Excel में रिक्त कक्षों को हटाना एक सामान्य कार्य है जो आपके डेटा को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, जिससे विश्लेषण करना, समझना और प्रस्तुत करना आसान हो जाता है। रिक्त कोशिकाएँ आपके डेटा विश्लेषण को बाधित कर सकती हैं, सूत्रों में त्रुटियाँ पैदा कर सकती हैं, और आपके डेटासेट को अपूर्ण या अव्यवसायिक बना सकती हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को कुशलतापूर्वक हटाने या प्रबंधित करने के लिए कई तरीकों का पता लगाएंगे, जैसे गो टू स्पेशल फीचर, सूत्र, फ़िल्टर फ़ंक्शन। प्रत्येक विधि अलग-अलग आवश्यकताओं और परिदृश्यों को पूरा करती है, इसलिए आप वह चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

गो टू स्पेशल फीचर के साथ रिक्त सेल हटाएं

सूत्रों के साथ रिक्त कक्षों को अनदेखा करते हुए सभी डेटा निकालें

फ़िल्टर सुविधा के साथ रिक्त स्थान को अनदेखा करते हुए किसी सूची से डेटा कॉपी और पेस्ट करें

डेटा वाले अंतिम सेल के बाद खाली सेल हटाएँ

अतिरिक्त संचालन:

• रिक्त कक्षों को हाइलाइट करें
• रिक्त कक्षों को 0 या किसी अन्य विशिष्ट मान से भरें

गो टू स्पेशल फीचर के साथ रिक्त सेल हटाएं

एक्सेल में गो टू स्पेशल फीचर रिक्त स्थान सहित विशिष्ट प्रकार की कोशिकाओं को तुरंत चुनने और प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां बताया गया है कि आप रिक्त कोशिकाओं को हटाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:

चरण 1: सभी रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए गो टू स्पेशल सुविधा लागू करें

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जहां रिक्त कक्ष हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
2. तब दबायें होम > खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स में, चयन करें खाली और क्लिक करें OK.
   
4. Excel अब आपकी चयनित श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों को हाइलाइट करेगा। स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: रिक्त कक्ष हटाएँ

1. चयनित रिक्त कक्षों के साथ, हाइलाइट किए गए कक्षों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, चुनें मिटाना संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. और फिर, में मिटाना संवाद बॉक्स, अपनी डेटा व्यवस्था के आधार पर, तय करें कि सेल्स को बाईं ओर या ऊपर की ओर ले जाना है, फिर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें OK. इस उदाहरण में, मैं चुनूंगा कोशिकाओं को ऊपर शिफ्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:
   

रिजल्ट:

अब, चयनित श्रेणी में रिक्त कक्ष सफलतापूर्वक हटा दिए गए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

सूत्रों के साथ रिक्त कक्षों को अनदेखा करते हुए सभी डेटा निकालें

आप किसी रिक्त कक्ष को अनदेखा करते हुए किसी श्रेणी से डेटा निकालने और सूचीबद्ध करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि तब उपयोगी होती है जब आप मूल डेटा सेट में बदलाव किए बिना एक साफ़ सूची बनाना चाहते हैं।

चरण 1: डेटा श्रेणी का चयन करें

1. कृपया निम्नलिखित सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें जहां डेटा सूची रखी जाए:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. फिर प्रेस Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ। फिर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सूची से सभी गैर-रिक्त आइटम शामिल हैं, सूत्र को कोशिकाओं की आवश्यक संख्या तक कॉपी करें। स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. इसके बाद, अतिरिक्त कॉलम से आइटम निकालने के लिए भरण हैंडल को दाईं ओर खींचकर जारी रखें। स्क्रीनशॉट देखें:
   

फ़िल्टर सुविधा के साथ रिक्त स्थान को अनदेखा करते हुए किसी सूची से डेटा कॉपी और पेस्ट करें

एक्सेल में फ़िल्टर सुविधा का उपयोग अस्थायी रूप से रिक्त कोशिकाओं को छिपाने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप केवल उन कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जिनमें डेटा होता है।

चरण 1: फ़िल्टर सुविधा लागू करें

1. उस कॉलम के शीर्षलेख पर क्लिक करें जिसमें रिक्त स्थान हैं जिन्हें आप अनदेखा करना चाहते हैं।
2. तब दबायें जानकारी > फ़िल्टर, यह हेडर सेल में एक ड्रॉपडाउन तीर जोड़ देगा, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, अनचेक करें (रिक्त स्थान) विकल्प, और फिर, क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. अब, इस कॉलम में सभी रिक्त सेल एक साथ छुपे हुए हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: डेटा सूची को कॉपी और पेस्ट करें

दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करें, उन्हें दबाकर कॉपी करें Ctrl + सी, और पेस्ट करें (Ctrl + V का) उन्हें रिक्त स्थान के बिना एक नए स्थान पर रखें। स्क्रीनशॉट देखें:

डेटा वाले अंतिम सेल के बाद खाली सेल हटाएँ

एक्सेल में खाली सेल जो खाली दिखते हैं लेकिन उनमें छिपी हुई फ़ॉर्मेटिंग या अनदेखे अक्षर अप्रत्याशित समस्याएं पैदा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे आपकी एक्सेल फ़ाइल को उसकी अपेक्षा से कहीं अधिक बड़ा बना सकते हैं, या खाली पेजों का प्रिंट आउट ले सकते हैं। इन समस्याओं से बचने के लिए, इन खाली पंक्तियों और स्तंभों से छुटकारा पाना एक अच्छा विचार है, खासकर यदि उनमें स्वरूपण, अतिरिक्त स्थान या ऐसे अक्षर हैं जिन्हें आप नहीं देख सकते हैं।

आपके एक्सेल वर्कशीट में डेटा के साथ अंतिम सेल के बाद स्थित सभी सामग्री और फ़ॉर्मेटिंग को पूरी तरह से साफ़ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: रिक्त कॉलम चुनें और हटाएं

1. अपने डेटा के दाईं ओर पहला रिक्त कॉलम चुनने के लिए क्लिक करें। फिर प्रेस Ctrl + Shift + End. यह वर्कशीट पर वर्तमान स्थिति से लेकर अंतिम उपयोग किए गए सेल तक सेल की एक श्रृंखला का चयन करेगा।
2. फिर, चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें, चुनें मिटाना, और चुनें पूर्ण स्तंभ में मिटाना संवाद बकस। और फिर, क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: रिक्त पंक्तियाँ चुनें और हटाएँ

1. अपने डेटा के नीचे पहली रिक्त पंक्ति का चयन करने के लिए क्लिक करें। फिर से दबाएँ Ctrl + Shift + End आपके डेटा के नीचे अंतिम उपयोग किए गए सेल तक सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए।
2. फिर, चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें, चुनें मिटाना, और चुनें पूरी पंक्ति में मिटाना संवाद. और फिर, क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 3: कार्यपुस्तिका सहेजें

दबाएँ Ctrl + S आपके द्वारा अपनी कार्यपुस्तिका में किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए। अब, आपकी शीट में सक्रिय डेटा से परे मौजूद किसी भी अनावश्यक सामग्री और स्वरूपण को तुरंत हटा दिया गया है।

अतिरिक्त संचालन

रिक्त कोशिकाओं को हटाने के अलावा, आपको कभी-कभी रिक्त कोशिकाओं के लिए कुछ अन्य परिचालनों की भी आवश्यकता हो सकती है। जैसे आसान पहचान के लिए उन्हें हाइलाइट करना और उन्हें एक विशिष्ट मान से भरना, जैसे 0 या कोई अन्य मान। यह अनुभाग एक्सेल में इन अतिरिक्त परिचालनों को निष्पादित करने का तरीका बताएगा।

रिक्त कक्षों को हाइलाइट करें

रिक्त कोशिकाओं को हाइलाइट करने से वे आसानी से दिखाई देती हैं, जो विशेष रूप से बड़े डेटासेट में सहायक होती है। आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग इसे प्राप्त करने की सुविधा.

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप रिक्त कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं। और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, निम्नलिखित कार्य करें:
   1. चुनते हैं केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं से एक नियम प्रकार चुनें सूची बाक्स; 
   2. चुनें खाली से केवल सेलों को प्रारूपित करें ड्रॉप डाउन सूची;
   3. अंत में क्लिक करें, का गठन बटन.
      
3. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत भरना टैब पर, आपको आवश्यक रिक्त कक्षों को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें, स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. तब दबायें OK > OK संवाद बंद करने के लिए. और अब, रिक्त कक्षों को निम्न स्क्रीनशॉट के अनुसार हाइलाइट किया गया है:
   

रिक्त कक्षों को 0 या किसी अन्य विशिष्ट मान से भरें

Excel में रिक्त कक्षों को किसी विशिष्ट मान, जैसे 0, से भरना एक कठिन कार्य हो सकता है, विशेषकर बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय। सौभाग्य से, एक्सेल के लिए कुटूल इस प्रक्रिया को सरल बनाता है, आपके द्वारा चुने गए किसी भी मूल्य के साथ रिक्त कोशिकाओं को तुरंत भरने का एक कुशल और उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका प्रदान करता है। के साथ रिक्त कक्ष भरें सुविधा, आप निम्नलिखित कार्यों को आसानी से पूरा कर सकते हैं: (Excel के लिए कुटूल अभी डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें!)

इन तरीकों और विचारों का पालन करके, आप एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को कुशलतापूर्वक हटा या प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आपका डेटा साफ-सुथरा और विश्लेषण के लिए अधिक सुलभ हो जाएगा। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है, कृपया उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!

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