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एक्सेल में शॉर्ट डेट फॉर्मेट: 5 आसान तरीके

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2024-02-05

एक्सेल में संक्षिप्त तिथि प्रारूप आपके डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और प्रस्तुत करने का एक अनिवार्य पहलू है। इसमें आम तौर पर दिन, महीना और वर्ष को एक कॉम्पैक्ट "m/d/yyyy" प्रारूप में शामिल किया जाता है, जो इसे उन स्थितियों के लिए आदर्श बनाता है जहां केवल मुख्य तिथि विवरण आवश्यक होते हैं।

यह ट्यूटोरियल आपको विभिन्न उपयोगकर्ता आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को पूरा करते हुए एक्सेल में लघु दिनांक प्रारूप को लागू करने और अनुकूलित करने के लिए पांच सरल तरीकों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा। इसके अतिरिक्त, हम आपके एक्सेल अनुभव को बढ़ाने के लिए सामान्यतः पूछे जाने वाले प्रश्नों का समाधान करेंगे।

वीडियो: एक्सेल में लघु तिथि प्रारूप

एक्सेल में शॉर्ट डेट फॉर्मेट लागू करें

इस अनुभाग में, हम एक्सेल में लघु तिथि प्रारूप को लागू करने के लिए चार व्यावहारिक तरीकों का पता लगाते हैं। चाहे आप शुरुआती हों या अनुभवी उपयोगकर्ता, ये तकनीकें आपके स्प्रेडशीट में दिनांक प्रारूपों को प्रबंधित करने के लिए बहुमुखी प्रतिभा और आसानी प्रदान करती हैं।

होम टैब पर नंबर फ़ॉर्मेटिंग के साथ लघु तिथि प्रारूप लागू करें

एक्सेल का होम टैब आपके दिनांक डेटा पर लघु दिनांक प्रारूप लागू करने के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल दृष्टिकोण प्रदान करता है। इस विधि का उपयोग करते हुए संख्या स्वरूप पर विकल्प उपलब्ध हैं होम टैब, जटिल मेनू या आदेशों में पड़े बिना दिनांक स्वरूपों को शीघ्रता से समायोजित करने के लिए आदर्श है।

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वे तारीखें हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
  2. इस पर जाएँ होम टैब। में नंबर समूह, के आगे वाले तीर पर क्लिक करें संख्या स्वरूप डिब्बा।
  3. ड्रॉपडाउन मेनू से, चुनें कम समय.

परिणाम

चयनित तिथि(तिथियों) को तुरंत संक्षिप्त तिथि शैली में स्वरूपित किया जाएगा। यह प्रारूप आपके विंडोज़ सिस्टम की डिफ़ॉल्ट दिनांक सेटिंग्स को प्रतिबिंबित करेगा।

नोट: यह विधि सिस्टम के डिफ़ॉल्ट लघु दिनांक प्रारूप को लागू करती है। एक अलग संक्षिप्त तिथि प्रारूप के लिए, आप या तो कर सकते हैं फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का उपयोग करें एक्सेल के भीतर अतिरिक्त दिनांक स्वरूपण विकल्पों के लिए, या अपने कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स समायोजित करें डिफ़ॉल्ट स्वरूप बदलने के लिए.

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके लघु दिनांक प्रारूप लागू करें

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सहज हैं, एक्सेल लघु दिनांक प्रारूप को लागू करने के लिए एक त्वरित कुंजी संयोजन प्रदान करता है। यह विधि, होम टैब पर नंबर फ़ॉर्मेटिंग विकल्प के समान, सिस्टम के डिफ़ॉल्ट लघु दिनांक प्रारूप को लागू करती है।

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वह तारीख है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
  2. दबाएँ Ctrl + शिफ्ट + # अपने कीबोर्ड पर।

परिणाम

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपके चयनित सेल में तारीखें तेजी से छोटी तारीख के प्रारूप में बदल जाएंगी।

नोट: यह विधि सिस्टम के डिफ़ॉल्ट लघु दिनांक प्रारूप को लागू करती है। एक अलग संक्षिप्त तिथि प्रारूप के लिए, आप या तो कर सकते हैं फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का उपयोग करें एक्सेल के भीतर अतिरिक्त दिनांक स्वरूपण विकल्पों के लिए, या अपने कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स समायोजित करें डिफ़ॉल्ट स्वरूप बदलने के लिए.

फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स का उपयोग करके लघु दिनांक प्रारूप लागू करें

उन लोगों के लिए जिन्हें फ़ॉर्मेटिंग पर अधिक विस्तृत नियंत्रण की आवश्यकता है प्रारूप प्रकोष्ठों एक्सेल में डायलॉग बॉक्स एक आदर्श टूल है। यह लघु तिथि प्रारूप के सटीक अनुप्रयोग की अनुमति देता है।

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वे तारीखें हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
  2. राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों, या शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + 1.
  3. में नंबर टैब पर क्लिक करें तारीख के अंतर्गत वर्ग.
  4. से अपना पसंदीदा लघु दिनांक प्रारूप चुनें प्रकार सूची बनाएं और पुष्टि करें OK. सुझाव: नमूना बॉक्स आपके चयनित कक्षों में पहली तारीख के साथ प्रारूप पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा।

परिणाम

आपके द्वारा ओके से पुष्टि करने के तुरंत बाद चयनित सेल को आपके चुने हुए संक्षिप्त दिनांक प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए अपडेट किया जाएगा, जो परिवर्तन को प्रतिबिंबित करेगा।

स्वरूपित परिणाम

टिप्पणियाँ:

  • में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद में, डिफ़ॉल्ट छोटी और लंबी तिथि प्रारूप आसानी से पहचाने जा सकते हैं क्योंकि वे तारांकन चिह्न (*) से चिह्नित होते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये डिफ़ॉल्ट प्रारूप प्रारूप प्रकोष्ठों आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को दर्शाने के लिए बॉक्स तुरंत अपडेट हो जाएगा आपके कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स.
  • यदि मौजूदा प्रारूपों में से कोई भी आपकी विशेष आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप ऐसा कर सकते हैं अपना स्वयं का दिनांक प्रारूप अनुकूलित करें.
टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके लघु दिनांक प्रारूप लागू करें

एक्सेल का पाठ समारोह तिथियों को प्रारूपित करने का एक लचीला तरीका है, विशेष रूप से तिथियों को पाठ या जटिल सूत्रों में एकीकृत करते समय उपयोगी होता है।

  1. उस सेल का चयन करें जहां आप स्वरूपित संक्षिप्त तिथि प्रदर्शित करना चाहते हैं।
  2. निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें. 
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    सुझाव: इस सूत्र में, B1 उस सेल को संदर्भित करता है जिसमें वह दिनांक शामिल है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। प्रतिस्थापित करें B1 आपकी तिथि वाले सेल के वास्तविक संदर्भ के साथ।

परिणाम

आपके निर्दिष्ट सेल में तारीख तुरंत संक्षिप्त तारीख प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

नोट: दिनांक प्रारूप को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए, आपके पास विभिन्न कोड का उपयोग करके मानक "m/d/yyyy" प्रारूप को संशोधित करने की सुविधा है। कृपया मार्गदर्शन के लिए कि किस कोड का उपयोग करना है प्रदान की गई कोड तालिका देखें.

एक कस्टम दिनांक प्रारूप बनाएं और लागू करें

पर अनुभाग में फ़ॉर्मेट सेल संवाद के माध्यम से एक संक्षिप्त दिनांक प्रारूप लागू करना, हमने सीखा है कि इसमें कई फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं प्रकार सूची। हालाँकि, ऐसे परिदृश्यों में जहां ये पूर्वनिर्धारित प्रारूप आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, आप अपने स्वयं के प्रारूप को अनुकूलित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका डेटा ठीक उसी तरह प्रस्तुत किया गया है जैसा आप चाहते हैं।

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह है कि आप जो चाहते हैं उसके करीब मौजूदा प्रारूप से शुरुआत करें प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, और फिर इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करें:

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वे तारीखें हैं जिनमें आप कस्टम दिनांक प्रारूप लागू करना चाहते हैं।
  2. राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों, या शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + 1.
  3. में नंबर टैब पर क्लिक करें तारीख के अंतर्गत वर्ग.
  4. के अंतर्गत कोई मौजूदा प्रारूप चुनें प्रकार यह आपके शुरुआती बिंदु के रूप में आपकी आवश्यकता के सबसे करीब है।

  5. पर क्लिक करें रिवाज श्रेणी में अपने चुने हुए प्रारूप को संशोधित करने के लिए प्रकार बॉक्स, नीचे दी गई तालिका से कोड का उपयोग करें। सुझाव: नमूना बॉक्स आपके चयनित कक्षों में पहली तारीख के साथ प्रारूप पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा।

    इस का प्रयोग करें
    प्रारूप कोड    		 प्रदर्शित करना Description
    m महीने 1-12 के रूप में अग्रणी शून्य के बिना माह संख्या
    mm महीने 01-12 के रूप में अग्रणी शून्य के साथ माह संख्या
    मम्म्म जनवरी-दिसंबर जैसे महीने संक्षिप्त माह का नाम
    हम्म जनवरी-दिसंबर जैसे महीने पूरे महीने का नाम
    mmmmm जद के रूप में महीने महीने के नाम का पहला अक्षर
    d 1-31 के रूप में दिन अग्रणी शून्य के बिना महीने का दिन
    dd 01-31 के रूप में दिन अग्रणी शून्य के साथ महीने का दिन
    DDD सूर्य-शनि के समान दिन सप्ताह का संक्षिप्त दिन
    dddd रविवार-शनिवार जैसे दिन सप्ताह का पूरा दिन
    yy वर्ष 00-99 के रूप में दो अंकीय वर्ष
    yyyy वर्ष 1900-9999 के रूप में चार अंकों का वर्ष

परिणाम

क्लिक करने पर OK में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, आपका चुना हुआ दिनांक प्रारूप तुरंत चयनित सेल पर लागू हो जाएगा।

स्वरूपित परिणाम

टिप्पणियाँ:

  • एक बार कस्टम दिनांक प्रारूप बन जाने के बाद, इसे उस कार्यपुस्तिका में कस्टम प्रारूपों की सूची में जोड़ दिया जाता है। आप इसे दोबारा बनाने की आवश्यकता के बिना पुन: उपयोग कर सकते हैं।
  • कस्टम दिनांक प्रारूप बनाते समय आप विभिन्न सीमांकक (जैसे स्लैश, डैश या रिक्त स्थान) का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "dd/mm/yyyy", "dd-mm-yyyy", "dd mmmm yyyy"।

एक्सेल में शॉर्ट डेट फॉर्मेट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यह अनुभाग एक्सेल में दिनांक प्रारूप लागू करने, स्पष्ट मार्गदर्शन और समाधान प्रदान करने के बारे में सामान्य प्रश्नों का उत्तर देता है।

Excel में डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप कैसे बदलें?

जब आपको अपने दस्तावेज़ों में दिनांकों को एक विशिष्ट शैली में लगातार प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है, तो एक्सेल में डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप को बदलना आवश्यक है। इस प्रक्रिया में आपके कंप्यूटर की क्षेत्रीय सेटिंग्स को समायोजित करना शामिल है, क्योंकि एक्सेल इन सिस्टम प्राथमिकताओं से अपना डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रारूप खींचता है।

  1. ओपन नियंत्रण कक्ष, और सुनिश्चित करें कि दृश्य सेट है बड़े/छोटे चिह्न.

    द्वारा देखें

    सुझाव: यदि आप अनिश्चित हैं कि इसे कैसे खोजा जाए नियंत्रण कक्ष, बगल में खोज बॉक्स में "कंट्रोल पैनल" टाइप करें प्रारंभ टास्कबार पर. फिर, चयन करें नियंत्रण कक्ष परिणामों की सूची से
  2. में सभी नियंत्रण कक्ष आइटम विंडो, ढूंढें और क्लिक करें क्षेत्र.

    कंट्रोल पैनल

  3. पर प्रारूप का टैब क्षेत्र विंडो, दिनांक प्रारूप को निम्नानुसार समायोजित करें:
    1. में तीर पर क्लिक करके क्षेत्र का चयन करें का गठन डिब्बा।
    2. में तीर पर क्लिक करके अपना पसंदीदा लघु दिनांक प्रारूप सेट करें कम समय डिब्बा।
    3. यह सुनिश्चित करने के लिए संक्षिप्त तिथि का पूर्वावलोकन करें कि यह आपके इच्छित प्रारूप से मेल खाती है।

      की स्थापना

      सुझाव: यदि उपलब्ध दिनांक प्रारूप में प्रारूप टैब आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आपके पास पर क्लिक करके कस्टम प्रारूप बनाने का विकल्प है अतिरिक्त सेटिंग्स बटन निचले दाएं कोने में स्थित है। यह क्रिया खुलती है प्रारूप अनुकूलित करें डायलॉग, जहां आप स्विच कर सकते हैं तारीख टैब करें और दिए गए संबंधित बॉक्स में संक्षिप्त तिथि के लिए एक कस्टम प्रारूप दर्ज करें।
विभिन्न स्थानों के अनुकूल दिनांक स्वरूप कैसे बदलें?

एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय जिसमें दिनांक शामिल हैं, आपको विभिन्न स्थानों के अनुरूप दिनांक प्रारूप को अनुकूलित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, सामान्य प्रारूप महीना/दिन/वर्ष है, जबकि कई यूरोपीय देशों में, यह दिन/महीना/वर्ष है। विभिन्न स्थानों को अपनाने से स्पष्टता सुनिश्चित होती है और गलतफहमी से बचाव होता है।

  1. उस सेल का चयन करें जिसमें वे तारीखें हैं जिन्हें आप किसी अन्य स्थान में कनवर्ट करना चाहते हैं।
  2. राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों, या शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + 1.
  3. में नंबर टैब, पर तारीख श्रेणी:
    1. अपनी पसंद का चयन करें स्थान (स्थान) विकल्प.
    2. इस स्थान के लिए विशिष्ट वांछित प्रारूप चुनें।
    3. क्लिक करें OK.

      स्थान बदलें

नोट: याद रखें कि दिनांक प्रारूप विकल्प सिस्टम की स्थानीय सेटिंग्स पर निर्भर होते हैं। यदि अलग-अलग कंप्यूटरों की क्षेत्रीय सेटिंग्स अलग-अलग हों तो वे अलग-अलग प्रारूप प्रदर्शित कर सकते हैं।

Excel दिनांक के बजाय पाउंड चिह्न (#####) क्यों दिखाता है?

जब आपके एक्सेल वर्कशीट में तारीखों के स्थान पर पाउंड संकेतों (#####) की एक श्रृंखला का सामना होता है, तो समस्या आम तौर पर पूरी तारीख प्रदर्शित करने के लिए कोशिकाओं के बहुत संकीर्ण होने से उत्पन्न होती है।

इसे हल करने के लिए, आप नीचे दी गई दो विधियों में से किसी एक का उपयोग करके कॉलम की चौड़ाई को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।

  • कॉलम हेडर के दाहिने बॉर्डर पर डबल-क्लिक करें, जो तिथियों को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से कॉलम का आकार बदल देता है।
  • कॉलम की चौड़ाई पर अधिक सटीक नियंत्रण के लिए, कॉलम हेडर के दाहिने बॉर्डर को अपनी इच्छित चौड़ाई तक विस्तारित करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें।
संपूर्ण कॉलम के लिए दिनांक स्वरूप कैसे बदलें?

Excel में संपूर्ण कॉलम में दिनांक स्वरूप को संशोधित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. कॉलम के हेडर पर क्लिक करके उसका चयन करें, जो कॉलम के अनुरूप अक्षर प्रदर्शित करता है, जैसे ए, बी या सी।

    एक संपूर्ण कॉलम चुनें

  2. फिर, अपना वांछित प्रारूप लागू करने के लिए पहले चर्चा की गई विधियों को लागू करें:

ऊपर एक्सेल में लघु तिथि प्रारूपों से संबंधित सभी प्रासंगिक सामग्री है। मुझे आशा है कि आपको ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स जानना चाहते हैं, कृपया यहाँ क्लिक करें हजारों से अधिक ट्यूटोरियल्स के हमारे व्यापक संग्रह तक पहुँचने के लिए।

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