रिक्त स्थान के बजाय ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम कैसे दिखाएं?
वर्कशीट में ड्रॉप डाउन सूची हमें डेटा प्रविष्टि को आसान बनाने में मदद कर सकती है, हमें बस एक-एक करके टाइप किए बिना आइटम का चयन करना होगा। लेकिन, कभी-कभी, जब आप ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करते हैं, तो यह पहले डेटा आइटम के बजाय पहले रिक्त आइटम पर पहुंच जाता है, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, ऐसा सूची के अंत में स्रोत डेटा को हटाने के कारण हो सकता है। यह कष्टप्रद हो सकता है कि आपको प्रत्येक रिक्त डेटा सत्यापन सेल के लिए एक लंबी सूची के शीर्ष पर वापस स्क्रॉल करना होगा। इस लेख में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि ड्रॉप डाउन सूची में हमेशा पहला आइटम कैसे दिखाया जाए।
डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ रिक्त स्थान के बजाय ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम दिखाएं
VBA कोड के साथ रिक्त स्थान के बजाय ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम स्वचालित रूप से दिखाएं
डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ रिक्त स्थान के बजाय ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम दिखाएं
दरअसल, इस कार्य को प्राप्त करने के लिए, आपको ड्रॉप डाउन सूची बनाते समय बस एक विशिष्ट फॉर्मूला लागू करने की आवश्यकता है, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1. उन कक्षों का चयन करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:
2. बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब चुनें सूची से अनुमति देना अनुभाग, और फिर यह सूत्र दर्ज करें: =OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,1) में स्रोत टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: इस सूत्र में, Sheet3 क्या वर्कशीट में स्रोत डेटा सूची शामिल है, और A1 सूची में पहला सेल मान है।
3। तब दबायें OK बटन, अब, जब आप ड्रॉप डाउन सूची सेल पर क्लिक करते हैं, तो पहला डेटा आइटम हमेशा शीर्ष पर प्रदर्शित होता है, चाहे स्रोत डेटा के अंत में सेल मान हटा दिए गए हों, स्क्रीनशॉट देखें:
VBA कोड के साथ रिक्त स्थान के बजाय ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम स्वचालित रूप से दिखाएं
यहां, मैं एक वीबीए कोड भी पेश कर सकता हूं जो डेटा सत्यापन कोशिकाओं पर क्लिक करने पर आपको ड्रॉप डाउन सूची में पहला आइटम स्वचालित रूप से दिखाने में मदद कर सकता है।
1. ड्रॉप डाउन सूची डालने के बाद, उस वर्कशीट टैब का चयन करें जिसमें ड्रॉप डाउन सूची है, और चुनने के लिए राइट क्लिक करें कोड देखें संदर्भ मेनू से पर जाने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, और फिर निम्नलिखित कोड को कॉपी करके मॉड्यूल में पेस्ट करें:
वीबीए कोड: ड्रॉप डाउन सूची में पहला डेटा आइटम स्वचालित रूप से दिखाएं:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160725
Dim xFormula As String
On Error GoTo Out:
xFormula = Target.Cells(1).Validation.Formula1
If Left(xFormula, 1) = "=" Then
Target.Cells(1) = Range(Mid(xFormula, 1)).Cells(1).Value
End If
Out:
End Sub
2. फिर कोड विंडो को सहेजें और बंद करें, और अब, जब आप ड्रॉप डाउन सूची सेल पर क्लिक करेंगे, तो पहला डेटा आइटम तुरंत प्रदर्शित होगा।
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