एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं?
जब आपको एक्सेल में प्रोजेक्ट प्रबंधन की अपनी टाइमलाइन प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है, तो गैंट चार्ट आपकी मदद कर सकता है। अधिकांश उपयोगकर्ता जानते होंगे कि गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों में किया जाता है, और इससे आप प्रत्येक परियोजना प्रबंधन की समय-सीमा को दृश्य और सहज रूप से देख सकते हैं (निम्न स्क्रीनशॉट देखें)। और यहां, मैं एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तरीके के बारे में बात करूंगा।
एक अद्भुत सुविधा के साथ गैंट चार्ट बनाएं
एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं
आप निम्नलिखित चरणों के साथ गैंट चार्ट बना सकते हैं:
सबसे पहले, अपनी स्वयं की कार्य डेटा श्रेणी बनाएं।
1. कार्य डेटा श्रेणी बनाएं जिसमें कार्य का नाम, प्रारंभ तिथि और दिनों की अवधि निम्नानुसार शामिल हो:
दूसरा, एक बार चार्ट डालें और डेटा श्रृंखला जोड़ें।
2. क्लिक करके बार चार्ट डालें सम्मिलित करें > कॉलम या बार चार्ट डालें > स्टैक्ड बार, और एक खाली चार्ट डाला जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:
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3. फिर आपको चार्ट में डेटा श्रृंखला जोड़ने की आवश्यकता है, कृपया रिक्त चार्ट का चयन करें और राइट क्लिक करें, फिर चुनें डेटा का चयन करें संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:
4. में डेटा स्रोत का चयन करें संवाद, क्लिक करें नीचे बटन लीजेंड प्रविष्टियाँ(श्रृंखला), स्क्रीनशॉट देखें:
5. और फिर, एक श्रृंखला संपादित करें संवाद दिखाई देगा:
(1.)अन्तर्गत श्रृंखला का नाम हेडर का चयन करने के लिए आरंभ करने की तिथि इस मामले में सेल, बी1।
(2.)अन्तर्गत श्रृंखला मूल्य अपनी दिनांक कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए (इस उदाहरण में सेल बी2 से सेल बी7 तक)।
6। क्लिक करें OK वापस करने के लिए डेटा स्रोत का चयन करें संवाद, फिर जोड़ना जारी रखने के लिए कृपया चरण 4-चरण 5 दोहराएं अवधि चार्ट के लिए डेटा श्रृंखला, और आरंभ तिथि और अवधि डेटा श्रृंखला को चार्ट में डाला गया है, आपको निम्नलिखित स्क्रीनशॉट मिलेगा:
7. इसी में लगे रहो डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें संपादित करें नीचे बटन क्षैतिज(श्रेणी) अक्ष लेबल, और फिर में एक्सिस लेबल संवाद, अपने कार्य नाम कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें, स्क्रीनशॉट देखें:
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8। तब दबायें OK > OK संवाद बंद करने के लिए, और आपकी डेटा श्रृंखला सफलतापूर्वक चार्ट में जोड़ दी गई है। प्रारंभ तिथि नीली पट्टियाँ हैं और अवधियाँ नारंगी पट्टियाँ हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
तीसरा, अपने बार चार्ट को प्रारूपित करें।
9. आपके बनाए गए बार चार्ट में कार्य उल्टे क्रम में हैं, उन्हें फ़्लिप करने के लिए, कृपया कार्य नाम चुनें और राइट क्लिक करें, फिर चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें, स्क्रीनशॉट देखें:
10. में एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, क्लिक करें एक्सिस विकल्प आइकन, और फिर जाँचें उल्टे क्रम में श्रेणियाँ, और कार्य नामों का सम्मान किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
11. फिर इस फलक को बंद करें, इसके बाद, आपको प्रारंभ दिनांक बार को छिपाना होगा, एक नीली पट्टी का चयन करें और राइट क्लिक करें, फिर चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला.
12. में प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक, के अंतर्गत फिल लाइन अनुभाग चुनें भरना नहीं और कोई पंक्ति नहीं विकल्प, और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार चार्ट मिलेगा:
13. निम्नलिखित चरणों में, आपको अपने गैंट चार्ट की शुरुआत में खाली सफेद स्थान को हटाना होगा।
(1।) अपनी डेटा श्रेणी में पहला प्रारंभ दिनांक सेल चुनें, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों, में प्रारूप सेल संवाद, क्लिक करें नंबर टैब, और चयन सामान्य जानकारी बाएँ फलक में, नमूना के अंतर्गत संख्याओं को याद रखें या लिखें, इस उदाहरण में, यह 43933 है। फिर इस संवाद को बंद करें।
(2।) फिर चार्ट में बार के ऊपर दिनांक चुनें, और चुनने के लिए राइट क्लिक करें एक्सिस को फॉर्मेट करें, और इसमें एक्सिस को फॉर्मेट करें फलक, के अंतर्गत एक्सिस विकल्प आइकन:
- में न्यूनतम टेक्स्ट बॉक्स, उन नंबरों को इनपुट करें जिन्हें आपने अभी रिकॉर्ड किया है;
- में प्रमुख टेक्स्ट बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार समय अवधि निर्दिष्ट करें।
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(3।) और फिर फलक बंद करें, आपका गैंट चार्ट निम्नानुसार बनाया गया है:
एक अद्भुत सुविधा के साथ गैंट चार्ट बनाएं
एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के लिए बहुत सारे चरण हैं, लेकिन, यदि आपके पास है एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने गैन्ट चार्ट सुविधा, आप कई क्लिक के साथ एक गैंट चार्ट बना सकते हैं।
नोट:इसे लागू करने के लिए गैन्ट चार्ट, सबसे पहले, आपको डाउनलोड करना चाहिए एक्सेल के लिए कुटूल, और फिर सुविधा को जल्दी और आसानी से लागू करें।
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1। क्लिक करें कुटूल > चार्ट > समय में इंगित > गैन्ट चार्ट, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में गैन्ट चार्ट संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
- उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें कार्य नाम शामिल हैं कार्य के नाम डिब्बा;
- और फिर, के अंतर्गत प्रारंभ दिनांक कक्षों की सूची चुनें प्रारंभ दिनांक/समय डिब्बा;
- आखिर में सेलेक्ट करें अवधि विकल्प, और डेटा तालिका से अवधि कोशिकाओं का चयन करें।
3. तब दबायें Ok बटन, आपको याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स खुलेगा, साथ ही एक छिपी हुई शीट भी बनाई जाएगी, स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें हाँ बटन, और प्रारंभ दिनांक और अवधि के आधार पर तुरंत एक गैंट चार्ट बनाया जाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
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