जब आप एक ऐसी स्प्रेडशीट देखते हैं जिसमें कॉलम या पंक्तियाँ संक्षिप्त हो जाती हैं, तो यह संपूर्ण डेटासेट के आपके दृश्य को सीमित कर सकता है। यह मार्गदर्शिका एक्सेल में सभी सामग्री को तीन अलग-अलग स्थितियों में विस्तारित करने के लिए गहन तकनीक प्रदान करती है, जो आपको सभी डेटा तक पूरी तरह से पहुंचने और उसका विश्लेषण करने में सक्षम बनाती है।

छुपी हुई पंक्तियों या स्तंभों का विस्तार करना

डेटा प्रकट करने के लिए फ़िल्टर साफ़ करना

समूहीकृत स्तंभों या पंक्तियों का विस्तार करना

छुपी हुई पंक्तियों या स्तंभों का विस्तार करना

ज्यादातर मामलों में, स्तंभों और पंक्तियों को छिपाएँ सुविधा का उपयोग करके छिपाया जा सकता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, कृपया सभी स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार करने के लिए नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें।

विधि 1: अनहाइड कमांड का उपयोग करना

सभी संक्षिप्त स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार करने के लिए, ये करें:

1. यहां क्लिक करें ऊपर बायीं ओर तीर संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए वर्कशीट का।

   

2. किसी भी कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ सभी स्तंभों का विस्तार करने के लिए

   

   फिर सभी छिपे हुए कॉलम दिखाए जाते हैं।

   

3. चुनने के लिए किसी भी पंक्ति शीर्षलेख पर राइट क्लिक करें सामने लाएँ सभी पंक्तियों का विस्तार करने के लिए.

   

   फिर सभी छिपी हुई पंक्तियाँ दिखाई जाती हैं।

   

विधि 2: छिपे हुए स्तंभों या पंक्तियों का विस्तार करने के लिए माउस को खींचें

छिपी हुई सामग्री को प्रकट करते हुए, उन्हें चौड़ा करने के लिए कॉलम या पंक्ति हेडर की सीमाओं को मैन्युअल रूप से खींचें।

विधि 3: सभी श्रेणियों को दिखाने के लिए एक-क्लिक करें

RSI सभी रेंज को उजागर करेंकी विशेषता एक्सेल के लिए कुटूल केवल एक क्लिक से सभी छिपी हुई श्रेणियां सामने आ जाती हैं।

एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करने के बाद, क्लिक करें कुटूल > देखें > सभी श्रेणियाँ प्रकट करें, ढहे हुए स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार किया जाता है।

डेटा प्रकट करने के लिए फ़िल्टर साफ़ करना

कुछ मामलों में, फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को विशिष्ट मानदंडों द्वारा संक्षिप्त किया जा सकता है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार करने के लिए फ़िल्टर साफ़ कर सकते हैं।

जिस वर्कशीट को आप संक्षिप्त कॉलम और पंक्तियों का विस्तार करना चाहते हैं उसे सक्रिय करें, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर फ़िल्टर फ़ंक्शन को निष्क्रिय करने के लिए, सभी कोशिकाओं को एक साथ प्रकट करना।

समूहीकृत स्तंभों या पंक्तियों का विस्तार करना

कभी-कभी, डेटा श्रेणी को संक्षिप्त स्तंभों या पंक्तियों में समूहीकृत किया जा सकता है, इस मामले में, कृपया उन सभी का विस्तार करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

विधि 1: स्तंभों और पंक्तियों का विस्तार करने के लिए धन चिह्न पर क्लिक करें

केस संवेदनशीलता के साथ विशिष्ट चरित्र की गणना के लिए, यहां हम दो अलग-अलग विधियां प्रदान करते हैं।

1. पर क्लिक करें पलस हसताक्षर कॉलम का विस्तार करने के लिए कॉलम हेडर के ऊपर।

   

2. दबाएं पलस हसताक्षर पंक्तियों का विस्तार करने के लिए पंक्ति शीर्षलेख के बगल में।

   

विधि 2: कॉलम और पंक्तियों का विस्तार करने के लिए क्लियर आउटलाइन बटन पर क्लिक करें

उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप कॉलम और पंक्तियों का विस्तार करना चाहते हैं, क्लिक करें जानकारी टैब, पर जाएं रूपरेखा समूह, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें असमूहीकृत, चुनें स्पष्ट रूपरेखा.

अब, सभी समूहीकृत कॉलम और पंक्तियाँ दिखाई दे रही हैं। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि एक बार समूह हटा दिए जाने के बाद, आप उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए पूर्ववत नहीं कर सकते

इस गाइड का उद्देश्य एक्सेल में छिपे या संक्षिप्त डेटा से निपटने के लिए आपको विभिन्न तरीकों से लैस करना है, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि प्रभावी डेटा विश्लेषण के लिए आपके पास हमेशा आपकी स्प्रेडशीट की पूरी दृश्यता हो। अधिक गेम-चेंजिंग एक्सेल रणनीतियों के लिए जो आपके डेटा प्रबंधन को उन्नत कर सकती हैं, यहां आगे जानें..