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एक निश्चित समय तक निष्क्रियता के बाद कार्यपुस्तिका को कैसे सहेजें और बंद करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2016-08-22

कुछ समय में, जब आप लंबे समय तक अन्य मामलों में व्यस्त रहते हैं तो आप गलती से किसी कार्यपुस्तिका को बंद कर सकते हैं, जिससे कार्यपुस्तिका में कुछ महत्वपूर्ण डेटा खो सकता है। यदि आपने कार्यपुस्तिका को एक निश्चित समय के लिए निष्क्रिय कर दिया है तो क्या उसे स्वचालित रूप से सहेजने और बंद करने की कोई तरकीब है?

वीबीए के साथ एक निश्चित समय के लिए निष्क्रियता के बाद कार्यपुस्तिका को स्वतः सहेजें और बंद करें

तीर नीला दायां बुलबुला वीबीए के साथ एक निश्चित समय के लिए निष्क्रियता के बाद कार्यपुस्तिका को स्वतः सहेजें और बंद करें

इस समस्या को हल करने के लिए एक्सेल में कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन मैं एक मैक्रो कोड पेश कर सकता हूं जो एक निश्चित समय में निष्क्रियता के बाद कार्यपुस्तिका को सहेजने और बंद करने में आपकी सहायता कर सकता है।

1. जिस कार्यपुस्तिका को आप स्वचालित रूप से सहेजना चाहते हैं उसे सक्षम करें और कुछ सेकंड के लिए निष्क्रियता के बाद बंद करें, और दबाएँ ऑल्ट + F11 खोलने के लिए चाबी अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल बनाने के लिए मॉड्यूल स्क्रिप्ट, और उसमें नीचे दिया गया कोड पेस्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

निष्क्रियता के बाद दस्तावेज़ सहेजें कार्यपुस्तिका बंद करें 1

3. फिर में प्रोजेक्ट एक्सप्लोरर फलक, डबल क्लिक करें यह कार्यपुस्तिका, और नीचे दिए गए कोड को अगली स्क्रिप्ट में पेस्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

निष्क्रियता के बाद दस्तावेज़ सहेजें कार्यपुस्तिका बंद करें 2

4. चरण 2 में आपके द्वारा डाले गए मॉड्यूल पर डबल क्लिक करें और दबाएँ F5 कोड चलाने की कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:
निष्क्रियता के बाद दस्तावेज़ सहेजें कार्यपुस्तिका बंद करें 3

5. फिर 15 सेकंड के बाद आपको वर्कबुक सेव करने की याद दिलाने के लिए एक डायलॉग पॉप होता है, उस पर क्लिक करें हाँ कार्यपुस्तिका को सहेजने और बंद करने के लिए.
निष्क्रियता के बाद दस्तावेज़ सहेजें कार्यपुस्तिका बंद करें 4

सुझाव:

(1) पहले कोड में, आप इस स्ट्रिंग में निष्क्रियता समय को अन्य में बदल सकते हैं: अभी + टाइमवैल्यू("00:00:15")

(2) यदि आपने पहले कभी कार्यपुस्तिका सहेजी नहीं है इस रूप में सहेजें सबसे पहले डायलॉग बॉक्स आएगा और आपसे इसे सेव करने के लिए कहेगा।
निष्क्रियता के बाद दस्तावेज़ सहेजें कार्यपुस्तिका बंद करें 5

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PedroMatos
PedroMatos
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When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
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Pedro Matos
Pedro Matos
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When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
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Jason
Jason
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This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
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Xman
Xman
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I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
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Joe
Joe
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If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
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Rajesh rana
Rajesh rana
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hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
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seb
seb
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brilliant thanks
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Torin
Torin
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If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
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Pulsater
Pulsater     Torin
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I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
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Ro
Ro     Torin
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I noticed the same thing. And found the same solution :-)
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Excel
Excel
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The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
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