एक्सेल से वर्ड में मर्ज डेटा और चित्र कैसे मेल करें?
यदि आपके पास छात्रों की जानकारी की एक सूची है जिसमें एक्सेल वर्कशीट में नाम, उम्र, पाठ्यक्रम, कॉलेज और फोटो पथ शामिल हैं, तो अब, आप वर्ड में प्रत्येक छात्र के लिए एक परीक्षा प्रवेश पत्र बनाना चाहते हैं जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस प्रकार का कार्ड जल्दी और आसानी से बनाने के लिए वर्ड में मेल मर्ज फीचर आपकी मदद कर सकता है।
एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज डेटा और चित्र
- चरण 1: एक्सेल में डेटा सूची तैयार करें
- चरण 2: वर्ड दस्तावेज़ तैयार करें
- चरण 3: एक्सेल फ़ाइल और वर्ड दस्तावेज़ के बीच संबंध स्थापित करें
एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज डेटा और चित्र
छवि के साथ कार्ड बनाने के लिए मेल मर्ज सुविधा लागू करें, कृपया नीचे दिए गए चरणों को एक-एक करके करें:
चरण 1: एक्सेल में डेटा सूची तैयार करें
1. वर्कशीट में अपनी आवश्यक जानकारी टाइप करें, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार छवि फ़ाइल पथ दर्ज करें:
2. फिर, आपको पते में प्रत्येक स्लैश के बाद एक और स्लैश जोड़कर चित्र पते को संशोधित करना होगा, स्क्रीनशॉट देखें:
3. डेटा दर्ज करने के बाद एक्सेल फाइल को सेव करें और बंद कर दें।
चरण 2: वर्ड दस्तावेज़ तैयार करें
4. आप अपनी आवश्यकता के अनुसार नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार किसी Word दस्तावेज़ में कार्ड फ़ॉर्मेटिंग तैयार और डिज़ाइन कर सकते हैं:
चरण 3: एक्सेल फ़ाइल और वर्ड दस्तावेज़ के बीच संबंध स्थापित करें
5. वर्ड फाइल में जानकारी का प्रारूप पूरा करने के बाद कृपया क्लिक करें पत्र व्यवहार > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें, स्क्रीनशॉट देखें:
6. फिर, बाहर निकला डेटा स्रोत का चयन करें विंडो, आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और फिर क्लिक करें प्रारंभिक बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
7। निम्नलिखित में तालिका का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें वह छात्र जानकारी शामिल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
8. और फिर, कर्सर को बगल में रखें नाम, और क्लिक करें पत्र व्यवहार > मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें > नाम, और नाम फ़ील्ड को वर्ड दस्तावेज़ में नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डाला जाएगा:
9. फिर, आपको निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करने के लिए आयु, पाठ्यक्रम और कॉलेज के लिए अन्य संबंधित फ़ील्ड डालने के लिए उपरोक्त चरण को दोहराना चाहिए:
10. डेटा फ़ील्ड डालने के बाद, आपको छवि फ़ील्ड डालना चाहिए। अब, कृपया कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप चित्र प्रदर्शित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > जल्दी भागो > क्षेत्र, स्क्रीनशॉट देखें:
11. पॉप आउट फ़ील्ड संवाद बॉक्स में, चुनें चित्र शामिल करें बाएं से क्षेत्र के नाम फलक, और फिर, में क्षेत्र गुण टेक्स्ट बॉक्स, कुछ भी दर्ज करें, जैसे छवि, और उसके बाद क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
12. अब, चित्र दस्तावेज़ में डाला गया है, लेकिन, आप इसे नहीं देख सकते हैं।
13. फिर, चित्र पर क्लिक करें और दबाएँ ऑल्ट + एफ 9 नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़ील्ड कोड पर टॉगल करें:
14. हाइलाइट किए गए छवि कोड में छवि शब्द का चयन करें, और फिर क्लिक पर क्लिक करें पत्र व्यवहार > मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें > तस्वीर, स्क्रीनशॉट देखें:
15. पर क्लिक करने के बाद तस्वीर फ़ील्ड, कोड नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह परिवर्तित हो जाएगा:
16. अब, दबाएं Alt + F9 फिर से, लेकिन छवि अभी भी दिखाई नहीं दे रही है।
17. पर क्लिक करते जाइये पत्र व्यवहार टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें ख़त्म करो और मिलाओ > व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
18. बाहर निकले में नए दस्तावेज़ में मर्ज करें संवाद बॉक्स, चुनें सब से रिकॉर्ड मर्ज करें, और फिर क्लिक करें OK बटन.
19. सभी डेटा जानकारी के साथ एक नया दस्तावेज़ खुलता है, लेकिन छवियां अभी भी दिखाई नहीं दे सकती हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
20. छवियाँ दृश्यमान बनाने के लिए दबाएँ Ctrl + A वर्ड फ़ाइल में सभी सामग्री का चयन करने के लिए, और फिर दबाएँ F9 कुंजी, पॉप आउट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सुरक्षा नोटिस संवाद बॉक्स में, क्लिक करें हाँ बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
21. हाँ पर क्लिक करने के बाद, आप देख सकते हैं कि वर्ड फ़ाइल मर्ज की गई छवि और एक्सेल वर्कशीट में संग्रहीत डेटा जानकारी से भरी हुई है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
फिर, आप अपनी आवश्यकतानुसार फ़ाइल को प्रिंट और सहेज सकते हैं।
एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज डेटा और चित्र
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ अपने एक्सेल कौशल को सुपरचार्ज करें, और पहले जैसी दक्षता का अनुभव करें। एक्सेल के लिए कुटूल उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने के लिए 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। वह सुविधा प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है...
ऑफिस टैब ऑफिस में टैब्ड इंटरफ़ेस लाता है, और आपके काम को बहुत आसान बनाता है
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
