड सीमा सेटअप

1. अपनी मानदंड सीमा या तो ऊपर बनाएं या सूची सीमा से अलग हेडर टाइप करके बनाएं जो सूची सीमा से बिल्कुल मेल खाते हों। यहां मेरी मानदंड सीमा सूची सीमा के ऊपर स्थित है।
2. के लिए और तर्क, सभी मानदंडों को उनके संबंधित शीर्षकों के अंतर्गत एक ही पंक्ति में सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि मैं 85 से अधिक अंक वाले 'कक्षा ए' छात्रों के लिए फ़िल्टर करना चाहता हूं, तो मानदंड सीमा इस प्रकार निर्धारित की जानी चाहिए:
   

चरण 3: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप कार्य को निम्नानुसार पूरा करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। यहां चूंकि मैं फ़िल्टर किए गए परिणाम को एक अलग स्थान पर ढूंढना चाहता हूं, इसलिए मैं इसे चुनता हूं किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए7:डी16.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2:डी3.
   4. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप फ़िल्टर किए गए परिणाम को कहां चिपकाना चाहते हैं (यहां मैं सेल का चयन करता हूं F6).
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

परिणाम में, केवल वही पंक्तियाँ प्रदर्शित या कॉपी की जाएंगी जो निर्दिष्ट कॉलम में सभी मानदंडों से मेल खाती हैं। हमारे उदाहरण में, केवल कक्षा ए के 85 से अधिक अंक वाले छात्रों को निकाला जाता है।

OR तर्क के साथ (किसी भी मानदंड से मिलान करें)

Excel के उन्नत फ़िल्टर में OR तर्क (किसी भी मानदंड से मेल खाते हुए) का उपयोग करके एकाधिक कॉलम में डेटा फ़िल्टर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपना मूल सूची रेंज डेटा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आपकी सूची श्रेणी डेटासेट में स्पष्ट कॉलम हेडर हैं, क्योंकि ये मानदंड सीमा स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण होंगे। यहां, मैं एक उदाहरण के रूप में छात्र अंकों की निम्नलिखित तालिका का उपयोग कर रहा हूं।

चरण 2: मानदंड सीमा सेटअप

1. अपनी मानदंड सीमा या तो ऊपर बनाएं या सूची सीमा से अलग हेडर टाइप करके बनाएं जो सूची सीमा से बिल्कुल मेल खाते हों। यहां मेरी मानदंड सीमा सूची सीमा के ऊपर स्थित है।
2. OR तर्क के साथ, एक ही कॉलम के लिए मानदंड के प्रत्येक सेट को अलग-अलग पंक्तियों पर रखें, या प्रत्येक मानदंड को उसके संबंधित शीर्षलेख के नीचे अलग-अलग पंक्तियों में सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि मैं 90 से अधिक अंक या एफ ग्रेड वाले छात्रों के लिए फ़िल्टर करना चाहता हूं, तो मानदंड सीमा इस तरह निर्धारित की जानी चाहिए:
   

चरण 3: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप कार्य को निम्नानुसार पूरा करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। यहां चूंकि मैं फ़िल्टर किए गए परिणाम को एक अलग स्थान पर ढूंढना चाहता हूं, इसलिए मैं इसे चुनता हूं किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए7:डी17.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2:डी4.
   4. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप फ़िल्टर किए गए परिणाम को कहां चिपकाना चाहते हैं (यहां मैं सेल का चयन करता हूं F8).
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

यह आपके डेटा को निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर करेगा, जो सूचीबद्ध किसी भी मानदंड से मेल खाएगा। यदि कोई पंक्ति आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम में किसी भी मानदंड से मेल खाती है, तो इसे फ़िल्टर किए गए परिणामों में शामिल किया जाएगा।

इस मामले में, फ़िल्टर केवल उन छात्रों को लौटाएगा जिनका स्कोर 90 से अधिक या ग्रेड एफ है।

AND के साथ-साथ OR तर्क के साथ भी

के संयोजन से एकाधिक कॉलम में डेटा फ़िल्टर करना और और OR एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके तर्क, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण 1: अपना मूल सूची रेंज डेटा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आपकी सूची श्रेणी डेटासेट में स्पष्ट कॉलम हेडर हैं, क्योंकि ये मानदंड सीमा स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण होंगे। यहां, मैं एक उदाहरण के रूप में छात्र अंकों की निम्नलिखित तालिका का उपयोग कर रहा हूं।

चरण 2: मानदंड सीमा सेटअप

1. अपनी सूची सीमा के ऊपर या बगल में अपनी मानदंड सीमा बनाएं। उन कॉलम हेडर को शामिल करें जो सूची श्रेणी से बिल्कुल मेल खाते हों। यहां मेरी मानदंड सीमा सूची सीमा के ऊपर स्थित है।
2. हेडर के अंतर्गत, AND और OR तर्क के संयोजन का उपयोग करके मानदंड दर्ज करें।
   • के लिए और तर्क, विभिन्न स्तंभों के मानदंड को एक ही पंक्ति में रखा जाना चाहिए।
   • के लिए OR तर्क, मानदंड को अलग-अलग पंक्तियों में रखा जाना चाहिए।
   • के लिए संयुक्त AND-OR तर्क, OR शर्तों के प्रत्येक सेट को पंक्तियों के अलग-अलग ब्लॉक में व्यवस्थित करें। प्रत्येक ब्लॉक के भीतर, AND मानदंड को एक ही पंक्ति में रखें।
     उदाहरण के लिए, कक्षा ए में 90 से अधिक अंक वाले या कक्षा बी में बी ग्रेड वाले छात्रों को फ़िल्टर करने के लिए, मानदंड सीमा निम्नानुसार निर्धारित करें:
     

चरण 3: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप कार्य को निम्नानुसार पूरा करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। यहां चूंकि मैं फ़िल्टर किए गए परिणाम को एक अलग स्थान पर ढूंढना चाहता हूं, इसलिए मैं इसे चुनता हूं किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए7:डी17.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2:डी4.
   4. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप फ़िल्टर किए गए परिणाम को कहां चिपकाना चाहते हैं (यहां मैं सेल का चयन करता हूं F8).
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

एक्सेल केवल वही पंक्तियाँ प्रदर्शित करेगा जो आपके जटिल मानदंड संयोजन को पूरा करती हैं।

इस उदाहरण में, उन्नत फ़िल्टर केवल कक्षा ए में 90 से अधिक अंक वाले छात्रों या कक्षा बी में बी ग्रेड वाले छात्रों को लौटाएगा।

वाइल्डकार्ड के साथ उन्नत फ़िल्टर

एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर के साथ वाइल्डकार्ड का उपयोग करने से अधिक लचीली और शक्तिशाली डेटा खोज की अनुमति मिलती है। वाइल्डकार्ड विशेष वर्ण होते हैं जो एक स्ट्रिंग में एक या अधिक वर्णों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिससे टेक्स्ट पैटर्न को फ़िल्टर करना आसान हो जाता है। Excel में वाइल्डकार्ड के साथ उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें, इस पर विस्तृत निर्देश यहां दिए गए हैं।

चरण 1: अपना मूल सूची रेंज डेटा तैयार करें

सुनिश्चित करें कि आपकी सूची श्रेणी डेटासेट में स्पष्ट कॉलम हेडर हैं, क्योंकि ये मानदंड सीमा स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण होंगे। इस उदाहरण में, मान लें कि आपके पास नामों की एक सूची है और कुछ नाम जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं वे एक विशिष्ट नामकरण पैटर्न का पालन करते हैं।

चरण 2: मानदंड सीमा सेटअप

1. अपनी सूची सीमा के ऊपर या बगल में अपनी मानदंड सीमा बनाएं। उन कॉलम हेडर को शामिल करें जो सूची श्रेणी से बिल्कुल मेल खाते हों। यहां मेरी मानदंड सीमा सूची सीमा के ऊपर स्थित है।
2. हेडर के नीचे, वाइल्डकार्ड का उपयोग करके मानदंड दर्ज करें।
   • *: किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है और इसका उपयोग स्ट्रिंग के पहले, बाद या भीतर किया जा सकता है।
   • ?: एक विशिष्ट स्थान पर एकल वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है।
   इस उदाहरण में, मैं उन नामों को फ़िल्टर करना चाहता हूं जो अक्षर "J" से शुरू होते हैं, इसलिए मैं प्रवेश करता हूं J* मानदंड श्रेणी के नाम शीर्षलेख के अंतर्गत। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 3: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप अक्षर J से शुरू होने वाले सभी नामों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।
   1. में कार्य अनुभाग, वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। यहां चूंकि मैं फ़िल्टर किए गए परिणाम को एक अलग स्थान पर ढूंढना चाहता हूं, इसलिए मैं इसे चुनता हूं किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए6: बी11.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2: बी3.
   4. में को कॉपी अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि आप फ़िल्टर किए गए परिणाम को कहां चिपकाना चाहते हैं (यहां मैं सेल का चयन करता हूं D7).
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

उन्नत फ़िल्टर नाम कॉलम से केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करेगा जहां नाम 'जे' अक्षर से शुरू होते हैं, जो मानदंड सीमा में वाइल्डकार्ड द्वारा निर्दिष्ट पैटर्न का पालन करते हैं।

केवल कुछ कॉलम निकालें

केवल कुछ कॉलम निकालने के लिए एक्सेल के उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना विशेष रूप से बड़े डेटासेट का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है जहां आपको केवल कुछ जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है।

मान लें कि आपका डेटासेट A7:D17 श्रेणी में है, और आप इस डेटा को B2:D4 में निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं और केवल निकालना चाहते हैं नाम, स्कोर और ग्रेड कॉलम. यह कैसे करना है यहां बताया गया है।

चरण 1: निकालने के लिए कॉलम निर्दिष्ट करें

अपने डेटासेट के नीचे या बगल में, उन कॉलमों के हेडर लिखें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। यह "कॉपी टू" श्रेणी को परिभाषित करता है जहां फ़िल्टर किया गया डेटा दिखाई देगा। इस उदाहरण में, मैं टाइप करता हूं नाम, स्कोर और ग्रेड रेंज में हेडर F7:H7.

चरण 2: उन्नत फ़िल्टर लागू करें

अब आप निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर केवल कुछ कॉलमों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इस पर जाएँ जानकारी टैब और चयन करें उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह.
   
2. में आधुनिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।
   1. में कार्य अनुभाग, चुनें किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प.
   2. में सूची सीमा अनुभाग, संपूर्ण सूची श्रेणी का चयन करें ए7:डी17.
   3. में मानदंड सीमा अनुभाग, संपूर्ण मानदंड श्रेणी का चयन करें ए2:डी4.
   4. में को कॉपी अनुभाग, श्रेणी का चयन करें (F7:H7 इस मामले में) जहां आपने उन कॉलमों के शीर्षलेख लिखे हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।
   5. क्लिक करें OK फ़िल्टर लागू करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
      

परिणाम

आप देख सकते हैं कि निष्कर्षण परिणाम में केवल निर्दिष्ट कॉलम शामिल हैं।

उन्नत फ़िल्टर के लिए नोट्स

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