संयोजन और रूपांतरण के लिए फ़ाइलें खोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले एक्सेल वर्कबुक पासवर्ड प्रबंधित करें

एक्सेल में, यदि आप नहीं चाहते कि अन्य उपयोगकर्ता आपकी कार्यपुस्तिकाएँ खोलें, तो आप दूसरों को आपकी कार्यपुस्तिकाएँ खोलने से रोकने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं। हालाँकि, समय-समय पर पासवर्ड दर्ज करना काफी परेशानी भरा होगा जब आपको उपयोग करते समय कई ऐसी पासवर्ड-सुरक्षित कार्यपुस्तिकाएँ खोलने की आवश्यकता होगी मिलाना, फ़ाइल स्वरूप परिवर्तक या अन्य विशेषताएं एक्सेल के लिए कुटूल। यहाँ, कुटूल एक उपयोगी सहायक उपयोगिता प्रदान करता है, पासवर्ड प्रबंधक, जो वर्कबुक पासवर्ड को रिकॉर्ड करने और संपादित करने का समर्थन करता है, और कंबाइन वर्कशीट या अन्य उपयोगिताओं को लागू करते समय स्वचालित रूप से पासवर्ड भरकर उन वर्कबुक को सीधे खोलने में मदद करता है।

डेमो: एक्सेल के पासवर्ड मैनेजर के लिए कुटूल का उपयोग कैसे करें

कुटूल्स प्लस > पासवर्ड मैनेज > पासवर्ड मैनेजर पर क्लिक करके पासवर्ड मैनेजर लागू करना।

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > पासवर्ड प्रबंधित करें > पासवर्ड प्रबंधक को सक्षम करने के लिए पासवर्ड प्रबंधक संवाद।

2. उद्घाटन में पासवर्ड प्रबंधक संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

2.1) क्लिक करें बटन प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल के लिए कुटूल - जोड़ें संवाद. इस संवाद में, आपको यह करना होगा:

• में लेबल बॉक्स में, पासवर्ड पर टिप्पणी करने के लिए विवरण टाइप करें, जो भविष्य में इसे आसानी से प्रबंधित करने में मदद करता है;
• में पासवर्ड बॉक्स में, पासवर्ड दर्ज करें (आप अपने द्वारा टाइप किया गया पासवर्ड प्रदर्शित करने के लिए आई बटन पर क्लिक कर सकते हैं);
• इनमें से एक या दोनों को सक्षम करना वैकल्पिक है कार्यपुस्तिका का नाम और कार्यपुस्तिका पथ बक्से:
  कार्यपुस्तिका का नाम: फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ कार्यपुस्तिका नाम जोड़ने से, समान नाम और एक्सटेंशन वाली किसी भी कार्यपुस्तिका को खोलने पर सहेजा गया पासवर्ड स्वचालित रूप से पासवर्ड बॉक्स में पॉप्युलेट हो जाएगा।
  कार्यपुस्तिका पथ: एक ही समय में कार्यपुस्तिका पथ जोड़ने से, सहेजा गया पासवर्ड तभी पॉप्युलेट होगा जब निर्दिष्ट पथ में समान नाम और एक्सटेंशन वाली कोई कार्यपुस्तिका खुलेगी।
• क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
  

2.2) जब यह वापस आता है पासवर्ड प्रबंधक संवाद बॉक्स में, अन्य पासवर्ड जोड़ने के लिए उपरोक्त चरण दोहराएँ और फिर क्लिक करें OK पासवर्ड सहेजने के लिए बटन।

टिप्पणियाँ:

1. : एक पासवर्ड चुनें, खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें एक्सेल के लिए कुटूल - संपादित करें संवाद, और फिर आप पासवर्ड संपादित कर सकते हैं।

2. : एक पासवर्ड चुनें, इस बटन पर क्लिक करें, फिर आप इस चयनित पासवर्ड को अन्य स्थानों जैसे वर्कशीट सेल, वर्ड दस्तावेज़ आदि पर दबाकर पेस्ट कर सकते हैं कंट्रोल + V चांबियाँ।

3. : एक पासवर्ड चुनें, इसे डायलॉग से हटाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

4. : चेक शो पासवर्ड पासवर्ड को सीधे सूची में दिखाने के लिए चेकबॉक्स।

5. : क्लिक करें Up or नीचे चयनित पासवर्ड को स्थानांतरित करने के लिए बटन।

6. : इसे क्लिक करें मास्टर पासवर्ड बटन, आप इस संवाद में सूचीबद्ध सभी पासवर्ड की सुरक्षा के लिए एक मास्टर पासवर्ड सेट कर सकते हैं।

मास्टर पासवर्ड सेट करने के बाद, जब भी आप कार्यपुस्तिका खोलें और लागू करें तो आपको यह पासवर्ड दर्ज करना होगा पासवर्ड प्रबंधक उपयोगिता।

ध्यान दें, अगर आप मास्टर पासवर्ड भूल गए हैं तो क्लिक कर सकते हैं हटाना मास्टर पासवर्ड हटाने के लिए बटन, लेकिन साथ ही, आप इसमें जोड़े गए सभी पासवर्ड खो देंगे पासवर्ड प्रबंधक.

7. : क्लिक करके ऑप्शंस बटन, आपको नीचे दिखाए अनुसार चार विकल्प मिलेंगे:

7.1) पासवर्ड बदलने या नया पासवर्ड याद दिलाएँ:

यदि यह विकल्प सक्षम है, तो एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका खोलने पर पासवर्ड शामिल नहीं होता है पासवर्ड प्रबंधकतक एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स यह पूछने के लिए पॉप अप होगा कि क्या आप पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं पासवर्ड प्रबंधक में पासवर्ड डालने के बाद या नहीं पासवर्ड संवाद. क्लिक हाँ पासवर्ड जोड़ने के लिए या नहीं इसे अनदेखा करना.

जब कोई कार्यपुस्तिका खोली जाती है जिसका पासवर्ड बदल गया है लेकिन मूल पासवर्ड अभी भी पासवर्ड मैनेजर में सहेजा हुआ है, तो a एक्सेल के लिए कुटूल डायलॉग बॉक्स यह पूछने के लिए पॉप अप होगा कि क्या आप इसमें सहेजे गए मूल पासवर्ड को अपडेट करना चाहते हैं पासवर्ड प्रबंधक। क्लिक करें हाँ इसे अद्यतन करने के लिए या नहीं इसे अनदेखा करना.

क्लिक करने के बाद हाँ बटन, ए एक्सेल के लिए कुटूल - जोड़ें or एक्सेल के लिए कुटूल - संपादित करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, और आप देख सकते हैं कि एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका जानकारी संबंधित बॉक्स में भरी हुई है, क्लिक करें OK जानकारी को बचाने के लिए।

7.2) पासवर्ड भरें और फ़ाइल खोलें:

यदि यह विकल्प सक्षम है, तो एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका खोलते समय और पासवर्ड सहेजा गया है पासवर्ड प्रबंधकमें पासवर्ड अपने आप भर जाएगा पासवर्ड कार्यपुस्तिका खोलने के लिए संवाद बॉक्स.

7.3) एक्सेल का अपना पासवर्ड त्रुटि बॉक्स अक्षम करें:

यदि यह विकल्प सक्षम है, तो एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका खोलने के लिए गलत पासवर्ड का उपयोग करने पर एक्सेल का अपना पासवर्ड त्रुटि बॉक्स (नीचे स्क्रीनशॉट) प्रदर्शित नहीं होगा।

7.4) फ़ाइल को दोबारा खोलने से पहले फ़ाइल संवाद दिखाएँ:

यदि यह विकल्प सक्षम है, तो गलत पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका खोलने पर, खोलने के लिए किसी अन्य कार्यपुस्तिका का चयन करने के लिए एक फ़ाइल संवाद पॉप अप हो जाएगा।

8. जैसा कि आप रिबन पर देख सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से पासवर्ड भरें और पासवर्ड बदलने की याद दिलाएँ विकल्प सक्षम हैं, और पासवर्ड भरें और फ़ाइल खोलें विकल्प अक्षम है. आप इन विकल्पों को सीधे रिबन पर बिना अंदर आए बंद या चालू कर सकते हैं पासवर्ड प्रबंधक संवाद।

9. एन्क्रिप्टेड कार्यपुस्तिका खोलने के लिए गलत पासवर्ड दर्ज करते समय, a एक्सेल के लिए कुटूल नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार डायलॉग बॉक्स पॉप अप हो जाएगा।

टिप:

आवेदन करते समय मिलाना की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल पासवर्ड से सुरक्षित कार्यपुस्तिकाओं को मर्ज करने के लिए, यदि आपने सबसे पहले पासवर्ड को पासवर्ड मैनेजर में जोड़ा है, तो सुरक्षित कार्यपुस्तिकाओं को सफलतापूर्वक मर्ज कर दिया जाएगा। या आप क्लिक कर सकते हैं पासवर्ड में बटन कार्यपत्रकों को संयोजित करें सीधे पासवर्ड जोड़ने के लिए संवाद।

डेमो: एक्सेल के पासवर्ड मैनेजर के लिए कुटूल का उपयोग कैसे करें