यह विधि आपको एक्सेल में सेल सामग्री को ओवरफ्लो होने से रोकने के लिए सेल को प्रारूपित करने में मार्गदर्शन करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस कॉलम/सूची का चयन करें जिससे आप सेल सामग्री को ओवरफ्लो होने से रोकेंगे, राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों राइट-क्लिक मेनू से।

2. आरंभिक फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, पर जाएँ संरेखण टैब, और चयन भरना से क्षैतिज ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

3। दबाएं OK बटन। फिर आप देखेंगे कि चयनित कॉलम/सूची में सभी सेल सामग्री अगले सेल में नहीं जा रही हैं जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

टिप्पणियाँ:
(1) यह विधि तब प्रभावी होती है जब सभी चयनित सेल टेक्स्ट से भर जाते हैं; यह उचित टेक्स्ट क्रॉपिंग सुनिश्चित करता है। हालाँकि, यदि किसी सेल में छोटा पाठ है, तो भरण फ़ंक्शन सामग्री को तब तक दोहराएगा जब तक कि सेल भर न जाए।
(2) आप जाँच के साथ चयनित सेल सामग्री को सेल में फ़िट करने के लिए छोटा भी कर सकते हैं जमा करने के लिए हटना पर विकल्प संरेखण फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में टैब। स्क्रीनशॉट देखें:

जैसा कि आप जानते हैं, यदि अगली सेल खाली नहीं है तो लंबी सेल सामग्री ओवरफ्लो नहीं होगी। यह विधि सेल सामग्री को आसानी से ओवरफ्लो होने से रोकने के लिए सभी रिक्त सेल में स्थान जोड़ने का परिचय देगी।

1. उस श्रेणी का चयन करें जिससे आप सेल सामग्री को ओवरफ्लो होने से रोकेंगे और क्लिक करें कुटूल > सम्मिलित करें > रिक्त कक्ष भरें.

2. आरंभिक रिक्त कक्ष भरें संवाद बॉक्स में, चेक करें निर्धारित मूल्य विकल्प में एक स्पेस टाइप करें भरा हुआ मान डिब्बा। स्क्रीनशॉट देखें:

3। दबाएं Ok बटन.

फिर आप देखेंगे कि सभी सेल सामग्री चयनित सीमा में ओवरफ़्लो नहीं हो रही हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

एक्सेल के लिए कुटूल रिक्त कक्ष भरें उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट सीमा में सभी रिक्त कक्षों को ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ, या एक निश्चित मान आदि के साथ जल्दी से भरने में मदद कर सकती है।