एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा संगठन और विश्लेषण के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं, लेकिन कभी-कभी, जिस डेटा के साथ आप काम कर रहे हैं वह मानक सिंगल-लाइन सेल प्रारूप में फिट नहीं होता है। चाहे आप सूचियाँ संकलित कर रहे हों, विस्तृत विवरण बना रहे हों, या बस अपनी स्प्रेडशीट को अधिक पठनीय बनाने का प्रयास कर रहे हों, कोशिकाओं के भीतर लाइन ब्रेक डालना गेम-चेंजर हो सकता है। यह आलेख आपके एक्सेल दस्तावेज़ों की स्पष्टता और दृश्य अपील को बढ़ाने, लाइन ब्रेक डालने और हटाने के विभिन्न तरीकों की पड़ताल करता है।

शॉर्टकट का उपयोग करके सेल के भीतर अगली पंक्ति पर जाएँ (मैन्युअल रूप से)

रैप टेक्स्ट लागू करके सेल के भीतर लाइन ब्रेक डालें (स्वचालित रूप से)

ढूँढें और बदलें (बैच ऑपरेशन) द्वारा सेल के भीतर एक विशिष्ट विभाजक को एक नई लाइन से बदलें

सूत्रों का उपयोग करके टेक्स्ट को संयोजित करें और एक ही सेल में मल्टीलाइन टेक्स्ट प्रदर्शित करें

कोशिकाओं से लाइन ब्रेक हटाएँ

शॉर्टकट का उपयोग करके सेल के भीतर अगली पंक्ति पर जाएँ (मैन्युअल रूप से)

सेल के भीतर मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक डालने से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि टेक्स्ट कहां लपेटा जाता है, जिससे विशिष्ट प्रविष्टियां अधिक पठनीय हो जाती हैं।

चरण 1: उस सेल पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप लाइन ब्रेक डालना चाहते हैं

या सेल का चयन करें और फिर दबाएँ F2 कुंजी।

चरण 2: चयनित सेल के अंदर उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप लाइन को तोड़ना चाहते हैं

चरण 3: लाइन ब्रेक डालने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना

• विंडोज़ शॉर्टकट: दबाएँ Alt + Enter Instagram पर
• MacOS शॉर्टकट: दबाएँ Command + Option + Return Instagram पर

रिजल्ट:

कर्सर के स्थान पर एक लाइन ब्रेक डाला गया है।

एक सेल में एकाधिक लाइन ब्रेक के लिए चरण 2 और चरण 3 को दोहराने की आवश्यकता होती है

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रैप टेक्स्ट लागू करके सेल के भीतर लाइन ब्रेक डालें (स्वचालित रूप से)

डेटा को एक सेल के भीतर कई पंक्तियों पर कब्जा करने की अनुमति देते हुए कॉलम की चौड़ाई की स्थिरता बनाए रखने के लिए, रैप टेक्स्ट सुविधा का उपयोग करें।

चरण 1: उन कक्षों का चयन करें जहां आप रैप टेक्स्ट लागू करना चाहते हैं

चरण 2: होम टैब पर जाएँ, संरेखण समूह का पता लगाएं, और रैप टेक्स्ट पर क्लिक करें

रिजल्ट:

चयनित सेल में टेक्स्ट अब कॉलम की चौड़ाई में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से टूट जाएगा।

ढूँढें और बदलें (बैच ऑपरेशन) द्वारा सेल के भीतर एक विशिष्ट विभाजक को एक नई लाइन से बदलें

एक सुसंगत विभाजक (उदाहरण के लिए, अल्पविराम या अर्धविराम) वाले डेटासेट के लिए, आप इन विभाजकों को थोक में लाइन ब्रेक से बदल सकते हैं।

चरण 1: उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं

चरण 2: ढूंढें और बदलें संवाद खोलें और विकल्प सेट करें।

दबाएँ Ctrl + H ढूँढें और बदलें संवाद खोलने के लिए, फिर सेट अप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. में "क्या पता" फ़ील्ड, विभाजक इनपुट करें, इस मामले में, मैं एक अल्पविराम (,) के बाद एक स्थान ( ) इनपुट करता हूं।

2. में "साथ बदलें"फ़ील्ड, दर्ज करें Ctrl + J कैरिज रिटर्न इनपुट करने के लिए, प्रत्येक अल्पविराम को लाइन ब्रेक के साथ प्रभावी ढंग से प्रतिस्थापित करना और अल्पविराम को हटाना।

   

3. चुनते हैं सभी को बदलें सभी चयनित कक्षों में परिवर्तन लागू करने के लिए बटन।

4. फिर प्रतिस्थापनों की संख्या बताने के लिए एक संवाद खुलता है, क्लिक करें OK. और डायलॉग बंद करें.

   

रिजल्ट:

पहले और बाद के स्क्रीनशॉट परिवर्तन को स्पष्ट रूप से चित्रित कर सकते हैं।

सूत्रों का उपयोग करके टेक्स्ट को संयोजित करें और एक ही सेल में मल्टीलाइन टेक्स्ट प्रदर्शित करें

यदि आप विभिन्न सेल से डेटा मर्ज कर रहे हैं और प्रत्येक सेगमेंट को एक नई लाइन पर शुरू करने की आवश्यकता है, तो कैरिएज रिटर्न को शामिल करने के लिए एक फॉर्मूला नियोजित करना सबसे प्रभावी तरीका है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, CHAR फ़ंक्शन विशेष रूप से कोशिकाओं में अक्षर डालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए, लाइन ब्रेक के लिए वर्ण कोड 10 है, इस प्रकार CHAR(10) का उपयोग किया जाता है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, CHAR(13) का उपयोग किया जाता है।

विभिन्न कोशिकाओं से मूल्यों को संयोजित करते समय, आपके पास CONCATENATE फ़ंक्शन या कॉन्सटेनेशन ऑपरेटर (&) का उपयोग करने का विकल्प होता है। CHAR फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप खंडों के बीच लाइन ब्रेक को सहजता से एकीकृत कर सकते हैं।

आप जिन मूल सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं वे हैं:

• सामान्य सूत्र: "पाठ पंक्ति 1" और CHAR(10) और "पाठ पंक्ति 2"
• एक्सेल 365 और बाद के संस्करण के लिए टेक्स्टजॉइन: टेक्स्टजॉइन(CHAR(10), सत्य, "टेक्स्ट लाइन 1", "टेक्स्ट लाइन 2")

यहां हम स्पष्टता के लिए एक विशिष्ट उदाहरण दिखाते हैं:

A2 में पहला नाम और अंतिम नाम B2 मानते हुए, उन्हें विभाजक के रूप में लाइन ब्रेक के साथ एक सेल में संयोजित करने के सूत्र का उपयोग करते हुए, कृपया निम्न प्रकार करें:

चरण 1: सूत्र रखने के लिए एक सेल का चयन करें

चरण 2: संयोजन करने के लिए नीचे दिए गए सूत्रों में से किसी एक का उपयोग करना

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• टेक्स्टजॉइन:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

चरण 3: ऑटो भरण हैंडल को उन कक्षों पर खींचें जिन्हें सूत्र की आवश्यकता है

अब दोनों सेल विलीन हो गए हैं, लेकिन संयोजन एक पंक्ति में हैं।

चरण 4: रैप टेक्स्ट सुविधा सक्षम करें।

कक्षों को चयनित रखें, चयन करें पाठ को आवृत करना के अंतर्गत होम टैब, और एकाधिक पंक्तियाँ दिखाई देती हैं।

कोशिकाओं से लाइन ब्रेक हटाएँ

डेटा को सुव्यवस्थित करने और अनावश्यक लाइन ब्रेक को हटाने के लिए, यहां हम एक सूत्र प्रस्तुत करते हैं।

सामान्य सूत्र: =विकल्प(पाठ,CHAR(10),"विभाजक")

एक सेल का चयन करें जो बिना लाइन ब्रेक के परिणाम का पता लगाएगा, और नीचे सूत्र टाइप करें:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

दबाएँ Enter परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

एक्सेल कोशिकाओं के भीतर लाइन ब्रेक को शामिल करने से न केवल आपका डेटा अधिक सुपाच्य बनता है, बल्कि मानक कोशिकाओं की कमी के स्तर और बारीकियों की भी अनुमति मिलती है। चाहे मैन्युअल रूप से ब्रेक इनपुट करना हो, रैप टेक्स्ट का उपयोग करना हो, फाइंड और रिप्लेस के साथ बैच ऑपरेशन करना हो, या सूत्रों के साथ मल्टी-लाइन टेक्स्ट तैयार करना हो, ये रणनीतियाँ आपको अपना डेटा बिल्कुल आवश्यकतानुसार प्रस्तुत करने के लिए सशक्त बनाएंगी। याद रखें, लाइन ब्रेक हटाना उतना ही सरल है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपकी स्प्रैडशीट आपकी वर्तमान आवश्यकताओं के अनुरूप और अनुकूल बनी रहे।

अधिक गेम-चेंजिंग एक्सेल रणनीतियों के लिए जो आपके डेटा प्रबंधन को उन्नत कर सकती हैं, यहां आगे जानें.