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एक्सेल में एक लंबी सूची को समान समूहों में कैसे विभाजित करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-05-26
दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 4 में विभाजित किया

यदि आपके पास निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार कई समान समूहों में विभाजित करने के लिए आवश्यक डेटा की एक लंबी सूची है, तो आप एक्सेल में इस कार्य को जल्दी और आसानी से कैसे निपटा सकते हैं?

VBA कोड के साथ एक लंबी सूची को कई समान समूहों में विभाजित करें

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एक लंबी सूची को कई समान समूहों में विभाजित करें


डेटा को एक-एक करके कॉपी और पेस्ट करने के अलावा, निम्नलिखित VBA कोड भी आपकी मदद कर सकता है, कृपया निम्न चरणों का पालन करें:

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: एक लंबी सूची को कई समान समूहों में विभाजित करें

Sub SplitIntoCellsPerColumn()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xOutRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xOutArr As Variant
    Dim I As Long, K As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Sel:
    Set xRg = Nothing
    Set xRg = Application.InputBox("please select data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple selections, please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    If xRg.Columns.Count > 1 Then
        MsgBox "does not support multiple columns,please select again", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo Sel
    End If
    Set xOutRg = Application.InputBox("please select a cell to put the result:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
    I = Application.InputBox("the number of cell per column:", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    If I < 1 Then
        MsgBox "incorrect enter", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    ReDim xOutArr(1 To I, 1 To Int(xRg.Rows.Count / I) + 1)
    For K = 0 To xRg.Rows.Count - 1
      xOutArr(1 + (K Mod I), 1 + Int(K / I)) = xRg.Cells(K + 1)
    Next
    xOutRg.Range("A1").Resize(I, UBound(xOutArr, 2)) = xOutArr
End Sub

3. फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और पॉप आउट बॉक्स में, कृपया उस कॉलम का चयन करें जिसे आप कई समूहों में विभाजित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 1 में विभाजित किया

4. और क्लिक करें OK बटन, फिर उस सेल का चयन करें जहां आप निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में परिणाम का पता लगाना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 2 में विभाजित किया

5। क्लिक करें OK, और कृपया प्रॉम्प्ट बॉक्स में उन सेल्स की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप प्रति कॉलम विभाजित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 3 में विभाजित किया

6। अंत में, क्लिक करें OK कोड समाप्त करने के लिए, और चयनित सूची डेटा को आपकी आवश्यकता के अनुसार कई समान समूहों में विभाजित किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 4 में विभाजित किया


यदि आपने स्थापित किया है एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने ट्रांसफ़ॉर्म रेंज सुविधा, आप एक लंबी सूची को तुरंत कई स्तंभों और पंक्तियों में विभाजित कर सकते हैं, इसके अलावा, आप कई स्तंभों को एक लंबी सूची में भी जोड़ सकते हैं।

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स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:

1. उस लंबी सूची का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > रेंज > ट्रांसफ़ॉर्म रेंज, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में ट्रांसफ़ॉर्म रेंज संवाद बॉक्स में, चयन करें श्रेणी के लिए एकल स्तंभ नीचे रूपांतरण प्रकार अनुभाग, और फिर जाँच करें निर्धारित मूल्य और बॉक्स में प्रति पंक्ति कोशिकाओं की संख्या निर्दिष्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 7 में विभाजित किया

3। तब दबायें Ok, और उस सेल का चयन करें जहां आप प्रॉम्प्ट बॉक्स में परिणाम का पता लगाना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ने सूची को समूहों 8 में विभाजित किया

4. और क्लिक करें OK बटन, सूची में डेटा को आपकी आवश्यकता के अनुसार कई समान समूहों में विभाजित किया गया है।

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the code works great for me. How do I change it from asking how many in each colum to how many columns needed? so that it equally divides the information into a set number of columns.
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Hello, trinetta,
May be the following article can help you, in that article, there are some formulas may meet your need. Please check it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html
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The link only tells me how to do the same thing. It doesnt tell me how to tell the code or formula how many columns i need...just how many in each column.
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Hi, Tpdixon,
In that article, the formula: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5 can help you to split the list into mulitiple columns, you just need to change the number 5 to other number you need, it represents the column number.
After entering this formula, you should drag the fill handle acrross to right with 5 cells.
Please try, thank you!
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how can I change it from the number of cells per column to the number of columns needed. so that the data is split up evenly amongst a number of columns instead of picking how many to have in each column?
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I copied the code and Excel 365 says syntax error.
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This comes in very handy! One question: In the VBA code how can I transpose the output? So instead of xRg.Rows.Count / I = number of colums output, the output is generated as xRg.Rows.Count / I = number of rows output with I being the number of columns per row.
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