हम एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का स्वचालित रूप से पता लगाने के लिए एक निश्चित सूची के लिए डेटा सत्यापन सेट कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस सूची का चयन करें जिससे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकेंगे, और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए.

2. आरंभिक डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, चयन करें रिवाज से अनुमति देना सूची ड्रॉप करें और सूत्र टाइप करें =COUNTIF($A:$A, A1)=1 फॉर्मूला बॉक्स में. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: उपरोक्त सूत्र में, $A:$A चरण 1 में चयनित सूची/कॉलम है, आपको स्वचालित रूप से डुप्लिकेट का पता लगाने की आवश्यकता है, और A1 इस सूची/कॉलम में पहला सेल है।

3. क्लिक करें OK इस डेटा सत्यापन को लागू करने के लिए बटन।

अब से, निर्दिष्ट सूची/कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टि होने पर नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक चेतावनी संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से पॉप आउट हो जाएगा।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप केवल एक क्लिक से किसी सूची या संपूर्ण कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोक सकते हैं।

डुप्लिकेट प्रविष्टियों को रोकने के लिए आपको आवश्यक सूची या संपूर्ण कॉलम का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > नकल रोकें. स्क्रीनशॉट देखें:

सेटिंग के बाद, चयनित सूची या कॉलम में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता चलने पर नीचे दिया गया चेतावनी संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से सामने आ जाएगा।

RSI नकल रोकें एक्सेल के लिए कुटूल्स की उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को केवल एक क्लिक के साथ डुप्लिकेशन रोकथाम के डेटा सत्यापन को तुरंत लागू करने में मदद कर सकती है।

डेमो: एक्सेल में मान दर्ज करते समय स्वचालित रूप से डुप्लिकेट का पता लगाएं

कभी-कभी, आपको मौजूदा सूची में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता लगाने या ढूंढने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल के लिए कुटूल डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें यूटिलिटी आपको इसे आसानी से हल करने में भी मदद कर सकती है।

1. उस सूची/कॉलम का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट का पता लगाएंगे और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभ में डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें संवाद बॉक्स में, कृपया जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) विकल्प या सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें और क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और आपको दिखाएगा कि कितने डुप्लिकेट सेल चुने गए हैं। बस क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

अब तक, हमने नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार निर्दिष्ट सूची या कॉलम में डुप्लिकेट सेल का चयन किया है:

नोट: इस डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें यदि आपने जाँच कर ली है तो उपयोगिता पाए गए डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट या रंग भी कर सकती है पिछला रंग भरें विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

RSI डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें एक्सेल के लिए कुटूल्स की उपयोगिता चयनित कॉलम/सूची के लिए सभी डुप्लिकेट का पता लगाने और सभी पाए गए डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

डेमो: एक्सेल में मौजूदा सूची में डुप्लिकेट का पता लगाएं/ढूंढें