Excel में समूह के आधार पर पंक्तियों को एक कक्ष में कैसे संयोजित करें?
यहां दो स्तंभों की एक श्रृंखला है, एक कक्षा सूची है, और दूसरी छात्र नाम सूची है। जैसा कि आप देख रहे हैं, कुछ छात्र एक ही कक्षा में हैं, कुछ नहीं। अब मैं नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक ही कक्षा के छात्रों को एक सेल में जोड़ना चाहता हूं, मैं एक्सेल में इसे जल्दी से कैसे संभाल सकता हूं?
सूत्रों और फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
वीबीए कोड के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
उन्नत संयोजन पंक्तियों के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
सूत्रों और फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
एक्सेल में, आप एक कॉलम के आधार पर संयोजित पंक्तियों में सूत्र लागू कर सकते हैं, फिर केवल परिणाम प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
नोट: निम्नलिखित चरणों से पहले आपको अपने डेटा को कक्षा के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा।
1. डेटा श्रेणी के आगे एक रिक्त कक्ष में, उदाहरण के लिए, C13, इस सूत्र को टाइप करें =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), दबाएँ Enter कुंजी भरें और भरण हैंडल को खींचकर कक्षों में सूत्र भरें।
सूत्र में, A13 "क्लास" कॉलम में पहला डेटा है, B13 "नाम" कॉलम में पहला डेटा है, "," संयोजित सामग्री को सीमित करने के लिए विभाजक है।
2. फिर अगले कॉलम D13 में यह फॉर्मूला टाइप करें =IF(A13<>A14,"Last","") , और अपनी आवश्यक कोशिकाओं पर सूत्र लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
3. अब फॉर्मूले सहित सभी डेटा रेंज का चयन करें और क्लिक करें जानकारी > Filter जोड़ने के लिए Filter icons डेटा के लिए
4. क्लिक करें Filter icon अंतिम सूत्र शीर्षलेख में, जाँचें Last केवल ड्रॉप-डाउन सूची से चेकबॉक्स, और क्लिक करें OK.
अब परिणाम नीचे दिखाया गया है, यदि आपको कभी इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप अंतिम सहायक कॉलम को हटा सकते हैं।
वीबीए कोड के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
यहां एक वीबीए कोड है जो इस काम को भी संभाल सकता है।
1। दबाएँ Alt + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ Microsoft Visual Basic for Applications खिड़की.
2. फिर विंडो में क्लिक करें Tools > References सक्षम करने के लिए References संवाद, और जाँच करें Microsoft Scripting Runtime. स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें OK, और क्लिक करें Insert > Module VBA विंडो में, और नीचे VBA कोड को कॉपी और पेस्ट करें Module लिखी हुई कहानी। स्क्रीनशॉट देखें:
वीबीए: समूह के आधार पर पंक्तियों को एक सेल में संयोजित करें
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4। दबाएँ F5 कुंजी, और पॉपिंग संवाद में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी का चयन करें।
5। क्लिक करें OK उस कुंजी कॉलम का चयन करने के लिए जिसके आधार पर आप समूह बनाना चाहते हैं।
6। क्लिक करें OK, अब परिणाम नीचे दिखाया गया है:
उन्नत संयोजन पंक्तियों के साथ समूह बनाएं और संयोजित करें
यहाँ एक उपयोगिता है एक्सेल के लिए कुटूल, Advanced Combine पंक्तियाँ, जो एक्सेल में कुंजी कॉलम के आधार पर पंक्तियों को जोड़ सकता है या गणना कर सकता है।
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स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:(अब एक्सेल के लिए नि:शुल्क कुटूल डाउनलोड करें!)
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें Kutools > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ.
2। में Advanced Combine Rows विंडो, वह कॉलम चुनें जिसके आधार पर आप पंक्तियों को संयोजित करना चाहते हैं और क्लिक करें Primary Key इसे कुंजी कॉलम के रूप में सेट करने के लिए।
3. उस कॉलम का चयन करें जिसे आपको संयोजित करना है, क्लिक करें Combine, और एक सीमांकक चुनें जिसका उपयोग आप संयुक्त सामग्री को अलग करने के लिए करते हैं।
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4। क्लिक करें Ok. परिणाम इस प्रकार दिखाया गया है:
नोट: उपयोगिता लागू करने से पहले, बेहतर होगा कि आपके पास मूल डेटा की एक प्रति हो।
डेमो
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