दैनिक कार्य में, एक बड़े एक्सेल डेटासेट में विशिष्ट मानदंडों की घटनाओं की गिनती करना भूसे के ढेर में सुई खोजने जैसा महसूस हो सकता है। लेकिन चिंता न करें, एक्सेल का COUNTIF फ़ंक्शन आपको बचाने के लिए यहां है। COUNTIF फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा बिंदुओं की संख्या को जल्दी और सटीक रूप से गिनने में सक्षम बनाता है। इस लेख में, हम COUNTIF फ़ंक्शन के सिंटैक्स और उपयोग पर गहराई से चर्चा करते हैं, इस शक्तिशाली विश्लेषण फ़ंक्शन की पूरी क्षमता का उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए आठ उदाहरण प्रदान करते हैं।

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वीडियो: COUNTIF - 8 आवश्यक एक्सेल उदाहरण

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COUNTIF फ़ंक्शन: वाक्यविन्यास और तर्क

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग किसी शर्त को पूरा करने वाली श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।

वाक्य - विन्यास

COUNTIF का सामान्य सिंटैक्स इस प्रकार दिखता है:

=COUNTIF(range, criteria)

तर्क

• रेंज: आवश्यक। यह वह सीमा है जिसमें आप विशिष्ट मानदंड गिनना चाहते हैं।
• मापदंड: आवश्यक। यह परिभाषित करता है कि आप परिभाषित सीमा के भीतर क्या खोज रहे हैं।

COUNTIF फ़ंक्शन को समझने के लिए एक सरल उदाहरण

A4:A13 श्रेणी में "जूडी" नाम खोजने और गिनती करने के लिए, आपको नीचे दिए गए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

फिर दबायें दर्ज गिनती प्राप्त करने की कुंजी.

यहां हम आपको COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके को बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे सात परिदृश्य सूचीबद्ध करते हैं।

COUNTIF बुनियादी उपयोग

यदि विशिष्ट पाठ वाले कक्ष हों तो गणना करें (सटीक मिलान)

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग उन कोशिकाओं को गिनने के लिए किया जा सकता है जो किसी विशिष्ट संख्या, पाठ या दिनांक के बराबर हैं।

यहां हम उदाहरण के तौर पर तालिका A3:C13 लेते हैं, कॉलम A में फलों के नाम हैं, कॉलम B में संख्याएं हैं, और कॉलम C में तारीखें हैं। हम इन कॉलमों में 'Apple', '100', और '6/10/2023' की घटनाओं को अलग से गिनेंगे।

COUNTIF फ़ंक्शन में मानदंड कैसे लिखें, यह दिखाने के लिए नीचे दी गई तालिका उपरोक्त उदाहरण के आधार पर 3 अलग-अलग परिदृश्य प्रदान करती है:

COUNTIF फ़ंक्शन डालने के बाद दबाएँ दर्ज गिना गया परिणाम प्राप्त करने की कुंजी।

गणना करें कि क्या कोशिकाओं में विशिष्ट पाठ है (आंशिक मिलान)

यदि आप उन कोशिकाओं की गिनती करना चाहते हैं जिनमें विशिष्ट पाठ हैं, तो COUNTIF फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके भी आपकी सहायता कर सकता है।

वाइल्डकार्ड वर्ण:

• एक प्रश्न चिह्न (?) किसी एक वर्ण से मेल खाता है, उदाहरण के लिए, L??? "लिसा" और "लुसी" ढूँढता है।
• एक तारांकन चिह्न (*) किसी भी प्रकार के शून्य या अधिक वर्णों से मेल खाता है, उदाहरण के लिए, *cy को "लुसी" और "नैन्सी" मिलता है।
• टिल्ड (~) "एस्केप" वर्ण है, इसे वाइल्डकार्ड (जैसे ~*,~?,~*) से पहले रखने पर वाइल्डकार्ड को एक नियमित वर्ण के रूप में माना जाता है, उदाहरण के लिए, ~* को "*" मिलता है।

इस अनुभाग में, हम एक उदाहरण के रूप में कॉलम A3:A13 में "L" से शुरू होने वाले पाठ की घटनाओं की गिनती करेंगे।

और यहां, हम उन सामान्य परिदृश्यों की एक सूची प्रस्तुत करते हैं जिनका आप उदाहरण के आधार पर सामना कर सकते हैं, साथ ही संबंधित मानदंड भी प्रस्तुत करते हैं जिनका उपयोग COUNTIF फ़ंक्शन में किया जाना चाहिए, साथ ही आवश्यक सूत्र भी।

COUNTIF फ़ंक्शन डालने के बाद दबाएँ दर्ज गिना गया परिणाम प्राप्त करने की कुंजी।

यदि कोशिकाएँ खाली या रिक्त नहीं हैं तो गणना करें

यदि आपके पास डेटा की एक बड़ी श्रृंखला है और आपको खाली या गैर-रिक्त कोशिकाओं की संख्या को कुशलतापूर्वक गिनने की आवश्यकता है, तो COUNTIF फ़ंक्शन एक मूल्यवान सहायता होगी।

यहां, हम खाली नहीं कोशिकाओं और खाली कोशिकाओं की गिनती के लिए एक उदाहरण के रूप में श्रेणी A4:A11 का उपयोग करेंगे।

COUNTIF फ़ंक्शन डालने के बाद दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

गणना करें कि क्या कोशिकाओं में केवल पाठ या संख्याएँ हैं

कभी-कभी, आपको उन कक्षों को गिनने की आवश्यकता हो सकती है जिनमें केवल पाठ स्ट्रिंग या संख्याएँ होती हैं। ऐसे मामलों में, COUNTIF फ़ंक्शन काफी उपयोगी हो सकता है।

यहां, हम उन कक्षों की गणना करने के लिए एक उदाहरण के रूप में श्रेणी A4:A11 का उपयोग करेंगे जिनमें केवल पाठ या केवल संख्या है।

COUNTIF फ़ंक्शन डालने के बाद दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

यदि संख्याएँ इससे अधिक/कम/बराबर हैं तो गणना करें

किसी विशिष्ट संख्या से अधिक, कम या उसके बराबर श्रेणी A4:A13 में मान वाले कक्षों की गणना करने के लिए, COUNTIF फ़ंक्शन भी आपकी सहायता कर सकता है।

आप बस संबंधित ऑपरेटर को मानदंड में जोड़ सकते हैं। नीचे दी गई तालिका उन ऑपरेटरों को दर्शाती है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

दबाएँ दर्ज COUNTIF सूत्र इनपुट करने के बाद कुंजी।

यदि तारीखें इससे अधिक/कम/बराबर हैं तो गणना करें

यदि आपको उन दिनांकों वाले कक्षों की गणना करने की आवश्यकता है जो किसी विशिष्ट दिनांक से अधिक, कम या उसके बराबर हैं, तो आप उन सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं जिनकी हमने पहले चर्चा की थी। तारीखों पर भी वही सिद्धांत लागू होते हैं जो संख्याओं पर लागू होते हैं। समझाने के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

दबाएँ दर्ज COUNTIF फॉर्मूला डालने के बाद गिनती प्राप्त करने की कुंजी।

हमारे द्वारा चर्चा किए गए सामान्य उपयोगों के अलावा, आप विशिष्ट एक्सेल दिनांक और समय फ़ंक्शन के संयोजन में COUNTIF फ़ंक्शन का लाभ उठा सकते हैं, जैसे कि आज का समारोह, वर्तमान तिथि के आधार पर कोशिकाओं की गिनती करने के लिए। यह आपको वर्तमान तिथि के मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को गतिशील रूप से ट्रैक और गिनने की अनुमति देता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप TODAY() के साथ COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

COUNTIF उन्नत उपयोग

दरअसल, Excel COUNTIF फ़ंक्शन विशेष रूप से एकाधिक मानदंडों वाले कक्षों की गणना करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। ऐसे मामलों में, अनुशंसित कार्य है COUNTIFS समारोह। हालाँकि, ऐसी कुछ स्थितियाँ हैं जहाँ आप एक ही सूत्र के भीतर कई COUNTIF फ़ंक्शनों को संयोजित करके वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

>> या मानदंड

मान लीजिए कि आप "पीच" या "एप्पल" के बराबर कोशिकाओं की गिनती करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिखाए गए अनुसार दो COUNTIF फ़ंक्शन को एक साथ जोड़ना चाहिए:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

दबाएँ दर्ज गिनती प्राप्त करने की कुंजी.

कृपया ध्यान दें कि इस परिदृश्य में, हम इसका उपयोग करते हैं प्लस चिह्न (+) दो COUNTIF फ़ंक्शंस से प्राप्त परिणामों को संयोजित करना। इसी तरह, आप एक ही दृष्टिकोण का उपयोग करके कई शर्तों के साथ एक COUNTIF फॉर्मूला बना सकते हैं। यहां तीन OR शर्तों के साथ COUNTIF सूत्र का एक उदाहरण दिया गया है जो "पीच", "ऐप्पल" और "लेमन" की घटनाओं को गिनता है:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> और मानदंड

मान लीजिए कि आप A5:A10 श्रेणी में 4 से अधिक और 11 से कम संख्याओं को गिनना चाहते हैं, तो आप नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार दो COUNTIF फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

दबाएँ दर्ज गिनती प्राप्त करने की कुंजी.

कृपया ध्यान दें कि इस परिदृश्य में, हम इसका उपयोग करते हैं ऋण चिह्न (-) दो COUNTIF फ़ंक्शंस से प्राप्त परिणामों को संयोजित करना।

गणना करें कि क्या सेल अद्वितीय या डुप्लिकेट मान हैं

यदि आप श्रेणी A3:A13 में अद्वितीय मान या डुप्लिकेट मान गिनना चाहते हैं, तो COUNTIF फ़ंक्शन भी आपकी सहायता कर सकता है।

चरण 1: पहचानें कि प्रत्येक मान अद्वितीय है या डुप्लिकेट

1. जिन मानों को आप गिनना चाहते हैं उनके बगल वाले कॉलम में, संबंधित मान अद्वितीय या डुप्लिकेट है, इसकी पहचान करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें, जब सही है इंगित करता है कि संबंधित मान डुप्लिकेट है, असत्य इसका मतलब है कि मान अद्वितीय है.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. दबाएँ दर्ज कुंजी और भरण हैंडल (पहले परिणाम सेल में निचले-दाएं कोने में छोटा हरा वर्ग) पर डबल क्लिक करें, फिर सभी परिणाम दिखाए जाएंगे।
   

   

चरण 2: अद्वितीय मानों या डुप्लिकेट मानों की गणना करें

• अद्वितीय मानों की गणना के लिए, कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• डुप्लिकेट मानों की गणना के लिए, कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  बी4:बी13 वह सहायक कॉलम है जिसका उपयोग आप चरण 1 में सूत्र के रूप में करते हैं।
  फिर दबायें दर्ज परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.
  

काउंटिफ़-नोट्स और कुछ महत्वपूर्ण मुद्दे

• COUNTIF फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है.

• COUNTIF फ़ंक्शन के लिए एक वास्तविक श्रेणी की आवश्यकता होती है, आप किसी सरणी को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते।

• COUNTIF फ़ंक्शन गैर-आसन्न श्रेणियों का समर्थन नहीं करता है, और इसका सिंटैक्स पहले पैरामीटर के रूप में एकाधिक व्यक्तिगत कोशिकाओं को निर्दिष्ट करने की अनुमति नहीं देता है। यदि आप कई श्रेणियों में गिनती करना चाहते हैं, तो आप इस तरह कई COUNTIF फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं:
  =काउंटिफ(A2: A10,">0") + काउंटिफ़(B3,">0") + काउंटिफ़(सी2:सी5,">0").

• COUNTIF फ़ंक्शन 255 वर्णों से अधिक लंबे स्ट्रिंग से मिलान करने के लिए उपयोग किए जाने पर गलत परिणाम देता है।

• COUNTIF फ़ंक्शन बंद किसी अन्य कार्यपुस्तिका को संदर्भित करते समय #VALUE त्रुटि देता है।