एक्सेल: पिवट टेबल में सभी फ़ील्ड को कैसे विस्तारित या संक्षिप्त करें
एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करने के लिए आमतौर पर पिवोट टेबल का उपयोग किया जाता है। यदि कई समूह हैं, तो कभी-कभी अलग-अलग देखने के अनुरोधों के लिए समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित किया जाएगा। हालाँकि, यह कष्टप्रद होगा यदि आप सभी फ़ील्ड को विस्तृत या संक्षिप्त करना चाहते हैं और नीचे स्क्रीनशॉट के अनुसार एक-एक करके विस्तार/संक्षिप्त बटन पर क्लिक करें:
यहां पिवोट टेबल में सभी समूहों को तेजी से विस्तारित या संक्षिप्त करने के कुछ तरीके पेश किए गए हैं।
PivotTable अंतर्निहित सुविधा द्वारा सभी फ़ील्ड को विस्तृत या संक्षिप्त करें
शॉर्टकट द्वारा सभी फ़ील्ड को विस्तृत या संक्षिप्त करें
PivotChart द्वारा सभी फ़ील्ड को विस्तृत या संक्षिप्त करें
एक्सेल में, दो अंतर्निहित विशेषताएं हैं जिनका उपयोग एक ही समय में सभी फ़ील्ड को विस्तारित या संक्षिप्त करने के लिए किया जा सकता है।
फ़ील्ड का विस्तार करें और फ़ील्ड को संक्षिप्त करें बटन
दिखाने के लिए पिवट टेबल के समूह नाम पर क्लिक करें पिवोटटेबल विश्लेषण टैब, और क्लिक करने के लिए जाएं फ़ील्ड का विस्तार करें or फ़ील्ड संक्षिप्त करें जैसा आपको चाहिए वैसा बटन।
मेनू पर राइट-क्लिक करें
उस समूह नाम पर क्लिक करें जिसे आप विस्तारित या संक्षिप्त करना चाहते हैं, और पॉप-अप संदर्भ मेनू में, क्लिक करें एकाएक तेजी से गिरना > संपूर्ण फ़ील्ड का विस्तार करें or संपूर्ण फ़ील्ड को संक्षिप्त करें.
यदि आप कुछ एक्सेल ऑपरेशनों को पूरा करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यहां शॉर्टकट के दो समूह भी हैं जो पिवोटटेबल में सभी फ़ील्ड को जल्दी से विस्तारित या संक्षिप्त कर सकते हैं।
उस समूह का नाम चुनें जिसे आप संचालित करना चाहते हैं, फिर नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करें
| फ़ील्ड का विस्तार करें: Alt + A + J फ़ील्ड संक्षिप्त करें: Alt + A + H |
यदि आप Excel 2016 या बाद के संस्करणों में हैं, तो PivotChart Excel में फ़ील्ड्स को विस्तारित या संक्षिप्त करने के लिए एक अच्छा उपकरण होगा।
जब आप PivotTable बनाते हैं तो PivotTable के बजाय PivotChart और PivotTable चुनें।
मूल डेटा का चयन करें, क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट चार्ट > पिवोटचार्ट और पिवोटटेबल.
फिर पिवोट टेबल सेट करें, और पिवोट चार्ट पर जाएं, क्लिक करें प्लस or ऋण पिवोट टेबल में फ़ील्ड को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
किसी शीट में पृष्ठभूमि रंग को कैसे ठीक/लॉक करें
कभी-कभी, जब आप संपादित करने के लिए दूसरों के साथ एक शीट साझा करते हैं, तो आप पृष्ठभूमि रंग को कोशिकाओं की एक श्रृंखला में लॉक करना चाहते हैं और उन्हें बदलने से रोक सकते हैं।
एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें?
कभी-कभी, यदि एक्सेल फ़ाइल बहुत बड़ी है तो इसे खोलने या सहेजने में कुछ मिनट लगेंगे। इस समस्या को हल करने के लिए, यहां इस ट्यूटोरियल में, यह आपको बताता है कि उन सामग्रियों या प्रारूपों को हटाकर एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम किया जाए जो अनावश्यक हैं या जिनका कभी उपयोग नहीं किया गया है।
एक्सेल: बुकमार्क कैसे बनाएं या डालें
क्या आपने कभी किसी वर्कशीट या वर्कबुक में बहुत सारा डेटा होने पर किसी विशिष्ट डेटा रेंज पर तुरंत जाने के लिए बुकमार्क बनाने या डालने की कल्पना की है?
एक्सेल में विषम या सम (वैकल्पिक) पंक्तियों/स्तंभों पर छायांकन कैसे लागू करें?
वर्कशीट को डिज़ाइन करते समय, कई लोग वर्कशीट को अधिक दृश्यमान बनाने के लिए विषम या सम (वैकल्पिक) पंक्तियों या स्तंभों पर छायांकन लागू करते हैं। यह आलेख आपको Excel में विषम या सम पंक्तियों/स्तंभों पर छायांकन लागू करने की दो विधियाँ दिखाएगा।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल आपकी अधिकांश समस्याओं का समाधान करता है, और आपकी उत्पादकता को 80% तक बढ़ाता है
- सुपर फॉर्मूला बार (पाठ और सूत्र की अनेक पंक्तियों को आसानी से संपादित करें); लेआउट पढ़ना (बड़ी संख्या में सेल को आसानी से पढ़ें और संपादित करें); फ़िल्टर की गई रेंज में चिपकाएँ...
- कक्षों/पंक्तियों/स्तंभों को मर्ज करें और डेटा रखना; विभाजित कोशिकाओं की सामग्री; डुप्लिकेट पंक्तियों और योग/औसत को संयोजित करें... डुप्लिकेट सेल रोकें; रेंज की तुलना करें...
- डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
- सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
- पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
- पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
- सुपर फ़िल्टर (फ़िल्टर योजनाओं को अन्य शीटों पर सहेजें और लागू करें); उन्नत सॉर्ट महीने/सप्ताह/दिन, आवृत्ति और अधिक के अनुसार; विशेष फ़िल्टर बोल्ड, इटैलिक द्वारा...
- वर्कबुक और वर्कशीट को मिलाएं; प्रमुख स्तंभों के आधार पर तालिकाएँ मर्ज करें; डेटा को एकाधिक शीट में विभाजित करें; बैच कनवर्ट xls, xlsx और पीडीएफ...
- पिवोट टेबल ग्रुपिंग द्वारा सप्ताह संख्या, सप्ताह का दिन और बहुत कुछ... अनलॉक, लॉक किए गए सेल दिखाएँ विभिन्न रंगों से; उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें सूत्र/नाम हो...
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
