एक्सेल से केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को सीएसवी फ़ाइल में कैसे सहेजें/निर्यात करें?
जैसा कि हम सभी जानते हैं, हमारे लिए वर्कशीट को सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजना आसान है। लेकिन, क्या आपने कभी केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजने का प्रयास किया है? आम तौर पर, इस रूप में सहेजें Excel में सुविधा संपूर्ण वर्कशीट डेटा को csv फ़ाइल के रूप में सहेजेगी, इस स्थिति में, आप Excel से केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को csv फ़ाइल में कैसे सहेज या निर्यात कर सकते हैं?
केवल कॉपी विज़िबल सेल के साथ एक्सेल से सीएसवी फ़ाइल में फ़िल्टर किए गए डेटा को सहेजें/निर्यात करें
वीबीए कोड के साथ एक्सेल से सीएसवी फ़ाइल में केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को सहेजें/निर्यात करें
Excel से केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को CSV फ़ाइल में सहेजें/निर्यात करें Excel के लिए कुटूल
केवल कॉपी विज़िबल सेल के साथ एक्सेल से सीएसवी फ़ाइल में फ़िल्टर किए गए डेटा को सहेजें/निर्यात करें
एक्सेल में, आप फ़िल्टर किए गए डेटा को सीधे सीएसवी फ़ाइल में सहेज नहीं सकते हैं, लेकिन, आप इसे वर्कअराउंड के साथ समाप्त कर सकते हैं, कृपया निम्नानुसार करें:
1. वह फ़िल्टर किया गया डेटा चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2। तब दबायें होम > खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स, चुनें केवल दृश्यमान कोशिकाएं विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें OK बटन, और फिर फ़िल्टर किए गए डेटा को एक नई वर्कशीट में कॉपी और पेस्ट करें, और केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को नई वर्कशीट में पेस्ट किया गया है।
5. अब, आप इस नई वर्कशीट को सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, कृपया क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें, में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस फ़ाइल के लिए एक नाम और स्थान निर्दिष्ट करें और चुनें सीवीएस (अल्पविराम सीमांकित) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:
6। तब दबायें सहेजें इस फ़िल्टर किए गए डेटा को सहेजने के लिए, और कुछ चेतावनी संदेश सामने आएंगे, कृपया क्लिक करें OK और हाँ संदेशों को बंद करने के लिए, और उसके बाद केवल फ़िल्टर किया गया डेटा आपकी चयनित निर्देशिका में सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है।
वीबीए कोड के साथ एक्सेल से सीएसवी फ़ाइल में केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को सहेजें/निर्यात करें
उपरोक्त विधि का उपयोग करके यह एक अक्षम तरीका हो सकता है, यहां, मैं फ़िल्टर किए गए डेटा को सीएसवी फ़ाइल में जल्दी और आसानी से निर्यात करने में आपकी सहायता के लिए एक वीबीए कोड बना सकता हूं।
1. दबाए रखें ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित मैक्रो को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।
वीबीए कोड: केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को एक्सेल से सीएसवी फ़ाइल में सहेजें/निर्यात करें
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3। फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करने की याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है जिसे आप केवल सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें OK बटन, और एक अन्य बॉक्स आपकी सीएसवी फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करने की याद दिलाने के लिए पॉप आउट हो जाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
5। और फिर क्लिक करें सहेजें बटन, केवल फ़िल्टर किया गया डेटा सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है।
Excel से केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को CSV फ़ाइल में सहेजें/निर्यात करें Excel के लिए कुटूल
एक्सेल के लिए कुटूल एक उपयोगी उपकरण शामिल है-फ़ाइल में रेंज निर्यात करें, यह आपको चयनित सेल की एक श्रृंखला को सीएसवी, पीडीएफ, टेक्स्ट और अन्य फ़ॉर्मेटिंग फ़ाइलों में निर्यात या सहेजने में मदद कर सकता है।
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स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:
1. निर्यात करने के लिए फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करें।
2। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > फ़ाइल में रेंज निर्यात करें, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में फ़ाइल में रेंज निर्यात करें संवाद बॉक्स में, वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं फ़ाइल प्रारूप, फिर फिर क्लिक करें 
निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
4। तब दबायें Ok बटन, और एक अन्य प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको अपनी निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करने की याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है, स्क्रीनशॉट देखें:
5। और फिर क्लिक करें Ok, और केवल चयनित फ़िल्टर किए गए डेटा को आपकी आवश्यकता के अनुसार सीएसवी फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है।
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