जब प्राप्तकर्ताओं द्वारा अनुलग्नक एक्सेल फ़ाइल खोली जाती है तो ईमेल कैसे भेजें?
हममें से अधिकांश अपने ग्राहकों को एक्सेल फ़ाइल अनुलग्नक के साथ कुछ महत्वपूर्ण संदेश भेज सकते हैं, इसलिए हमें यह जानना होगा कि क्या प्राप्तकर्ता ने संदेश प्राप्त कर लिया है और फ़ाइल अनुलग्नक खोला है। इस स्थिति में, आप अपनी एक्सेल अटैचमेंट फ़ाइल के लिए एक वीबीए कोड बना सकते हैं, जब प्राप्तकर्ता कार्यपुस्तिका खोलता है और कोड सक्रिय करता है, तो स्वचालित रूप से आपको एक त्वरित ईमेल भेजा जाएगा।
जब प्राप्तकर्ताओं द्वारा वीबीए कोड के साथ अनुलग्नक एक्सेल फ़ाइल खोली जाती है तो एक ईमेल भेजें
जब प्राप्तकर्ताओं द्वारा वीबीए कोड के साथ अनुलग्नक एक्सेल फ़ाइल खोली जाती है तो एक ईमेल भेजें
इस एक्सेल फ़ाइल को भेजने से पहले, आपको निम्नानुसार एक कोड बनाना चाहिए:
1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. फिर डबल क्लिक करें यह नीचे वीबीएप्रोजेक्ट एक रिक्त मॉड्यूल खोलने के लिए अनुभाग, और फिर मॉड्यूल में निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:
वीबीए कोड: एक्सेल फ़ाइल खुलने पर एक ईमेल भेजें:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
नोट: उपरोक्त कोड में, आपको उस ईमेल पते को अपने स्वयं के पते में बदलना चाहिए जिसे आप शीघ्र ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, और अपनी आवश्यकता के अनुसार विषय को बदल दें।
3. फिर इस कार्यपुस्तिका को इस रूप में सहेजें एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक फ़ाइल स्वरूप, स्क्रीनशॉट देखें:
4. और फिर इस फ़ाइल अनुलग्नक के साथ उन प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश भेजें जिनकी आपको आवश्यकता है, जब प्राप्तकर्ता इस एक्सेल फ़ाइल को डाउनलोड और खोलेंगे और कोड को सक्रिय करेंगे, तो एक त्वरित ईमेल स्वचालित रूप से आपको भेजा जाएगा और आपको बताएगा कि फ़ाइल निम्नलिखित में से किसने खोली थी स्क्रीनशॉट दिखाया गया:
नोट: यह विधि केवल तभी उपलब्ध होती है जब आप आउटलुक को अपने मेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं।
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