केवल Excel में अद्वितीय मानों वाली आश्रित ड्रॉप डाउन सूचियाँ कैसे बनाएं?
एक्सेल में एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाना हमारे लिए आसान हो सकता है, लेकिन, यदि स्रोत डेटा में डुप्लिकेट मान हैं, तो सभी डुप्लिकेट मान भी लागू होंगे, यह कष्टप्रद हो सकता है। आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय डुप्लिकेट मानों को बाहर करने और केवल अद्वितीय मानों को रखने के लिए, यह ट्यूटोरियल आपके लिए कुछ तरकीबें प्रस्तुत करेगा।
केवल एक्सेल सुविधाओं द्वारा अद्वितीय मानों के साथ आश्रित ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं
- चरण 1: पहले और दूसरे ड्रॉप-डाउन सूची डेटा के लिए श्रेणी नाम बनाएं
- चरण 2: अद्वितीय मान निकालें और पहली ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- चरण 3: अद्वितीय मान निकालें और आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
केवल एक अद्भुत सुविधा द्वारा अद्वितीय मूल्यों के साथ आश्रित ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं
केवल एक्सेल सुविधाओं द्वारा अद्वितीय मानों के साथ आश्रित ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं
केवल Excel में अद्वितीय मानों के साथ आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना कुछ हद तक परेशानी भरा है, आपको नीचे दिए गए ऑपरेशन को चरण दर चरण लागू करना चाहिए:
चरण 1: पहले और दूसरे ड्रॉप-डाउन सूची डेटा के लिए श्रेणी नाम बनाएं
1। क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में नया नाम संवाद बॉक्स में, श्रेणी का नाम दर्ज करें वर्ग में नाम टेक्स्टबॉक्स (आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई अन्य नाम टाइप कर सकते हैं), और फिर, यह सूत्र टाइप करें =ऑफ़सेट($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) में को संदर्भित करता है टेक्स्टबॉक्स और अंत में क्लिक करें OK बटन:
3. दूसरे ड्रॉप-डाउन के लिए एक रेंज नाम बनाते रहें, क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें नया नाम संवाद बॉक्स खोलने के लिए, एक श्रेणी नाम दर्ज करें भोजन में नाम टेक्स्टबॉक्स (आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई अन्य नाम टाइप कर सकते हैं), और फिर, यह सूत्र टाइप करें =ऑफ़सेट($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) में को संदर्भित करता है टेक्स्टबॉक्स और अंत में क्लिक करें OK बटन:
चरण 2: अद्वितीय मान निकालें और पहली ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
4. अब, आपको निम्न सूत्र को सेल में दर्ज करके, दबाकर पहली ड्रॉप-डाउन सूची डेटा के लिए अद्वितीय मान निकालना चाहिए Ctrl + Shift + Enter कुंजियाँ एक साथ, फिर त्रुटि मान प्रदर्शित होने तक भरण हैंडल को कोशिकाओं तक नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:
5. फिर, कृपया इस नए अद्वितीय मानों के लिए एक श्रेणी नाम बनाएं, क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें को खोलने के लिए नया नाम संवाद बॉक्स में, श्रेणी का नाम दर्ज करें अद्वितीयश्रेणी में नाम टेक्स्टबॉक्स (आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई अन्य नाम टाइप कर सकते हैं), और फिर, यह सूत्र टाइप करें =ऑफ़सेट($D$2, 0, 0, गिनती(IF($D$2:$D$100='', '', 1)), 1) में को संदर्भित करता है टेक्स्टबॉक्स, अंत में, क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए बटन.
6. इस चरण में, आप पहली ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित कर सकते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, और इसमें डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, चयन करें सूची से अनुमति देना नीचे छोड़ें, फिर यह सूत्र दर्ज करें: =अद्वितीय श्रेणी में स्रोत टेक्स्टबॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
7। तब दबायें OK बटन, डुप्लिकेट मानों के बिना पहली ड्रॉप-डाउन सूची नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बनाई गई है:
चरण 3: अद्वितीय मान निकालें और आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
8. द्वितीयक ड्रॉप-डाउन सूची के लिए अद्वितीय मान निकालें, कृपया नीचे दिए गए सूत्र को एक सेल में कॉपी और पेस्ट करें, और फिर दबाएँ Ctrl + Shift + Enter कुंजियाँ एक साथ, फिर भरण हैंडल को कोशिकाओं तक नीचे खींचें जब तक कि त्रुटि मान प्रदर्शित न हो जाएं, स्क्रीनशॉट देखें:
9. फिर, इस द्वितीयक अद्वितीय मानों के लिए एक श्रेणी नाम बनाते रहें, क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें को खोलने के लिए नया नाम संवाद बॉक्स में, श्रेणी का नाम दर्ज करें अनोखा भोजन में नाम टेक्स्टबॉक्स (आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई अन्य नाम टाइप कर सकते हैं), और फिर, यह सूत्र टाइप करें =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100='', '', 1)), 1) में को संदर्भित करता है पाठ बॉक्स। अंत में क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए बटन.
10. द्वितीयक अद्वितीय मानों के लिए श्रेणी नाम बनाने के बाद, अब, आप निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित कर सकते हैं। फिर से लॉगिन करने के लिए जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, और इसमें डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, चयन करें सूची से अनुमति देना नीचे छोड़ें, फिर यह सूत्र दर्ज करें: = अनोखा भोजन में sourcई टेक्स्टबॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
11। क्लिक करें OK बटन, केवल अद्वितीय मानों वाली आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार सफलतापूर्वक बनाई जाती हैं:
केवल एक अद्भुत सुविधा द्वारा अद्वितीय मूल्यों के साथ आश्रित ड्रॉप डाउन सूचियां बनाएं
उपरोक्त विधि हम में से अधिकांश के लिए सिरदर्द हो सकती है, यहां, मैं एक उपयोगी उपकरण पेश करूंगा- एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा, आप इस समस्या को आसानी से हल कर सकते हैं।
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1। क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें：
- चुनते हैं मोडबी: 2-5 स्तर पर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची से मोड अनुभाग;
- उस डेटा का चयन करें जिसके आधार पर आप आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं डेटा रेंज़ डिब्बा;
- फिर, उस आउटपुट रेंज का चयन करें जहां आप निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं आउटपुट रेंज डिब्बा।
3। फिर, क्लिक करें Ok बटन, आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ चयन में डाली जाती हैं जबकि डुप्लिकेट मानों को भी बाहर रखा जाता है। नीचे डेमो देखें:
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