किसी अन्य शीट या कार्यपुस्तिका में बाहरी डेटा सत्यापन कैसे बनाएं?
आम तौर पर, हम डेटा सत्यापन का उपयोग उपयोगकर्ताओं को उन मूल्यों को दर्ज करने के लिए सीमित करने के लिए करते हैं जो हम चाहते हैं, लेकिन क्या आपने कभी एथर शीट या कार्यपुस्तिका में बाहरी डेटा सत्यापन बनाने का प्रयास किया है, जिसका अर्थ है कि स्रोत डेटा और डेटा सत्यापन एक ही शीट में नहीं हैं या यहां तक कि एक ही कार्यपुस्तिका? इस लेख में, मैं एक्सेल में इस समस्या से निपटने की विधि का परिचय दूंगा।
किसी अन्य शीट में बाहरी डेटा सत्यापन बनाएं
विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में बाह्य डेटा सत्यापन बनाएँ
किसी अन्य शीट में बाहरी डेटा सत्यापन बनाएं
उदाहरण के लिए ड्रॉप डाउन सूची बनाने को लें, मैं एक शीट में स्रोत बनाऊंगा, फिर मूल्य स्रोत के आधार पर दूसरी शीट में ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए रेंज नाम का उपयोग करूंगा।
1. अपनी इच्छानुसार एक शीट में ड्रॉप डाउन सूची का स्रोत मान बनाएं। स्क्रीनशॉट देखें:
2. इन स्रोत मानों का चयन करें, और पर जाएँ नाम बॉक्स कोशिकाओं के लिए एक श्रेणी नाम परिभाषित करने के लिए, मैं यहां प्रवेश करता हूं देश में नाम बॉक्स, और उसके बाद दबाएँ दर्ज नामकरण समाप्त करने की कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:
3. उस शीट पर जाएं जिसे आप यह बाहरी ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, और ड्रॉप डाउन सूची, उदाहरण के लिए G1:G4, रखने के लिए एक सेल या रेंज का चयन करें और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता. स्क्रीनशॉट देखें:
4। में डेटा मान्यता संवाद, क्लिक करें सेटिंग टैब, और चयन सूची से अनुमति देना सूची ड्रॉप करें, फिर दर्ज करें =देश (देश वह नाम है जिसे आपने चरण 2 में स्रोत श्रेणी के लिए परिभाषित किया है, आप इसे अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं) के बॉक्स में स्रोत. स्क्रीनशॉट देखें:
5। क्लिक करें OK, अब बाहरी डेटा सत्यापन बनाया गया है।
विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में बाह्य डेटा सत्यापन बनाएँ
किसी अन्य कार्यपुस्तिका में बाहरी डेटा सत्यापन बनाने के लिए, आपको नाम श्रेणी का भी उपयोग करना होगा।
उदाहरण के लिए ड्रॉप डाउन सूची बनाने को लें।
1. शीट में अपनी आवश्यकता के अनुसार स्रोत मान बनाएँ, और फिर स्रोत मान चुनें, और पर जाएँ नाम बॉक्स स्रोत श्रेणी को एक नाम देने के लिए, और दबाएँ दर्ज कुंजी, ले लो CusName उदाहरण के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर उस कार्यपुस्तिका पर जाएं जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, एक शीट में एक खाली कॉलम चुनें, उदाहरण के लिए कॉलम जे, और क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
3। में नया नाम संवाद, में एक नाम दर्ज करें नाम बॉक्स, और चयन करें कार्यपुस्तिका से विस्तार सूची बनाएं, और फिर यह सूत्र टाइप करें =स्रोत.xlsx! ग्राहक नाम (स्रोत उस कार्यपुस्तिका का नाम है जिसमें स्रोत डेटा है, और CustName वह श्रेणी नाम है जिसे आपने चरण 1 में स्रोत डेटा के लिए बनाया है, आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) को संदर्भित करता है पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें OK. और फिर उस रेंज का चयन करें जिसे आप बाहरी ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, L1:L4, और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता. स्क्रीनशॉट देखें:
5। में डेटा मान्यता संवाद, क्लिक करें सेटिंग टैब, और चयन सूची से अनुमति देना सूची ड्रॉप करें, और यह सूत्र दर्ज करें =माईकस्टलिस्ट (MyCustList वह श्रेणी नाम है जिसे आप चरण 3 में रिक्त कॉलम देते हैं, आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) स्रोत डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:
6। क्लिक करें OK. अब एक अन्य कार्यपुस्तिका में बाह्य डेटा सत्यापन बनाया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: केवल तभी जब दो कार्यपुस्तिकाएं एक ही समय में खुली हों (स्रोत डेटा कार्यपुस्तिका और डेटा सत्यापन कार्यपुस्तिका), बाहरी डेटा सत्यापन सही ढंग से काम कर सकता है।
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