मुख्य सामग्री पर जाएं

एक्सेल शीट से आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-10-09

कभी-कभी, आपको आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बनाने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन क्या आपने कभी एक्सेल वर्कशीट में अपॉइंटमेंट को सूचीबद्ध करने की कोशिश की है, फिर उन्हें नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आउटलुक कैलेंडर में आयात किया है?

दस्तावेज़ शीट 1 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं
दस्तावेज़ तीर नीचे
दस्तावेज़ शीट 2 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

एक्सेल शीट से आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बनाएं

एक्सेल शीट से आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बनाएं

सबसे पहले, आप की जरूरत है शीट को CSV (अल्पविराम सीमांकित) फ़ाइल के रूप में सहेजें.

1. नियुक्तियों को इन फ़ील्ड के साथ एक शीट में सूचीबद्ध करें: विषय, प्रारंभ दिनांक, समाप्ति तिथि, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, स्थान और विवरण, कम से कम पहले दो फ़ील्ड आवश्यक हैं।
दस्तावेज़ शीट 1 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

2। क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें > ब्राउज.
दस्तावेज़ शीट 3 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

3. नई फ़ाइल रखने के लिए एक स्थान चुनें, चुनें सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्राॅप डाउन लिस्ट।
दस्तावेज़ शीट 4 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

4। क्लिक करें सहेजें, कुछ याद दिलाने वाले संवाद पॉप आउट हो सकते हैं, बस उन्हें बंद कर दें।

सीएसवी फ़ाइल को आउटलुक में आयात करें।

5. आउटलुक सक्षम करें, क्लिक करें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात निर्यात.
दस्तावेज़ शीट 5 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

6। में आयात और निर्यात विज़ार्ड, चुनें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें सूची से।
दस्तावेज़ शीट 6 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

7। क्लिक करें अगलाक्लिक करें, ब्राउज सीएसवी फ़ाइल ढूंढने के लिए, और विकल्प की जांच करें क्योंकि आपको परिणाम संसाधित करने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ शीट 7 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

8। क्लिक करें अगला, उस कैलेंडर फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप नियुक्तियों को आयात करना चाहते हैं एक फ़ाइल आयात करें संवाद।
दस्तावेज़ शीट 8 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

9। क्लिक करें अगला > अंत. अब नियुक्तियों को एक्सेल से आउटलुक कैलेंडर में आयात किया गया है।
दस्तावेज़ शीट 2 से आउटलुक अपॉइंटमेंट बनाएं

सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण

🤖 कुटूल्स एआई सहयोगी: निम्न के आधार पर डेटा विश्लेषण में क्रांति लाएं: बुद्धिमान निष्पादन   |  कोड जनरेट करें  |  कस्टम फ़ॉर्मूले बनाएं  |  डेटा का विश्लेषण करें और चार्ट बनाएं  |  कुटूल फ़ंक्शंस का आह्वान करें...
लोकप्रिय सुविधाएँ: डुप्लिकेट ढूंढें, हाइलाइट करें या पहचानें   |  रिक्त पंक्तियाँ हटाएँ   |  डेटा खोए बिना कॉलम या सेल को संयोजित करें   |   फॉर्मूला के बिना गोल ...
सुपर लुकअप: एकाधिक मानदंड VLookup  |   मल्टीपल वैल्यू वीलुकअप  |   अनेक शीटों में VLookup   |   फजी लुकअप ....
उन्नत ड्रॉप-डाउन सूची: शीघ्रता से ड्रॉप डाउन सूची बनाएं   |  आश्रित ड्रॉप डाउन सूची   |  बहु-चयन ड्रॉप डाउन सूची ....
स्तम्भ प्रबंधक: कॉलमों की एक विशिष्ट संख्या जोड़ें  |  कॉलम ले जाएँ  |  छिपे हुए कॉलम की दृश्यता स्थिति टॉगल करें  |  रेंज और कॉलम की तुलना करें ...
फीचर्ड फीचर्स: ग्रिड फोकस   |  डिजाइन देखें   |   बड़ा फॉर्मूला बार   |  कार्यपुस्तिका एवं शीट प्रबंधक   |  संसाधन लाइब्रेरी (ऑटो टेक्स्ट)   |  खजूर बीनने वाला   |  कार्यपत्रकों को संयोजित करें   |  एन्क्रिप्ट/डिक्रिप्ट सेल   |  सूची के अनुसार ईमेल भेजें   |  सुपर फ़िल्टर   |   विशेष फ़िल्टर (फ़िल्टर बोल्ड/इटैलिक/स्ट्राइकथ्रू...) ...
शीर्ष 15 टूलसेट:  12 टेक्स्ट टूल्स (पाठ जोड़ें, अक्षर हटाएँ, ...)   |   50 + चार्ट प्रकार (गैन्ट चार्ट, ...)   |   40+ प्रैक्टिकल सूत्र (जन्मदिन के आधार पर आयु की गणना करें, ...)   |   19 निवेशन टूल्स (QR कोड डालें, पथ से चित्र सम्मिलित करें, ...)   |   12 रूपांतरण टूल्स (शब्दों को संख्याएँ, मुद्रा रूपांतरण, ...)   |   7 विलय और विभाजन टूल्स (उन्नत संयोजन पंक्तियाँ, विभाजन कोशिकाओं, ...)   |   ... और अधिक

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ अपने एक्सेल कौशल को सुपरचार्ज करें, और पहले जैसी दक्षता का अनुभव करें। एक्सेल के लिए कुटूल उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने के लिए 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।  वह सुविधा प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है...

Description

ऑफिस टैब ऑफिस में टैब्ड इंटरफ़ेस लाता है, और आपके काम को बहुत आसान बनाता है

  • Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
  • नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
  • आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
Wendy
Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
Reply
Report
0
0
Lana
Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Reply
Report
0
0
Cassandra
Cassandra
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations