आपकी वर्कशीट में अनावश्यक अव्यवस्था को दूर करने के लिए कॉलम छिपाना एक उपयोगी तरीका है। ऐसा करके, आप प्रासंगिक डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और एक साफ़ और पठनीय शीट बना सकते हैं। हालाँकि, एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आपको विशिष्ट जानकारी देखने और उस पर काम करने के लिए छिपे हुए कॉलम को खोलने की आवश्यकता होगी। इस ट्यूटोरियल में, हम सभी कॉलम, विशिष्ट कॉलम, प्रथम कॉलम और अन्य को दिखाने के लिए कुछ तरकीबें प्रदान करेंगे।

Excel में विशिष्ट कॉलम दिखाएँ

• अंतर्निर्मित सुविधाओं के साथ | एक सरल उपकरण के साथ - एक्सेल के लिए कुटूल |माउस को खींचकर

Excel में सभी कॉलम दिखाएँ

• राइट-क्लिक मेनू के साथ | एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा एक क्लिक के साथ | फ़ॉर्मेट मेनू के साथ

Excel में पहला कॉलम खोलें

• माउस को खींचकर | राइट-क्लिक मेनू के साथ | अंतर्निर्मित सुविधाओं के साथ

एक्सेल में छिपे हुए कॉलम का पता लगाएं

Excel में छिपे हुए कॉलम हटाएँ

• दस्तावेज़ निरीक्षण सुविधा के साथ | एक उपयोगी टूल के साथ - एक्सेल के लिए कुटूल्स

एक्सेल में अनहाइड कॉलम विकल्प को अक्षम करें

कॉलम दिखाने का काम नहीं हो रहा (समस्याएं और समाधान)

• कॉलम की चौड़ाई बहुत छोटी है | वर्कशीट सुरक्षित है

वीडियो: एक्सेल में कॉलम को तुरंत खोलें

Excel में विशिष्ट कॉलम दिखाएँ

यदि आपकी वर्कशीट में कई छिपे हुए कॉलम हैं, और आप उन सभी के बजाय केवल विशिष्ट छिपे हुए कॉलम दिखाना चाहते हैं। यह अनुभाग इसे हल करने के लिए कुछ तरकीबें पेश करेगा।

अंतर्निहित सुविधाओं के साथ विशिष्ट स्तंभों को उजागर करें

चरण 1: छिपे हुए स्तंभों के लिए आसन्न स्तंभों का चयन करें

छुपे हुए स्तंभों से सटे स्तंभों का चयन करें. उदाहरण के लिए, कॉलम बी और कॉलम सी को दिखाने के लिए, मैं कॉलम ए से कॉलम डी तक कॉलम का चयन करूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: अनहाइड विकल्प लागू करें

चयन पर राइट क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, विशिष्ट छिपे हुए कॉलम (कॉलम बी और सी) एक ही बार में प्रदर्शित होते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

एक साधारण टूल - एक्सेल के लिए कुटूल के साथ विशिष्ट कॉलम को उजागर करें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल आपके Excel में इसके साथ स्थापित किया गया है कॉलम सूची फलक, प्रयुक्त श्रेणी के सभी स्तंभ फलक में सूचीबद्ध होते हैं, और छिपे हुए स्तंभ ग्रे रंग में प्रदर्शित होते हैं, जिससे आप उन्हें एक नज़र में पहचान सकते हैं। विशिष्ट छिपे हुए कॉलम दिखाने के लिए, आपको बस क्लिक करना होगा नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार कॉलम को दिखाने के लिए आइकन:

माउस को खींचकर विशिष्ट कॉलम दिखाएँ

विशिष्ट कॉलमों को दिखाने का एक और त्वरित और आसान तरीका माउस का उपयोग करना है, कृपया इसे इस प्रकार करें:

चरण 1: उन स्तंभों का चयन करें जिनमें छिपे हुए स्तंभ हैं

उन स्तंभों का चयन करें जिनके बीच में छिपे हुए स्तंभ हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम बी और कॉलम सी को दिखाने के लिए, मैं कॉलम ए से कॉलम डी तक के कॉलम का चयन करूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: कर्सर को छिपे हुए कॉलम पर ले जाएँ और उसे खींचें

अपने माउस को कॉलम हेडर के बीच में रखें जहां छिपे हुए कॉलम स्थित हैं। यहां, मैं कॉलम ए और डी के बीच माउस घुमाऊंगा, आपको एक दो तरफा तीर दिखाई देगा। फिर, छिपे हुए कॉलमों का विस्तार करने के लिए माउस की बाईं कुंजी को पकड़ें और इसे दाईं ओर खींचें। नीचे डेमो देखें:

Excel में सभी कॉलम दिखाएँ

यदि आपकी वर्कशीट में कई छिपे हुए कॉलम हैं, तो उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करने के लिए, कृपया निम्नलिखित तरीकों को लागू करें।

राइट-क्लिक मेनू से सभी कॉलम सामने लाएँ

चरण 1: संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें

संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें (या आप दबा सकते हैं Ctrl + एक संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए)। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: अनहाइड विकल्प लागू करें

फिर, कॉलम शीर्षकों में से किसी एक पर राइट क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ संदर्भ मेनू से विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, वर्कशीट में सभी छिपे हुए कॉलम एक साथ दिखाए जाते हैं।

छिपे हुए स्तंभों की दृश्यता को चालू करने के लिए एक क्लिक

कभी-कभी, आपको छिपे हुए कॉलम को अस्थायी रूप से दिखाने की आवश्यकता हो सकती है। जानकारी को देखने या संपादित करने के बाद, आप साफ़ लुक के लिए उन्हें फिर से छिपाना चाहते हैं। इस मामले में, एक्सेल के लिए कुटूलहै स्तम्भ सूची यह सुविधा आपको सभी छिपे हुए कॉलमों को उपयोग की गई सीमा में दृश्यमान या अदृश्य होने के लिए टॉगल करने में भी मदद कर सकती है, जिससे आप उन्हें एक क्लिक से आसानी से दिखा और छिपा सकते हैं। नीचे डेमो देखें:

फ़ॉर्मेट मेनू से सभी कॉलम दिखाएँ

एक्सेल में, मेनू में फ़ॉर्मेट सुविधा भी आपको छिपे हुए कॉलम को दिखाने में मदद कर सकती है, कृपया निम्न चरणों का पालन करें:

चरण 1: संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें

संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए वर्कशीट के ऊपरी बाएँ कोने में छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें (या आप दबा सकते हैं Ctrl + एक संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए)।

चरण 2: कॉलम दिखाने की सुविधा को सक्षम करने के लिए जाएं

चुनते हैं का गठन > छुपाएं और उजागर करें > कॉलम उजागर करें नीचे होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, वर्तमान वर्कशीट में सभी छिपे हुए कॉलम तुरंत दिखाए जाते हैं।

Excel में पहला कॉलम खोलें

यदि वर्कशीट में पहला कॉलम (कॉलम ए) प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसे खोलना थोड़ा मुश्किल हो सकता है क्योंकि छिपे हुए कॉलम को चुनने का कोई सीधा तरीका नहीं है। यह अनुभाग इस समस्या को हल करने के लिए तीन तरकीबों के बारे में बात करेगा।

माउस को खींचकर पहला कॉलम सामने लाएँ

यहां तक ​​कि जब पहला कॉलम छिपा हुआ हो, तब भी एक्सेल आपको इसे दृश्यमान बनाने के लिए खींचने की अनुमति देता है।

चरण 1: कर्सर को कॉलम बी के बाएं किनारे पर रखें

कर्सर को कॉलम बी के बाएं किनारे पर घुमाएं, और कर्सर दो तरफा तीर में बदल जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 2: कर्सर को दाईं ओर खींचें

फिर, माउस की बाईं कुंजी को पकड़ें और छिपे हुए कॉलम ए का विस्तार करने के लिए इसे दाईं ओर खींचें। नीचे डेमो देखें:

मेनू पर राइट-क्लिक करके पहला कॉलम खोलें

आप राइट-क्लिक मेनू में अनहाइड विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

चरण 1: कॉलम बी चुनें और माउस को बाईं ओर खींचें

1. इसे चुनने के लिए कॉलम बी के हेडर पर क्लिक करें।

2. और फिर माउस को बाईं ओर तब तक खींचें जब तक आप बॉर्डर का रंग बदलते हुए न देख लें। यह इंगित करता है कि कॉलम ए है
चयनित, यद्यपि आप इसे नहीं देख रहे हैं।

चरण 2: अनहाइड विकल्प लागू करें

फिर, चयन पर राइट क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ संदर्भ मेनू से विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, कॉलम ए दिखाई दे रहा है जबकि अन्य छिपे हुए कॉलम छिपे रहेंगे।

अंतर्निहित सुविधाओं के साथ पहला कॉलम खोलें

किसी वर्कशीट के पहले कॉलम को दिखाने के लिए, आप पहले सेल (A1) को चुनने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, और फिर इसे दिखाने के लिए अनहाइड कॉलम सुविधा को लागू कर सकते हैं।

चरण 1: इसे चुनने के लिए नाम बॉक्स में A1 दर्ज करें

फ़ॉर्मूला बार के आगे नाम बॉक्स में टाइप करें A1, और उसके बाद दबाएँ दर्ज कुंजी।

चरण 2: कॉलम दिखाने की सुविधा को सक्षम करने के लिए जाएं

चुनते हैं का गठन > छुपाएं और उजागर करें > कॉलम उजागर करें नीचे होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:

रिजल्ट:

अब, केवल कॉलम ए दिखाई देता है जबकि अन्य छिपे हुए कॉलम छिपे रहते हैं।

एक्सेल में छिपे हुए कॉलम का पता लगाएं

एक्सेल में छिपे हुए कॉलम ढूंढना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आपके पास बड़ी संख्या में छिपे हुए कॉलम हैं। एक्सेल में, छिपे हुए कॉलम का पता लगाने के लिए एक सरल शॉर्टकट है।

प्रेस ऑल्ट + ; कुंजियाँ एक साथ, आप देखेंगे कि सभी दृश्यमान सेल चयनित हैं। इसके अतिरिक्त, छिपे हुए कॉलमों से सटे कॉलम बॉर्डर सफेद रंग के साथ दिखाई देंगे, जिससे वे बाकी कॉलमों से अलग दिखेंगे। स्क्रीनशॉट देखें:

Excel में छिपे हुए कॉलम हटाएँ

यदि आपको अवांछित छिपे हुए कॉलम को हटाने की आवश्यकता है, तो उन्हें ढूंढना और हटाना कठिन हो सकता है। यहां, मैं आपको एक्सेल में छिपे हुए कॉलम को आसानी से हटाने के कुछ त्वरित तरीके दिखाऊंगा।

निरीक्षण दस्तावेज़ सुविधा के साथ छिपे हुए कॉलम हटाएं

एक्सेल में, दस्तावेज़ का निरीक्षण करें यह सुविधा आपको कार्यपुस्तिका में सभी छिपे हुए कॉलम और पंक्तियों की जांच करने में मदद कर सकती है, जिससे आप उन्हें एक ही बार में हटा सकते हैं।

चरण 1: निरीक्षण दस्तावेज़ सुविधा खोलने पर जाएँ

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप छिपे हुए कॉलम और पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, फिर क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > मुद्दों की जाँच करें > दस्तावेज़ का निरीक्षण करें, स्क्रीनशॉट देखें:
   

चरण 2: छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों की जांच के लिए निरीक्षण बटन पर क्लिक करें

1. खुले में दस्तावेज़ इंस्पेक्टर संवाद, इस कार्यपुस्तिका के सभी उपलब्ध गुण यहां सूचीबद्ध हैं। सुनिश्चित करें छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ विकल्प चेक किया गया है. तब दबायें निरीक्षण बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. एक बार खोज पूरी हो जाने पर, निरीक्षण परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे। अब, आप क्लिक कर सकते हैं सभी निकालें संपूर्ण कार्यपुस्तिका में सभी छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को हटाने के लिए बटन।
   

एक आसान टूल- कुटूल्स फॉर एक्सेल से छिपे हुए कॉलम हटाएं

उपरोक्त विधि से, संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सभी छिपी हुई पंक्तियाँ और कॉलम हटा दिए जाते हैं, यदि आप किसी श्रेणी, सक्रिय वर्कशीट या चयनित शीट से छिपे हुए कॉलम या पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल आपकी अत्यधिक अनुशंसा की जाएगी. छिपी हुई पंक्तियों/स्तंभों को हटाने के अलावा, यह शक्तिशाली सुविधा रिक्त पंक्तियों/स्तंभों को हटाने, दृश्यमान पंक्तियों/स्तंभों को हटाने में भी मदद करती है।

क्लिक करें कुटूल > मिटाना > छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ को सक्षम करने के लिए छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ सुविधा.

एक्सेल में अनहाइड कॉलम विकल्प को अक्षम करें

मान लीजिए, आपके पास महत्वपूर्ण डेटा जैसे सूत्र या गोपनीय जानकारी वाले छिपे हुए कॉलम हैं। हालाँकि, कार्यपुस्तिका को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कोई भी गलती से उन कॉलमों को उजागर नहीं करेगा। आप दूसरों को एक्सेल में छिपे हुए कॉलम को दिखाने से कैसे रोक सकते हैं?

विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, कृपया यह ट्यूटोरियल देखें: एक्सेल में छिपे हुए कॉलम को सुरक्षित/लॉक करें.

कॉलम दिखाने का काम नहीं हो रहा (समस्याएं और समाधान)

कभी-कभी, आपको कुछ छिपे हुए कॉलम मिल सकते हैं जिन्हें सामान्य तरीकों का उपयोग करके नहीं छिपाया जा सकता है, जैसे कि सामने लाएँ राइट-क्लिक मेनू से विकल्प या कॉलम उजागर करें में सुविधा का गठन मेन्यू। आम तौर पर कॉलम सामने न आने के दो कारण हैं:

• कॉलम की चौड़ाई बहुत छोटी है
• वर्कशीट सुरक्षित है

कॉलम की चौड़ाई बहुत छोटी है

कभी-कभी, आपको एक कॉलम छिपा हुआ दिखाई दे सकता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। लेकिन वास्तव में, कॉलम की चौड़ाई बहुत छोटी पर सेट है, जिससे ऐसा प्रतीत होता है मानो कॉलम छिपे हुए हैं। जब आप राइट-क्लिक मेनू से अनहाइड विकल्प या मेनू से कॉलम अनहाइड फीचर का उपयोग करके कॉलम को अनहाइड करने का प्रयास करते हैं, तो कॉलम छिपा रहता है।

इस समस्या को हल करने के लिए, कृपया यह करें:

उन स्तंभों का चयन करें जिनके बीच में वे स्तंभ हैं जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, अपने माउस को उन कॉलम हेडर के बीच में रखें जिनमें छिपे हुए कॉलम हैं। यहां, मैं माउस को कॉलम सी और ई के बीच घुमाऊंगा, और आपको एक दो तरफा तीर दिखाई देगा। फिर, माउस की बाईं कुंजी को पकड़ें और छिपे हुए कॉलम का विस्तार करने के लिए इसे दाईं ओर खींचें। नीचे डेमो देखें:

 वर्कशीट सुरक्षित है

कॉलम को दिखाने में असमर्थ होने का एक अन्य संभावित कारण यह है कि जिस वर्कशीट पर आप काम कर रहे हैं वह सुरक्षित है। ऐसा तब हो सकता है जब किसी ने वर्कशीट को आपके साथ साझा करने से पहले उस पर सुरक्षा लागू कर दी हो। परिणामस्वरूप, जब आप इसे लागू करना चाहते हैं सामने लाएँ राइट-क्लिक मेनू से विकल्प या कॉलम उजागर करें से सुविधा का गठन मेनू, ये विकल्प धूसर हो जाते हैं और उपयोग करने में असमर्थ हो जाते हैं।

इस मामले में, इस समस्या को हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. इस पर जाएँ समीक्षा टैब, और क्लिक करें असुरक्षित शीट, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. बाहर निकले में असुरक्षित शीट संवाद, यदि आप जानते हैं तो कृपया पासवर्ड दर्ज करें, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. तब क्लिक करो OK इस बटन को बंद करने के लिए. अब जबकि वर्कशीट असुरक्षित है, आप कॉलम को दिखाने के लिए ऊपर बताई गई किसी भी विधि का उपयोग कर सकते हैं।

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