एक्सेल स्पार्कलाइन्स में महारत हासिल करना: सम्मिलित करना, समूह बनाना, अनुकूलित करना और बहुत कुछ
एक्सेल स्पार्कलाइन और पारंपरिक चार्ट सहित डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। स्थान लेने वाले पारंपरिक चार्ट के विपरीत, एक्सेल की स्पार्कलाइन्स डेटा का एक संक्षिप्त, इन-सेल दृश्य सारांश प्रदान करती है, जो सीधे रुझान और पैटर्न प्रदर्शित करती है। ये अंतर स्पार्कलाइन्स को कॉम्पैक्ट डेटा प्रतिनिधित्व के लिए एक आदर्श विकल्प बनाते हैं, जो पूर्ण आकार के चार्ट की स्थानिक आवश्यकताओं के बिना पंक्तियों और स्तंभों के बीच तत्काल दृश्य तुलना की अनुमति देता है। इस व्यापक गाइड में, हम एक्सेल स्पार्कलाइन्स के बारे में विस्तार से जानेंगे, यह खोजेंगे कि आपके डेटा को तुरंत और दृश्य रूप से बढ़ाने के लिए उन्हें कैसे सम्मिलित करें, समूहित करें, अनुकूलित करें और प्रभावी ढंग से उनका उपयोग करें।
- कोशिकाओं में स्पार्कलाइन डालें
- स्पार्कलाइनों को समूहित करें और असमूहीकृत करें
- स्पार्कलाइन अनुकूलित करें
- मौजूदा स्पार्कलाइन के लिए डेटासेट बदलें
- स्पार्कलाइन हटाएँ
- स्पार्कलाइन के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कोशिकाओं में स्पार्कलाइन डालें
मान लीजिए कि आपके पास विभिन्न दुकानों के लिए त्रैमासिक बिक्री तालिका है, जैसा कि निम्नलिखित आंकड़े में दिखाया गया है। यदि आप एक ही सेल में प्रत्येक स्टोर की बिक्री की प्रवृत्ति की कल्पना करना चाहते हैं, तो स्पार्कलाइन जोड़ना आपका सबसे अच्छा विकल्प है। यह अनुभाग बताता है कि एक्सेल में सेल्स में स्पार्कलाइन कैसे डालें।
- आरंभ करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आप स्पार्कलाइन दिखाना चाहते हैं। इस स्थिति में, मैं सेल F2 का चयन करता हूँ।
- फिर, इस पर जाएं सम्मिलित करें टैब पर, स्पार्कलाइन का वह प्रकार चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं (लाइन, स्तंभया, जीत/हार). यहां मैं चयन करता हूं लाइन स्पार्कलाइन।
- में स्पार्कलाइन्स बनाएं संवाद बॉक्स में, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप डेटा प्रवृत्ति को प्रतिबिंबित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK बटन.
- अब चयनित सेल E2 में एक स्पार्कलाइन जोड़ दी गई है। आपको इस सेल को चुनना होगा और इसे खींचना होगा भरने वाला संचालक अन्य दुकानों की बिक्री के रुझान को प्रतिबिंबित करने के लिए बाकी स्पार्कलाइन जोड़ने के लिए नीचे जाएँ।
- सेवा मेरे एक ही समय में एकाधिक कोशिकाओं में स्पार्कलाइन डालें, खोलने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें स्पार्कलाइन्स बनाएं संवाद बकस। फिर आपको उस श्रेणी का चयन करना होगा जिसमें डेटासेट शामिल हैं जिनके आधार पर आप स्पार्कलाइन नहीं बना सकते हैं, उन कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करें जहां आप स्पार्कलाइन दिखाना चाहते हैं और क्लिक करें OK.
- तुम भी उपयोग कर सकते हैं त्वरित विश्लेषण एक ही समय में एकाधिक कोशिकाओं में स्पार्कलाइन जोड़ने का उपकरण। जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है, डेटासेट वाली श्रेणी का चयन करने के बाद, क्लिक करें त्वरित विश्लेषण बटन, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब, और फिर आवश्यकतानुसार स्पार्कलाइन के प्रकार का चयन करें। फिर प्रत्येक डेटासेट के लिए स्पार्कलाइन तैयार की जाती हैं और चयनित रेंज के बगल वाले सेल में प्रदर्शित की जाती हैं।
स्पार्कलाइनों को समूहित करें और असमूहीकृत करें
स्पार्कलाइन्स को समूहीकृत करने से आप समूह में सभी स्पार्कलाइन्स पर समान स्वरूपण (जैसे लाइन रंग, मार्कर शैली, आदि) लागू कर सकते हैं। जब स्पार्कलाइन्स को समूहीकृत किया जाता है, तो आपके द्वारा एक स्पार्कलाइन्स में किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से समूह की सभी स्पार्कलाइन्स पर लागू हो जाता है। यह एक समान उपस्थिति सुनिश्चित करता है, जो निष्पक्ष तुलना करने और आपकी रिपोर्ट में पेशेवर लुक बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि एक्सेल में स्पार्कलाइन्स को कैसे समूहीकृत और असमूहीकृत किया जाए।
समूह स्पार्कलाइन
दो या अधिक स्पार्कलाइन का चयन करें जिन्हें आप एक साथ समूहित करना चाहते हैं, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब, चयन करें समूह.
फिर चयनित स्पार्कलाइनों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। जब आप समूह में किसी स्पार्कलाइन का चयन करते हैं, तो उस समूह की सभी स्पार्कलाइन एक ही बार में चुनी जाएंगी।
स्पार्कलाइनों को असमूहीकृत करें
स्पार्कलाइनों को असमूहीकृत करने के लिए, समूह में किसी भी स्पार्कलाइन का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें असमूहीकृत बटन.
- यदि एक ही समय में एक बैच में कई स्पार्कलाइनें डाली जाती हैं, तो वे स्वचालित रूप से एक साथ समूहीकृत हो जाती हैं।
- एक समूह में सभी स्पार्कलाइनें एक ही प्रकार की होनी चाहिए। यदि आप विभिन्न प्रकार की स्पार्कलाइनों को एक साथ समूहित करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से एक समान प्रकार में परिवर्तित हो जाएंगी।
स्पार्कलाइन अनुकूलित करें
स्पार्कलाइन बनाने के बाद, आप किसी भी समय उनका प्रकार, शैली और प्रारूप बदल सकते हैं। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि एक्सेल में स्पार्कलाइन्स को कैसे अनुकूलित किया जाए।
स्पार्कलाइन प्रकार बदलें
एक्सेल में स्पार्कलाइन तीन प्रकार की होती हैं: लाइन, कॉलम और विन/लॉस। कुछ प्रकार के डेटा को विज़ुअलाइज़ करने में विभिन्न प्रकार की स्पार्कलाइनें अधिक प्रभावी हो सकती हैं, और अनुकूलन आपको सबसे उपयुक्त प्रकार चुनने की अनुमति देता है।
मौजूदा स्पार्कलाइन प्रकार को वांछित नए प्रकार में शीघ्रता से बदलने के लिए, निम्नानुसार कार्य करें:
एक या अधिक स्पार्कलाइन, या संपूर्ण समूह का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब में से वह वांछित प्रकार चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है प्रकार समूह। स्क्रीनशॉट देखें:
परिणाम: चयनित लाइन स्पार्कलाइन को कॉलम स्पार्कलाइन में बदल दिया जाता है:
विशिष्ट डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करें और मार्कर दिखाएं
अनुकूलन के माध्यम से, आप महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं, जैसे शिखर (उच्च) या घाटियाँ (निम्न) को उजागर कर सकते हैं, जिससे दर्शकों के लिए डेटा के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है। लाइन स्पार्कलाइन के लिए, आप इसे अधिक सहज बनाने के लिए प्रत्येक डेटा बिंदु के लिए मार्कर दिखा सकते हैं।
स्पार्कलाइन्स का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब, और फिर अपने लिए आवश्यक विकल्पों का चयन करें दिखाना समूह.
- ऊंचाई बिंदु - चयनित स्पार्कलाइन समूह में डेटा के उच्चतम बिंदुओं को हाइलाइट करें।
- अंतिम बिंदू - चयनित स्पार्कलाइन समूह में डेटा के निम्नतम बिंदुओं को हाइलाइट करें।
- नकारात्मक अंक - चयनित स्पार्कलाइन समूह पर नकारात्मक मानों को एक अलग रंग या मार्कर से हाइलाइट करें।
- प्रथम अंक - चयनित स्पार्कलाइन समूह में डेटा के पहले बिंदु को हाइलाइट करें।
- अंतिम बिंदु - चयनित स्पार्कलाइन समूह में डेटा के अंतिम बिंदु को हाइलाइट करें।
- मार्करों - चयनित लाइन स्पार्कलाइन समूह में प्रत्येक डेटा बिंदु पर मार्कर जोड़ें।
- विशिष्ट डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करने के बाद, का चयन करें मार्कर रंग ड्रॉप-डाउन सूची, और डेटा बिंदु के लिए अलग-अलग रंग निर्दिष्ट करें।
- RSI मार्करों विकल्प केवल लाइन स्पार्कलाइन्स के लिए उपलब्ध है।
स्पार्कलाइन रंग, शैली बदलें...
यह अनुभाग प्रदर्शित करेगा कि स्पार्कलाइन की उपस्थिति को कैसे बदला जाए, जैसे कि आपकी स्प्रेडशीट या प्रस्तुति के समग्र डिजाइन से मेल खाने के लिए उनके रंग और शैली को समायोजित करना दृश्य स्थिरता सुनिश्चित करता है।
स्पार्कलाइन का रंग बदलें
स्पार्कलाइन्स का चयन करें, फिर पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब पर क्लिक करें स्पार्कलाइन रंग ड्रॉप-डाउन सूची, और इसके लिए एक नया रंग निर्दिष्ट करें।
स्पार्कलाइन शैली बदलें
के अंतर्गत स्पार्कलाइन का चयन करें स्पार्कलाइन टैब में वांछित शैली चुनें अंदाज गेलरी।
स्पार्कलाइन अक्ष को अनुकूलित करें
स्पार्कलाइन्स बनाने के बाद, आपको कुछ अप्रत्याशित घटनाओं का सामना करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, मूल डेटा में मामूली बदलाव चार्ट में अतिरंजित दिखाई दे सकते हैं; डेटा में अलग-अलग अधिकतम मानों के बावजूद कॉलम समान ऊंचाई प्रदर्शित कर सकते हैं; और स्पार्कलाइन्स में सकारात्मक और नकारात्मक मूल्यों के बीच अंतर करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह अनुभाग आपको इन समस्याओं को हल करने के लिए स्पार्कलाइन अक्ष को अनुकूलित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेगा।
डेटा बिंदुओं के बीच भिन्नता अतिरंजित प्रतीत होती है
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, संपूर्ण डेटासेट 80 और 85 के बीच है (भिन्नता केवल 5 अंक है), लेकिन स्पार्कलाइन में भिन्नता बहुत बड़ी दिखती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल स्वचालित रूप से उस अक्ष को सेट करता है जो सबसे कम मान 80 से शुरू होता है। इस मामले में, अक्ष को अनुकूलित करने से स्पार्कलाइन में डेटा को अधिक सटीक रूप से प्रस्तुत करने में मदद मिल सकती है।
- स्पार्कलाइन्स या संपूर्ण स्पार्कलाइन समूह का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब.
- चुनते हैं अक्ष > कस्टम मूल्य.
- उद्घाटन में स्पार्कलाइन वर्टिकल एक्सिस सेटिंग संवाद बॉक्स में, मान दर्ज करें 0, या ऊर्ध्वाधर अक्ष के लिए कोई अन्य न्यूनतम मान और क्लिक करें OK.
परिणाम
ऊर्ध्वाधर अक्ष के लिए न्यूनतम मान 0 पर सेट करने के बाद, स्पार्कलाइन डेटा को अधिक सटीक रूप से प्रस्तुत करती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अधिकतम मूल्यों का असंगत प्रतिनिधित्व
जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है, प्रत्येक डेटासेट में अधिकतम मान अलग-अलग हैं, लेकिन स्पार्कलाइन में अधिकतम मान का प्रतिनिधित्व करने वाली सभी लाल पट्टियों की ऊंचाई समान है। इससे हमारे लिए चार्ट से डेटासेट के बीच अधिकतम मूल्यों में अंतर का पता लगाना आसान नहीं होता है। इस समस्या को हल करने के लिए निम्नलिखित दृष्टिकोण अपनाया जा सकता है।
- स्पार्कलाइन्स या संपूर्ण स्पार्कलाइन समूह का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब.
- क्लिक करें अक्ष ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करने के लिए, और फिर चयन करें सभी स्पार्कलाइन्स के लिए समान क्रमशः दोनों से लंबवत अक्ष न्यूनतम मूल्य विकल्प और लंबवत अक्ष अधिकतम मूल्य विकल्प.
परिणाम
अब आप देख सकते हैं कि स्पार्कलाइन में अधिकतम मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने वाली सभी लाल पट्टियाँ अलग-अलग ऊँचाई पर हैं।
सकारात्मक और नकारात्मक मूल्यों में अंतर करने में कठिनाई
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, मूल डेटा में नकारात्मक और सकारात्मक दोनों मान शामिल हैं, फिर भी स्पार्कलाइन्स में उन्हें अलग करना सीधा नहीं है। स्पार्कलाइन्स में क्षैतिज अक्ष प्रदर्शित करना सकारात्मक और नकारात्मक मूल्यों के बीच अंतर करने में मदद करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।
- स्पार्कलाइन्स या संपूर्ण स्पार्कलाइन समूह का चयन करें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब.
- क्लिक करें अक्ष ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करने के लिए, और फिर चयन करें अक्ष दिखाएँ में क्षैतिज अक्ष विकल्प अनुभाग।
परिणाम
फिर स्पार्कलाइन में एक क्षैतिज अक्ष दिखाई देता है, जो सकारात्मक मूल्यों को नकारात्मक से अलग करने में मदद करता है। रेखा के ऊपर के मान सकारात्मक हैं, जबकि नीचे के मान नकारात्मक हैं।
स्पार्कलाइन का आकार बदलें
एक्सेल में स्पार्कलाइन एक सेल के भीतर समाहित होती हैं। स्पार्कलाइन का आकार बदलने के लिए, आपको उस सेल का आकार बदलना होगा जिसमें वह है। यह उस पंक्ति की ऊंचाई या कॉलम की चौड़ाई को बदलकर किया जा सकता है जहां स्पार्कलाइन स्थित है। निम्नलिखित डेमो देखें.
मौजूदा स्पार्कलाइन के लिए डेटासेट बदलें
मौजूदा स्पार्कलाइन्स की डेटा रेंज को संशोधित करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
- स्पार्कलाइन या संपूर्ण स्पार्कलाइन समूह का चयन करें.
- इस पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब पर क्लिक करें डेटा संपादित करें बटन.
- चयनित स्पार्कलाइन समूह के लिए स्थान और डेटा स्रोत बदलने के लिए, का चयन करें समूह स्थान और डेटा संपादित करें... विकल्प;
- चयनित स्पार्कलाइन के लिए केवल डेटा स्रोत बदलने के लिए, का चयन करें सिंगल स्पार्कलाइन का डेटा संपादित करें... विकल्प.
- फिर अपने स्पार्कलाइन्स के लिए नया डेटा स्रोत चुनें और क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
- यदि आपने चुना है समूह स्थान और डेटा संपादित करें... पिछले चरण में, ए स्पार्कलाइन संपादित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा. आप डेटा स्रोत के साथ-साथ स्पार्कलाइन का स्थान भी बदल सकते हैं।
- यदि आपने चुना है सिंगल स्पार्कलाइन का डेटा संपादित करें... पिछले चरण में, ए स्पार्कलाइन डेटा संपादित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा. आप केवल चयनित एकल स्पार्कलाइन के लिए डेटा स्रोत बदल सकते हैं।
- यदि आपने चुना है समूह स्थान और डेटा संपादित करें... पिछले चरण में, ए स्पार्कलाइन संपादित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा. आप डेटा स्रोत के साथ-साथ स्पार्कलाइन का स्थान भी बदल सकते हैं।
स्पार्कलाइन हटाएँ
स्पार्कलाइन हटाने के लिए, स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह चुनें, पर जाएँ स्पार्कलाइन टैब पर क्लिक करें स्पष्ट, और फिर वह विकल्प चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है:
- चयनित स्पार्कलाइन साफ़ करें: इस विकल्प पर क्लिक करने से सभी चयनित स्पार्कलाइन साफ़ हो जाएंगी।
- चयनित स्पार्कलाइन्स समूह साफ़ करें: इस विकल्प पर क्लिक करने से सभी स्पार्कलाइन समूह साफ़ हो जाएंगे।
स्पार्कलाइन के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या स्पार्कलाइन चार्ट गतिशील हैं?
हाँ, एक्सेल में स्पार्कलाइन चार्ट गतिशील हैं। जब आप उस डेटा को संशोधित करते हैं जिसे स्पार्कलाइन संदर्भित कर रही है, तो स्पार्कलाइन नए डेटा को प्रदर्शित करने के लिए समायोजित हो जाएगी।
2. स्पार्कलाइन्स के लिए किस प्रकार का डेटा उपयुक्त है?
स्पार्कलाइन केवल संख्याओं के लिए उपयुक्त हैं, पाठ और त्रुटि मानों को अनदेखा किया जाता है।
3. स्पार्कलाइन्स में रिक्त कोशिकाओं को कैसे संभाला जाता है?
रिक्त कोशिकाओं को डिफ़ॉल्ट रूप से स्पार्कलाइन्स में अंतराल के रूप में दिखाया जाता है। इन रिक्त कक्षों को कैसे प्रदर्शित किया जाए इसका निर्णय आवश्यकतानुसार किया जा सकता है।
4. क्या सम्मिलित स्पार्कलाइन वाली कोशिकाओं को संपादित किया जा सकता है?
एक्सेल आपको किसी भी तरह से सम्मिलित स्पार्कलाइन वाले सेल को संपादित करने की अनुमति देता है, जैसे टेक्स्ट जोड़ना या सशर्त स्वरूपण। यह ऑपरेशन मौजूदा स्पार्कलाइन्स को बाधित नहीं करेगा।
एक्सेल में डेटा को जीवंत बनाने के लिए स्पार्कलाइन एक उत्कृष्ट उपकरण है। इन सरल लेकिन प्रभावी तकनीकों में महारत हासिल करके, आप अपने डेटा प्रस्तुति और विश्लेषण में एक नया आयाम जोड़ सकते हैं। एक्सेल की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक लोगों के लिए, हमारी वेबसाइट में ढेर सारे ट्यूटोरियल हैं। यहां अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स खोजें.
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विषय - सूची
- कोशिकाओं में स्पार्कलाइन डालें
- स्पार्कलाइनों को समूहित करें और असमूहीकृत करें
- स्पार्कलाइन अनुकूलित करें
- स्पार्कलाइन प्रकार बदलें
- विशिष्ट डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करें
- स्पार्कलाइन रंग, शैली बदलें...
- स्पार्कलाइन अक्ष को अनुकूलित करें
- स्पार्कलाइन का आकार बदलें
- मौजूदा स्पार्कलाइन के लिए डेटासेट बदलें
- स्पार्कलाइन हटाएँ
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