Excel में अनेक श्रेणियों और शीटों में डेटा को शीघ्रता से कैसे रैंक करें?
यदि आपके पास तीन शीट हैं जिनमें छात्रों के कुछ अंक हैं, अब आप नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार इन तीन शीटों में स्कोर को रैंक करना चाहते हैं, तो एक्सेल में एक-एक करके तुलना करने के अलावा आप इसे जल्दी से कैसे संभाल सकते हैं?
सूत्रों के अनुसार अनेक श्रेणियों और शीटों में मानों को रैंक करें
एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा कई शीटों में एक ही श्रेणी में मानों को रैंक करें
सूत्रों के अनुसार अनेक श्रेणियों और शीटों में मानों को रैंक करें
शीटों में एकाधिक श्रेणियों को रैंक करने के लिए, आपको पहले इन श्रेणियों को एक श्रेणी नाम देना होगा, फिर एक सूत्र लागू करना होगा।
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका को सक्रिय करें, क्लिक करें सूत्र > नाम प्रबंधक, तो में नाम प्रबंधक संवाद, क्लिक करें नया बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर में नया नाम संवाद, श्रेणी के लिए नाम निर्दिष्ट करें, और चुनें कार्यपुस्तिका से विस्तार सूची ड्रॉप करें, फिर इस सूत्र को चिपकाएँ ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}में को संदर्भित करता है पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
सूत्र में, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 और Class3!$B$8:$B$11 वे श्रेणियां हैं जिनमें आप रैंक करना चाहते हैं।
3। क्लिक करें OK > समापन संवाद बंद करने के लिए. और अब आप जिस वैल्यू को रैंक करना चाहते हैं उसके आगे एक खाली सेल में जाकर इस फॉर्मूले को टाइप करें =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(अप्रत्यक्ष(स्कोर),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(अप्रत्यक्ष(स्कोर),">"&E2))+1), और इस सूत्र को लागू करने के लिए ऑटो भरण हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:
सूत्र में, E2 वह सेल है जिसे आप रैंक करना चाहते हैं, स्कोर वह श्रेणी नाम है जिसे आपने चरण 2 में निर्दिष्ट किया है। आप संदर्भ बदल सकते हैं और इसे अन्य श्रेणियों पर लागू कर सकते हैं।
एक्सेल के लिए कुटूल्स द्वारा कई शीटों में एक ही श्रेणी में मानों को रैंक करें
उदाहरण के लिए, यदि आप उन मानों को रैंक करना चाहते हैं जो समान श्रेणी में हैं I2:I5, तीन शीटों के पार, शीट कक्षा 1, शीट कक्षा 2 और शीट कक्षा 3, आप आवेदन कर सकते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै वर्कशीट को गतिशील रूप से देखें कोशिकाओं को सूची में निकालने और फिर उन्हें रैंक करने की उपयोगिता।
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1. उदाहरण के लिए, एक रिक्त शीट सक्षम करें, शीट मास्टर, चुनते हैं सेल I2, और क्लिक करें कुटूल > अधिक (फ़ॉर्मूला समूह में) > वर्कशीट को गतिशील रूप से देखें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर में वर्कशीट संदर्भ भरें संवाद, चुनें सेल दर सेल क्षैतिज रूप से भरें, और उन शीटों की जांच करें जिन्हें आप रैंक करने के लिए उनकी श्रेणियों का उपयोग करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें रेंज भरें, और फिर बंद करें वर्कशीट संदर्भ भरें संवाद. अब शीट क्लास2, क्लास1 और क्लास2 में सभी सेल I3 भर दिए गए हैं, और फिर शून्य मान दिखाई देने तक फिल हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब सभी स्कोर एक रेंज में भर गए हैं, अब आप उन्हें रैंक कर सकते हैं। एक रिक्त कक्ष का चयन करें, इस सूत्र को टाइप करें =RANK(I2,$I$2:$K$6), फिर ऑटो भरण हैंडल को नीचे खींचें, फिर इस सूत्र को उन कक्षों में भरने के लिए दाएं खींचें जिनकी आपको आवश्यकता है। स्क्रीनशॉट देखें:
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