Excel में ड्रॉप डाउन सूची के लिए पूर्व-चयनित मान कैसे सेट/दिखाएँ?
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाई गई सामान्य ड्रॉप डाउन सूची सूची से एक मान चुनने से पहले खाली दिखाई देती है, लेकिन कुछ मामलों में, आप उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी एक को चुनने से पहले ड्रॉप डाउन सूची के लिए पूर्व-चयनित मान/डिफ़ॉल्ट मान दिखाना या सेट करना चाह सकते हैं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सूची दिखाई गई है। यहां यह लेख आपकी मदद कर सकता है.
सूत्र के साथ ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट मान (पूर्व-चयनित मान) सेट करें
ड्रॉप डाउन सूची के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के लिए, आपको पहले एक सामान्य ड्रॉप डाउन सूची बनानी होगी, और फिर एक सूत्र का उपयोग करना होगा।
1. एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं. उस सेल या रेंज का चयन करें जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची में रखना चाहते हैं, यहां K1 है, और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर में डेटा मान्यता संवाद, के अंतर्गत सेटिंग टैब, चयन करें सूची से अनुमति देना सूची बनाएं, और फिर उस मान का चयन करें जिसे आप ड्रॉप डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं स्रोत पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:
3। तब दबायें त्रुटि चेतावनी में टैब डेटा मान्यता संवाद, और अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:
4। क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए, और ड्रॉप डाउन सूची पर जाएं, और यह सूत्र टाइप करें =IF(J1='', ''--select--'') इसमें, और दबाएँ दर्ज चाबी। स्क्रीनशॉट देखें:
सुझाव: सूत्र में, J1 K1 के बगल में एक रिक्त कक्ष है, सुनिश्चित करें कि कक्ष रिक्त है, और "--चुनते हैं--"वह पूर्व-चयनित मान है जिसे आप दिखाना चाहते हैं, और आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।
5. फिर ड्रॉप डाउन लिस्ट सेल को सेलेक्ट करके रखें और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता को दिखाने के लिए डेटा मान्यता फिर से संवाद करें, और पर जाएँ त्रुटि चेतावनी टैब, और जांचें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ विकल्प वापस. स्क्रीनशॉट देखें:
7। क्लिक करें OK, अब उपयोगकर्ताओं द्वारा ड्रॉप डाउन सूची से मान चुनने से पहले, ड्रॉप डाउन सूची के साथ निर्दिष्ट सेल में एक डिफ़ॉल्ट मान दिखाया जाता है।
नोट: जब ड्रॉप डाउन सूची से कोई मान चुना जाता है, तो डिफ़ॉल्ट मान गायब हो जाता है।
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