एक्सेल में, सेल्स को मर्ज करना एक शक्तिशाली सुविधा है जो आपकी स्प्रेडशीट को अनुकूलित और बढ़ाने में आपकी मदद कर सकती है। एकाधिक आसन्न कोशिकाओं को एक बड़े सेल में संयोजित करके, आप विशिष्ट जानकारी को हाइलाइट करते हुए एक स्पष्ट और अधिक पठनीय डेटा लेआउट बना सकते हैं। यह आलेख व्यावहारिक युक्तियों और युक्तियों के साथ-साथ एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करने के तरीके पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रदान करता है।

अंतर्निहित सुविधा के साथ कोशिकाओं को मर्ज करें

• मर्ज और केंद्र सुविधा
• शॉर्टकट

डेटा खोए बिना सेल मर्ज करें

• एक उपयोगी टूल से सेल, कॉलम, पंक्तियों को मर्ज करें
• कोशिकाओं को सूत्रों के साथ संयोजित करें
• जस्टिफ़ाई सुविधा के साथ कोशिकाओं को मर्ज करें

मर्ज किए गए सेल ढूंढें

कोशिकाओं को अलग करें

वीडियो: एक्सेल में सेल मर्ज करें

अंतर्निहित सुविधा के साथ कोशिकाओं को मर्ज करें

इस मामले में, हमें सेल A1, B1 और C1 को एक बड़े सेल में मर्ज करने की आवश्यकता है, सेल A1 में हेडर शीर्षक "Q1 Sales" हो और बाकी सेल खाली हों। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं मर्ज और केंद्र सुविधा या मर्ज सेल शॉर्टकट.

संभावित डेटा हानि की चेतावनी:

ध्यान रखें कि जब आप इसका उपयोग करते हैं मर्ज और केंद्र सुविधा या शॉर्टकट कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए, केवल ऊपरी-बाएँ सेल का मान बरकरार रखा जाएगा, जबकि शेष कोशिकाओं के मान हटा दिए जाएंगे।

मर्ज और केंद्र सुविधा

एक्सेल में सेल्स को मर्ज करने का सबसे आसान तरीका बिल्ट-इन का उपयोग करना है मर्ज और केंद्र विशेषता। इस सुविधा के साथ कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

चरण 1: उन निकटवर्ती कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं

यहां मैं सेल A1:C1 का चयन करता हूं।

चरण 2: होम टैब पर, एलाइनमेंट ग्रुप में मर्ज एंड सेंटर बटन पर क्लिक करें

परिणाम

आप देख सकते हैं कि चयनित सेल एक सेल में मर्ज हो गए हैं और टेक्स्ट बीच में है।

मर्ज और सेंटर फीचर के अन्य विकल्प

वहां अन्य विकल्प का मर्ज और केंद्र विशेषता। बस क्लिक करें छोटा सा ड्रॉप-डाउन तीर के दाईं ओर मर्ज और केंद्र बटन दबाएं और अपना इच्छित विकल्प चुनें।

एक-दूसरे में विलीन हो जाना: चयनित सेल को एक ही पंक्ति में एक बड़े सेल में मर्ज करता है।

उदाहरण के लिए, सेल A1, B1, और C1 को एक नए सेल में मर्ज करने के लिए, और A2, B2, और C2 को एक ही समय में एक नए सेल में मर्ज करने के लिए, आपको पहले रेंज A1:C2 का चयन करना चाहिए, फिर चयन करना चाहिए। एक-दूसरे में विलीन हो जाना विकल्प.

कोशिकाओं का विलय करो: टेक्स्ट को केन्द्रित किए बिना चयनित सेल को एक सेल में मर्ज करता है।

उदाहरण के लिए, श्रेणी A1:C2 की कोशिकाओं को पाठ को केन्द्रित किए बिना एक बड़ी कोशिका में मर्ज करने के लिए, आपको पहले श्रेणी A1:C2 का चयन करना चाहिए, फिर लागू करना चाहिए कोशिकाओं का विलय करो विकल्प.

अनमर सेल: वर्तमान में मर्ज किए गए सेल को कई अलग-अलग सेल में विभाजित करता है।

उदाहरण के लिए, मर्ज किए गए सेल A1 को अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए, आपको पहले सेल A1 का चयन करना चाहिए, फिर लागू करना चाहिए अनमर सेल विकल्प। आप देख सकते हैं कि मर्ज किए गए सेल की सामग्री ऊपरी-बाएँ सेल में रखी गई है, और अन्य असंबद्ध सेल खाली हैं।

कोशिकाओं को मर्ज करने के शॉर्टकट

एक्सेल में सेल्स को मर्ज करने का दूसरा तरीका शॉर्टकट का उपयोग करना है। जब आपको कई बार कोशिकाओं को मर्ज करने की आवश्यकता होती है तो यह बहुत समय बचाता है।

मर्ज और केंद्र: + + +

एक-दूसरे में विलीन हो जाना: + + +

कोशिकाओं का विलय करो: + + +

अनमर सेल: + + +

सेवा मेरे शॉर्टकट का उपयोग करें, कृपया इन चरणों का पालन करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
2. दबाकर रखें ऑल्ट ओवरले प्रकट होने तक एक्सेल रिबन पर कमांड तक पहुंचने के लिए कुंजी।
3. दबाएँ H चयन करने के लिए होम टैब.
4. दबाएँ M पर स्विच करने के लिए मर्ज और केंद्र.
5. निम्नलिखित में से कोई एक कुंजी दबाएँ:
• C चयनित कोशिकाओं को मर्ज और केन्द्रित करने के लिए।
• A प्रत्येक व्यक्तिगत पंक्ति में कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए।
• M बिना केन्द्रित किये कोशिकाओं को मर्ज करना।
• U मर्ज की गई कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए.

डेटा खोए बिना सेल मर्ज करें

का उपयोग करते समय मर्ज और केंद्र सुविधा या शॉर्टकट कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए, इस पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है डेटा हानि हो सकता है, क्योंकि केवल ऊपरी-बाएँ सेल का मान बरकरार रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि हम इसका उपयोग करते हैं मर्ज और केंद्र सेल A2, B2, C2, D2 और E2 में पता फ़ील्ड को मर्ज करने की सुविधा, केवल सेल A2 में मान संरक्षित किया जाएगा, जबकि शेष सेल में मान खो जाएंगे।

कोशिकाओं को मर्ज करने और मूल कोशिकाओं से सभी डेटा को रखने के लिए, हम निम्नलिखित विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

एक उपयोगी टूल से सेल, कॉलम, पंक्तियों को मर्ज करें

RSI डेटा खोए बिना पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को संयोजित करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल न केवल दो या दो से अधिक सेल्स को एक नए बड़े सेल में मर्ज कर सकता है, बल्कि सभी मानों को बनाए रखते हुए कई पंक्तियों या स्तंभों को एक पंक्ति या एक कॉलम में मर्ज भी कर सकता है। यहां हम कोशिकाओं को एक कोशिका में विलय करने की विधि प्रदर्शित करते हैं।

जिन सेलों को आप मर्ज करना चाहते हैं उन्हें चुनने के बाद क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > डेटा खोए बिना पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को संयोजित करें सुविधा को सक्षम करने के लिए. फिर नीचे दिए गए चरण लागू करें:

1. चयन एकल कक्ष में संयोजित करें विकल्प;
2. मर्ज किए गए मानों को परिसीमित करने के लिए एक विभाजक निर्दिष्ट करें, यहां मैं चुनता हूं अंतरिक्ष विकल्प;
3. क्लिक करें OK.

परिणाम

कोशिकाओं को सूत्रों के साथ संयोजित करें

डेटा खोए बिना एक्सेल में सेल्स को मर्ज करने का दूसरा तरीका है सूत्रों का प्रयोग करें. यह दृष्टिकोण आपको सक्षम बनाता है एकाधिक कोशिकाओं की सामग्री को एक नई कोशिका में संयोजित करें मूल डेटा को संरक्षित करते हुए।

चरण 1: एक खाली सेल का चयन करें जहां आप संयुक्त डेटा रखना चाहते हैं।

यहां, मैं संयुक्त डेटा रखने के लिए गंतव्य के रूप में सेल A6 का चयन करता हूं।

चरण 2: सूत्र इनपुट करें

निम्नलिखित चार सूत्रों में से एक चुनें और इसे सेल A6 में दर्ज करें। प्रेस दर्ज संयुक्त मूल्य प्राप्त करने के लिए. (यहां मैंने TEXTJOIN फॉर्मूला इसके लचीलेपन और दक्षता के कारण चुना है।)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

परिणाम

जस्टिफ़ाई सुविधा के साथ कोशिकाओं को मर्ज करें

एक्सेल का उपयोग करना औचित्य साबित सुविधा डेटा हानि के बिना कोशिकाओं को मर्ज करने का एक त्वरित और आसान तरीका है। ध्यान दें कि यह विधि केवल एक कॉलम के भीतर सन्निहित कोशिकाओं के लिए काम करती है।

चरण 1: सभी डेटा को एक सेल में फ़िट करने के लिए कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें

कॉलम ए के शीर्षक की दाहिनी सीमा को तब तक खींचें जब तक कॉलम ए वांछित चौड़ाई पर सेट न हो जाए। यह सुनिश्चित करता है कि कॉलम उन सभी कोशिकाओं की सामग्री को फिट करने के लिए पर्याप्त चौड़ा है जिन्हें मर्ज करने की आवश्यकता है।

चरण 2: उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं

यहां मैं सेल A2:A7 का चयन करता हूं।

चरण 3: कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए जस्टिफ़ाई सुविधा का उपयोग करें

होम टैब पर जाएं और क्लिक करें भरना > औचित्य साबित संपादन समूह में.

परिणाम

अब सेल A2:A7 की सामग्री को मर्ज कर दिया गया है और सबसे ऊपरी सेल (सेल A2) में ले जाया गया है।

मर्ज किए गए सेल ढूंढें

चूँकि एक्सेल मर्ज किए गए सेल वाले कॉलम में डेटा को सॉर्ट नहीं करता है, इसलिए यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि क्या आपके वर्कशीट में कोई मर्ज किए गए सेल हैं और उनके स्थानों की पहचान करें। अपनी वर्कशीट में मर्ज किए गए सेल ढूंढने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं ढूँढें और बदलें एक्सेल में सुविधा.

चरण 1: ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + F दबाएँ

चरण 2: मर्ज की गई कोशिकाओं को खोजने के लिए प्रारूप सेटिंग्स निर्दिष्ट करें

1. क्लिक करें ऑप्शंस अधिक सेटिंग्स का विस्तार करने के लिए.



2. क्लिक करें का गठन.



3. में प्रारूप खोजें डायलॉग बॉक्स में जाएं संरेखण टैब, और जांचें कोशिकाओं का विलय करो विकल्प। क्लिक करें OK.



4. क्लिक करें सब ढूँढ़ो मर्ज की गई कोशिकाओं का पता लगाने के लिए।

परिणाम

मर्ज किए गए सेल की सूची अब संवाद बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होती है। आप मर्ज किए गए सेल का चयन करने के लिए सूची में किसी भी आइटम पर क्लिक कर सकते हैं, या आप इसका उपयोग कर सकते हैं Ctrl + एक आपकी वर्कशीट में सभी मर्ज किए गए सेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ।

अनमर सेल

एक्सेल में सेलों को अलग करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

चरण 1: उन मर्ज की गई कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप अलग करना चाहते हैं

यहां मैंने मर्ज किए गए सेल A2, A5 और A8 का चयन किया।

चरण 2: कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए कोशिकाओं को अलग करें विकल्प का उपयोग करें

पर होम टैब पर क्लिक करें गिरता हुआ तीर निकट मर्ज और केंद्र में बटन संरेखण समूह। फिर क्लिक करें कोशिकाओं को अलग करें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।

परिणाम

आप देख सकते हैं कि कोशिकाओं को अलग करने के बाद, पहले से मर्ज की गई कोशिकाएँ अलग हो जाती हैं। प्रत्येक मूल मर्ज किए गए सेल की सामग्री को अब ऊपरी-बाएँ सेल में रखा गया है, बाकी अनमर्ज किए गए सेल खाली छोड़ दिए गए हैं।

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